卖家给买家的，主要是出口报关用一份，以及给客人一份。箱单和发票基本都是一起的。卖家自己会留一份（自己公司做帐或者业务员自己留底，电子版的也可以），其余的给一份给货代或者报关行用作出口报关用。另外一份寄给客人，如果客人需要多份，也可以多做几份。
1.谈成之后做发票
2.出口之后
1）信用证支付：要按照客人要求做
2）其他方式支付
必须提供的
1）发票，
2）装箱单
3）海运提单或者空运单
还有可能被要求提供
1）保单（如果你投保）
2）商检证（如果需要商检）
3）产地证（如果客人需要减免税），产地证一般有两种，一种是商检局签发的如Form
A，另一种是贸促会签发的CO
4）其他客人要求的单据，如AZO，REACH等等
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