（1）在信封的第一行写收信人的地址。字迹要工整，地名要详细。写地名要由省、市、县，一直写到区、街和门牌号码。如果是给农村写信，还要写上乡名和村名。信封的左上角画着六个方格，应在里面填上收信人的邮政编码邮编电脑上查。
（2）在信封的第二行中间写收信人的姓名。可以根据收信人的身份，在名字后面写“同志收”或“先生（女士）收”等，此处应避免写称谓，如，不宜写“爷爷收”。
（3）在信封的第三行写上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六个小方格，应在这里填上寄信人的邮政编码。信件万一出现投递困难的情况，邮局可以凭借这些信息，迅速地把信退还给寄信人。
（4）信封正面距右边55毫米至160毫米、距底边20毫米以下的区域是条码打印区，不要在这个区域里写字或署名，以免影响投递。
（5）信封上的字不能用铅笔写，以防模糊不清；更不能用红笔写，因为这是不礼貌的行为。
（6）托人转交的信，在信封上要写“面交”“烦交”等字样，在信封第三行的后半行上，写“鬃淄小被颉白鬃拜托”就可以了。
应该使用标准信封，标准信封是指符合国家技术监督局标准规定的尺寸、规格及各项要求印刷的、 适用于通信的信封。即必须符合国家标准ＧＢ/Ｔ1416--93的要求。 1为加快信件的传递速度，我局引进了全自动信函分拣设备，使信件内部的处理 时间大大加快。但自动分拣设备对信封规格标准要求甚高，如信封规格杂乱，信封 纸张质量差，将造成大量信函无法上机分拣。即使能上机处理，信函破损率也较高， 不仅影响分拣设备发挥效能，更使用户利益受到损害。因此，希望广大用户寄信必 须使用新的标准信封。 新的标准信封采用80g/m2以上的书皮纸、胶版纸、牛皮纸（新颁布的书皮纸标准为Ｂ等）。标准信封背面应有印刷单位、印量、印刷日期，监制单位和监制证书号。国内标准信封正面右下角印有邮政编码字样，下边留有条码打印区，正面右上 角有邮票框格并印有“贴邮票处”四个字；正面左上角应印有收信人的邮政编码框格，其颜色为金红色。国际信封正面应印有“贴邮票处”的框格，航空信封还应印有蓝底白字的“航空”标志。 新的标准信封市区邮电支局、所营业窗口均有出售。各单位要印制信封，应到获邮电局准许印刷标准信封的定点印刷厂印制。