报关数据主要包括以下内容：
1. 预录入编号：报关单位向海关申报时生成的业务编号。
2. 海关编号：海关接受申报时给予的进口货物报关单的编号。
3. 进口口岸/出口口岸：货物实际进出我国关境的口岸海关。
4. 备案号：进境货物备案号或加工贸易手册编号。
5. 进口日期/出口日期：货物实际进出境的日期。
6. 申报日期：电子数据报关单的申报日期。
7. 经营单位：对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。
8. 运输方式：货物进出境所使用的运输方式。
9. 运输工具名称：载运货物进出境的运输工具的名称或运输工具编号。
10. 提运单号：进口货物提单或运单的编号。
11. 收货单位/发货单位：进口货物的收货单位或出口货物的发货单位。
12. 贸易方式（监管方式）：本次进出口货物的贸易方式和监管方式。
13. 征免性质：本次进出口货物的征免性质。
14. 征税比例/结汇方式：针对本次进出口货物的征税比例或结汇方式。
15. 许可证号：进口货物所需许可证编号。
16. 起运国（地区）/运抵国（地区）：进口货物起始发出的国家或地区和出口货物最终到达的国家或地区。
17. 装货港/指运港：出口货物装运港或进口货物指运港。
18. 境内目的地/境内货源地：出口货物到达的目的地或进口货物在境内的来源地。
19. 批准文号：进口货物相关的批准文号。
20. 成交方式：本次进出口货物的实际成交方式。
21. 运费：进出口货物的运费。
22. 保费：进出口货物的保险费。
23. 杂费：进出口货物除运费和保费之外的其他费用。
24. 合同协议号：进出口货物的合同协议号。
25. 件数：出口货物的外包装数量。
26. 包装种类：出口货物的包装种类。
27. 毛重（千克）：出口货物的毛重（千克）。
28. 净重（千克）：出口货物的净重（千克）。
29. 集装箱号：装载进出口货物的集装箱编号。
30. 随附单据（指随进出口货物报关单一并向海关递交的单证或文件，合同、发票、装箱单、许可证等必备的随附单证不在本栏目填报）。
31. 用途/生产厂家：出口货物的用途或生产厂家。
32. 标记唛码及备注：标记唛码和相关备注。
33. 项号：按海关规定的商品分类编码规则确定的进出口货物的项号。
34. 商品编号（指按海关规定的商品分类编码规则确定的进出口货物的编号）：根据商品分类编码规则确定的进出口货物的编号。
35. 商品名称和规格型号：进出口货物的名称和规格型号。
36. 数量及单位：进出口货物的数量和计量单位。
37. 原产国（地区）/最终目的国（地区）：出口货物原产国或最终目的国。
38. 单价：进出口货物的单价。
39. 总价：进出口货物的总价。
40. 币制：进出口货物的币制。
41. 征免（指海关对进出口货物进行征税、减税、免税或特案处理的实际操作方式）：海关对进出口货物的征税、减税、免税或特案处理的操作方式。
42. 税费征收情况：进出口货物的税费征收情况。
43. 录入员：电子数据录入员。
44. 录入单位：电子数据录入单位。
45. 申报单位（进出口货物的经营单位名称及代码）：申报单位的名称及代码。
46. 填制日期：电子数据报关单填制的日期。
47. 海关审批注栏：海关审批意见和备注。
基本的出口报关资料需要:
1、《报关单》 2、《装箱单》 3、《发票》 4、《合同》 5、《报关委托书》 6、《申报要素》 这六项内容。但有时候也要看在哪个海关进行报关的，资料内容会有一点小区别。下面每个资料的讲解下面会提到的。就以上格式，按出运实际货物信息填写，有几个地方需注意一下!
(1) 贸易国、运抵国、指运港
贸易国指的是实际与其发生业务关系的地区，比如三方贸易，中间商是“韩国”的，而收货人是“印度尼西亚”的，像这种情况，贸易国填写“韩国”，运抵国填写“印度尼西亚”，指运港填写“雅加达”，如不是三方贸易，则贸易国与运抵国一致，都填写“印度尼西亚”;
(2) 成交方式:最常见有三种，CIF，C&F，FOB
1、CIF需填写运费和保险费(运费和保险费你自己决定填写多少，海关并不核实，允许有出入) 2、C&F需填写运费。(运费你可以自己决定填写多少，海关并不核实，允许有出入) 3、FOB不需要填写运费和保险费。 (有些发货人会填写EXW，CIP，LCA，CPT等等，但都没用，最后报关行都会给改了，因为海关目前只认可上面的3种大类成交方式报关，其他细节的小成交方式都要分别归到上面大类里去，不过放心这并不会影响你的退税)(3) 货物海关编码HS CODE、商品名称等的填写:
1、填写准确的商品编码HS(具体如何对产品进行准确归类，等以后另写一篇文章介绍吧); 2、填写商品名称即货物品名(填写中文的品名就可以了，很多做单证的人员喜欢用英文填写，但一点用都没有用，反而是负担，海关又不看你这上面的英文，最终还是让报关行浪费时间给你改为中文了); 3、规格型号可填或可不填;(根据报关要素里有体现就行了) 4、数量及单位这里要特别注意，绝大多数产品需要两个以上计量单位，而第一计量单位海关规定的法定单位，是必须填写的。如图: 比如这个法定第一单位是:千克，法定第二单位是:无， 哪你就可以只填写多少千克(但是建议你根据产品在行业内的叫法还是填写一下有多少只/本/套/台/打/包....等等词语，这样让海关可以很清晰的看懂的的产品实际数量，避免被抽查) (比如你增值税发票上开的单位是“套”，但是报关法定第一单位是“千克”，法定第二单位是“无”，也对不上号。哪这个第二单位“无”就是你做主的地方了，把“套” 填写上，到时报关单上会给你显示出来，这样就不影响退税了) 比如这个法定第一单位是:台，法定第二单位是:千克， 哪你就要填写多少台多少千克了(另个也可能上面的台和千克都和你的产品单位对不上号。。。哪就还可以多填写一下第三单位，自己行业内用的单位，什么只/本/套/台/打/包....等等词语，第三单位是让厂家自选的单位。只是显示在报关单上(计单价还是以法定的为准)(比如你增值税发票上开的单位是“套”，但是报关法定第一和第二单位都没有“套” 哪第三单位就是你填写的地方了，到时报关单上会给你显示出来，这样就不影响退税了)二:说《装箱单》，如下图:
(装箱单具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。每家公司都可以不一样)
装箱单是阐述货物数量信息的文件，需阐述清楚货物的品名(填制英文品名或者中英文品名均可)、数量、重量及体积。 (1) 数量:即件数，需要注意的是这里说的件数，要包含“大”件数和“小”件数，比如5000台机器分别打包为15个托盘，应填制5000PCS/15PALLETS，申报件数必须按“大”件数，15件，但不论是申报大还是小件数，进港的箱单需与此申报保持一致。 (2) 重量:需列明毛重与净重，正常情况下毛重都是大于净重，也有毛重和净重等同的，如裸装货物，但毛重小于净重是绝对错误的。 (3) 体积:这个数值，海关及船公司都不会要求得很严格，一般填制时不要误差不大即可。三:说《发票》，也叫“形式发票”或“商业发票”如下图:
(发票具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。每家公司都可以不一样)
发票是阐述货值的重要文件，需阐述清楚货物的品名(填制英文品名或者中英文品名均可)、计价件数、单价、总价，比如以5000PCS/10PALLETS的机器为例，应以“小”件数作为计价件数，如:5000PCS，单价USD10，总价USD50000。至于申报的币种，可以是外汇也可以是人民币，保持和收汇币种一致即可。四:说《合同》，也叫“贸易合同”或“买卖合同”如下图:
(合同具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。每家公司都可以不一样)
报关合同与国内购销合同内容相似，但需英文或中英文版本，需阐述清楚: (1)购销双方的抬头、地址、****。 (2)货物的英文品名或者中英文品名，计价件数，单价，总价。 (3)收款方式，如:L/C，T/T，D/P等。 和发票有点类似，具体格式可根据自己喜好、方便制作，无固定格式。 (注意:上海报关是不需要合同的，其他深圳广东，宁波，青岛，北京等众多口岸都需要提供合同)五:说《报关委托书》如下图:
这个没什么技术含量的，就按这个格式，左下角和右上角，盖好公章和法人章或签名就行了。里面的内容可以不用填写的。 但也有如:深圳广东，宁波，青岛等口岸，不用这个了，改为网上委托:如下图:
委托关系书有效期3个月，6个月，12个月，再有效期内的就不用重复委托了
(我个人觉的还是用纸的扫描件方便，网上委托毕竟有限制，委托这家报关行了，要临时更改，就要再网上委托，反而不方便国了)六:说《申报要素》如下图:
只要选对海关HS，哪对应的申报要素就不难了， 申报要素可理解为用关键词来介绍货物的，但需要提供哪些内容要素，这根据不同的HS 来区分的。
另外申报要素你可以单独提供(如上图)，也可以写在报关单上(如下图):总之要点就是:用简单精准的词语来介绍产品，不要写一在堆无关紧要的词语。例如这个写一大堆
其实就可以用:磁珠法，分离提取核酸，进行概括了。
以上就是对出口报关资料(单证)制作的一些心得，希望能帮到大家。我国好几年实行无纸化通关了，只要和海关签订过无纸化报关协议的企业，都可以用电子版报关单证办理申报，JPG，PDF，EXCEL，WORD，等电子格式都可以，只要单证上面有申报单位的章即可。