邮政报刊订阅业务档案根据各类业务的性质的不同，保管期限也有所不同。一般保管期限有二年的、三年的、四年的、五年的和永久的，不同的保管期限涉及的业务类型简介如下：
（1）两年：报刊发行业务档案:报刊订卢卡、报刊投递卡﹑报纸总订卢卡、杂志总订卢卡、投递卡交接簿等；
（2）三年：邮政汇免业务档案:汇款收据存根.电汇汇款单、电汇存根﹑免讫汇款通知、免讫电报汇款通知等；
（3）三年：报刊发行业务档案;报刊差错补款登记薄、订阅报纸登记薄、订阅报纸、杂志登记筹、订阅杂志登记薄等；
（4）四年：报刊发行业务档案:报刊差错补款登记薄、订阅报纸登记海、订阅报纸、杂志登记薄、订阅杂志登记薄等；
（5）永久的：邮政储蓄业务档案:开销户登记簿、挂失登记薄、作废或丢失空白储蕃凭证登记筹、转入收备处理的储蕃存款满单等。
挂号信经邮局营业人员验视、封装、书写、邮资等，符合挂号邮件的要求，邮局办理挂号手续，并出具国内挂号信函收据；平常邮件不给出收据。
挂号邮件必须到邮局营业窗口交寄。
寄挂号信在以下信函资费的基础上，每件另加收挂号费3.00元。
信函资费，平信可以分为本埠和外埠，按首重和续重计收资费，首重100克以内，每重20克（不足20克按20克计算）本埠0.80元，外埠1.20元。续重101～2000克，每重100克（不足100克按100克计算）本埠1.20元，外埠2.00元。
如，首重100克以内的本埠挂号信，20克之内邮资是0.80+3=3.8元，20-40克是0.80×2+3=4.6元，每重20克邮费0.80元（外埠1.20元，不足20克按照20克计算），挂号费3元，以此类推……
续重101-200克的本埠挂号信，101～200克的邮资是0.80×5+1.20+3.00=8.2元，201～300克的邮资是0.80×5+1.20×2+3.00=9.4元，每重100克邮费1.20元（外埠2.00元，不足100克按照100克计算），挂号费3元，以此类推……
扩展资料：
挂号信需要注意以下几点：
1、寄挂号信不能投入信筒内，必须由寄件人到邮局营业窗口交寄。如果将挂号信误投入信箱，可向邮局工作人员说明信封的特征，贴的何种邮票，收件人和寄件人的地址姓名。邮局确认无误后，由开箱人员把信找出来，送到营业窗口挂号，然后将挂号收据交给寄件人。
2、在信箱、信筒开出已付足挂号资费的信件，如果封面书写、封装等都符合挂号信函规定并批注“挂号”字样的，交营业窗口按挂号规定的手续办理，并加盖“信箱开出”戳记，将相关挂号收据联批注寄达局名和寄件人姓名，妥为保管，遇寄件人日后来邮局询问时，查明无误后，把收据交给寄件人。
如果信封上未批注“挂号”字样，即使贴足了挂号邮费，也按平常信函处理。
3、按挂号交寄的信件一般都是比较重要的，为了保证信件在邮寄过程中内件的安全，要求封皮完好，不易破损，防止内件漏出丢失，所以必须使用标准的邮政专用信封，不能使用自己制作的旧信封或报纸糊成的信封作封皮。
4、个人寄挂号信，必须详细书写寄件人的地址和姓名，如果不详细，是不能按挂号信交寄的。单位寄挂号信，不要求写寄件人姓名，但必须写清单位的地址和单位的全称，不能简化。
5、收取挂号信→投递人员按址投递→收信人出示身份证明(证件种类：户口簿、身份证、军人身份证、武装警察身份证、港澳居民往来内地通行证、护照、驾驶证等），即使收件人与投递人员熟识、熟悉，一并按照签字签写证件号码，由投递员核实无误，交由收件人。
挂号信查询方法:
营业厅查询，挂号信可以通过挂号信函收据查询，也即寄挂号信时得到的带有一排条形码、下面有英文和数字的单据。到任何一个邮政营业厅出示信函收据均可查询。
网上查询，如果不方便去邮政营业厅或没有挂号信函收据，但是有挂号等给据邮件条形编码号的，可通过中国邮政的给据邮件跟踪查询系统查询，网址参见扩展阅读。输入邮件编号和网站验证码，就可以直接查询。
11185查询，除了上述网上查询方法外，也可通过中国邮政的11185查询，拨打11185，按照语音提示转接人工服务，请人工客服帮助查询即可。
参考资料：
百度百科-挂号信