需要资料为加油时的原始发票原件。
报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。
油费怎么报销
1、油费，过路费可以填一张报销单，在报销单的用途上分开。写明油费和过路费就行了。会计做账会根据管理部门还是其它部门发生的费用分别列入不同的科目。
2、把停车费票据黏贴在报销单背面：填写如下
[1]日期，填写报销当天日期
[2]内容写：报销汽车停车费
[3]附件张数，按黏贴汽车停车费单据，如20张，附件写20张
[4]填写金额，小写金额和大写金额
[5]领款人，审批人，领导签字齐全，就能报销。
在报销单上可以把这些内容分别核算，列出具体数据，再进行汇总。财务入账时可以一起计入管理费用——差旅费。而有时候统计报表会要求统计出油品使用情况，这时就方便财务查找了。
扩展资料：
一：填制费用报销单基本要求 ：
1、填写要素：日期、所附单据张数、用途、金额（小计、合计、小写、大写）、报销人/部门经理签字。?
2、*右方“附单据 ? ?张”，以发票和附件的张数为准。
二：费用报销单填写样板：
三：粘贴费用发票基本要求：
说明：增值税专用发票“抵扣联”不粘贴，应交予财务部月底统一抵扣。
1、请将票据按不同类别（如地铁、公交、的士、路桥、汽 ?油、餐费）分开粘贴，将票据张数及金额填写到费用报销单上；
? ? ?
2、贴票时从右往左贴，票间保持一定间隔，保持均匀平整，票据勿超出粘贴单四边边缘线，以便财务人员核点票据张数；?
3、贴票时胶水应在票面左侧，勿将胶水涂抹在票面金额区域并保持票据统一正面向上。
附报销单据粘贴单（下图）粘贴发票：
常见错误粘贴：
正确示范
参考资料：
-报销单
法律分析：从会计角度来讲，只要是正常的费用支出，有合法有效的凭证，都可以据实报销，没有额度限制。从税法的角度讲，如果要考虑税前扣除的要求的话，就要注意：(1)如果是做成差旅费：企业发生的与其经营活动有关的合理的差旅费凭真实、合法的凭据准予税前扣除，差旅费真实性的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。这就是说，只要是合理的，就没有额度限制。 (2)如果做成业务招待费：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出。
法律依据：《中华人民共和国公司法》 第一百六十三条 公司应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定建立本公司的财务、会计制度。