神龙公司总装车间实行5天两班制生产,日产汽车214辆。云鹤座椅厂实行5天单班制生产,但仓库发交和运输作业时间与神龙总装车间同步。具体方法是:神龙公司首先对座椅直送看板工艺流程进行描述和设计,结合工时分析,确定工时参数,通过进行看板计算,确定出重要控制点和作业点,提出看板样本和看板运行所需要的人员、设备、物品、面积、环境配套等资源需求,从而确保整个过程运行有序。通过实施座椅JIT采购,使座椅的平均库存水平同比降低90%,减少了库存资金占用。在此基础上,神龙公司开始逐步扩大JIT采购物资的范围,取得了明显的经济效益。
5、搞好供应商培训。确定共同目标
JIT采购是供需双方共同的业务活动,单靠采购部门的努力是不够的,需要供应商的配合,只有供应商也对JIT采购的策略和运作方法有了认识和理解,才能获得供应商的支持和配合,因此,需要对供应商进行教育和培训。通过培训,大家取得一致的目标,相互之间就能够很好地协调做好采购的准时化工作。
6、给供应商颁发产品免检证书
在实施JIT采购策略时,核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品100%的合格。为此,核发免检证书时,要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件,包括设计蓝图、规格、检验程序以及其它必要的关键内容。经长期检验达到目标后,所有采购的物资就可以从卸货点直接运至生产线使用。
7、实现配合节拍进度的交货方式
向供应商采购的原材料和外购件,其目标是要实现这样的交货方式:当生产线正好需要某种物资时,该物资就到货并运至生产线,生产线拉动它所需的物资,并在制造产品时使用该物资。
8、继续改进,扩大成果
JIT采购是一个不断完善和改进的过程,需要在实施过程中不断总结经验教训,从降低运输成本,提供交货的准确性,提高产品质量、降低供应库存等各个方面进行改进,不断提高JIT采购的运作绩效。实行JIT采购效益非常好,操作也非常简单,但对企业管理基础和信息化建设基础要求较高,因此,国内许多企业尚未采用。但是作为一种先进的采购方法,由于能为企业带来显著的经济效益,JIT采购模式已经引起了越来越多国内企业的了解和重视,推广和应用已是国内企业发展的必然需要和大势所趋。国内企业要开展JIT采购,只有未雨绸缪,尽快了解和探索JIT采购的原理和方法,从基础工作抓起,逐步创造条件,才能达到一旦实施起来运筹帷幄、事半功倍的效果,早日为企业创造经济效益,提高企业的竞争能力。
准时采购的应用环境
准时采购是基于供应链管理环境下的采购方式。供应链是客观存在的,任何一个企业都不能孤立地存在。它需要原材料等的供应,也需要使用其产品的企业或客户;它需要市场,需要各种企业的支持。这些市场和企业联系到一起,形成了一条长长的供应链。在供应链上的每一个环节都含有“供”和“需” 两个方面。甲企业的销售部门是市场的供方,如果甲企业的产品是供给乙企业生产经营用的话,乙企业就是甲企业的需方。对企业内部来说,生产部门是销售部门的供方,生产部门又是采购部门的需方。供和需总是相对而言、相伴而生的。它们相互转换,周而复始。所以,有的学者给供应链的定义:“市场上的产品和服务在形成与提供给用户的整个过程中,各有关企业以及企业内部有关部门之间存在着彼此构成的供需关系的一系列活动,就是跨越部门与企业的供应链。”所谓供应链管理,是利用计算机网络技术,全面规划供应链中的商流、物流、信息流、资金流等,并进行计划、组织、协调和控制。它把整个供应链看成一个实体,用系统的观点进行优化,以提高整个供应链的竞争优势。在供应链管理环境中的采购活动是以订单驱动方式进行的,制造订单的产生是在用户需求订单的驱动下产生的。制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商。这种准时化的订单驱动模式,使供应链系统得以准时响应用户的需求。订单驱动使供需双方都围绕订单运作,也就实现了准时化、同步化运作。
准时采购与传统采购的区别
1.传统采购的选择较多供应商,合作关系松散、物料质量不易稳定;准时采购选择较少供应商,合作关系稳固、物料质量较稳定。
2.在供应商评价上,传统采购只评价合同履行能力;准时采购对合同履行能力、生产设计能力、物料配送能力、产品研发能力等,进行综合评价。
3.在交货方式上,传统采购由采购商安排、按合同交货;准时采购由供应商安排,确保交货准时性。
4.在到货检查与信息交流上,传统采购每次到货检查信息不对称,易导致暗箱操作;准时采购质量有保障,无需检查,采供双方高度共享准时实时信息,易建立信任。
5.在采购批量与运输上,传统采购大批量采购,配送频率低,运输次数相对少;准时采购小批量采购、频率高、运输次数多。
★到外经贸局(有的地方称商务局)办理对外贸易经营资格备案。
★到海关办理注册备案手续。
★到检验检疫局办理注册备案手续。
★到外汇管理局办理登记手续,到银行开立外汇帐户。