第一条 为了加强我省驻境外经贸机构（以下简称境外机构）的管理，根据国家有关规定，结合我省实际情况，制定本办法。第二条 本办法所称的境外机构，是指我省在我国境外（包括香港、澳门地区）设立的从事进出口贸易业务和经济技术合作业务的机构。第三条 设立境外机构的申报、审批机关为河南省对外经济贸易委员会（以下简称省经贸委）。第四条 凡从事进出口贸易业务的企业均可申请在境外开设从事进出口业务的贸易或非贸易性企业和机构；从事国际经济技术合作业务的企业，可以申请在境外开办非贸易性的企业和机构。第五条 境外贸易机构是指独资公司、合资公司和贸易代表机构（包括常驻贸易小组）；非贸易机构是指中方独资、中外合资和合作经营的生产、经营性企业或代表机构。第六条 在境外设立贸易机构应以独资为主要形式，限于驻在国法律的规定或其他原因，只能开办与外方合资经营的贸易企业，应选择资信好、经营能力强、有一定销售渠道的外商进行合作。贸易和非贸易合资企业的合作协议和合同要明确规定双方的权利和义务，第一次签定的合资期限一般不超过五年。
严格控制设立与外方合资经营我进口业务的合资企业。第七条 申请设立境外机构应向审批机关递交下列文件资料：
（一）可行性研究报告。主要内容应包括：拟设立机构所在国和地区的基本情况，有关设立经贸机构的法律依据，对我方长期派驻人员的规定，经贸业务的市场情况分析，工作计划和经营效益的预测分析。属合资公司的，还应报送合资外方的资信情况和合资协议书或合同（草案）。
（二）请示报告。主要内容应包括：申请单位基本情况，完成国家出口任务或经济技术合作业务的情况，对拟设立机构所在国家或地区的经贸情况，拟设机构的中外文名称、所在地点、内部组织方式，与外方的合作形式，外派人员数量，经营范围，注册资金，投资金额，资金来源（包括外汇管理部门对投资外汇风险审查和外汇资金来源审查意见）等。
（三）企业章程。以企业形式在境外登记注册的机构，应报送企业章程（草案）。
（四）我驻外使（领）馆和国家代表机构同意在该国或地区设立机构的书面意见（一般由省经贸委负责致函商议）。第八条 省级外贸、工贸公司、经济技术合作公司和中央各部委的进出口总公司设在我省的分公司申请设立境外机构的文件，报送省经贸委。省辖市（地区）所属有进出口经营权的外贸公司、自营出口生产企业，由企业所在地经贸委负责向省经贸委呈报。省经贸委根据审批权限，负责上报或审批。第九条 经批准设立的境外机构，应在批准之日起一年内办理完毕在驻在国或地区的注册登记手续，并应在正式开业后一周内，将机构的中外文名称、地址、电话、传真等情况报我驻外使（领）馆或国家代表机构和国内审批机关备案。第十条 境外机构经批准后，因故在一年内不能办理注册登记手续，或因经营管理不善，连年亏损，给国家造成重大经济损失的，应予撤销或调整。机构的撤销、合并，经营范围或与外方合作形式的变更和调整，以及在驻在国或地区之外设立分支机构，应按本办法规定的程序重新办理报批手续。第十一条 境外机构的主要任务是：
（一）开拓国际市场，建立销售网络，疏通和扩大销售渠道；
（二）了解驻在国家或地区的经济贸易情况和政策、法令；
（三）开展市场调研，反馈信息，为省内引进国外技术、资金、设备，进口原材料；
（四）学习和掌握国外先进管理经验，锻炼和培养国际经贸经营管理的中高级专门人才，为省内各类企业和部门服务；
（五）采取多种灵活贸易方式，积极扩大进出口业务；
（六）扩大对外承包工程和劳务合作，促进经济技术合作业务的发展。第十二条 经批准设立的境外机构，由省经贸委进行统一归口管理，对其贯彻执行国家有关方针政策情况及其业务、财务、人事等有关方面进行监督、检查、指导。第十三条 省经贸委对设立境外机构较多的国家和一些重点市场，设立或指定一家机构作为窗口公司，委托其对所在国家或所辖区域内的各类经贸机构实行统一归口管理。第十四条 境外机构必须服从本省经贸行政主管部门的管理，认真贯彻执行国家的对外经济贸易方针政策，接受业务协调，坚持统一对外，维护国家利益，并定期向国内有关部门如实报告经营情况。