注册进出口贸易公司需要准备的资料如下：
1、股东个人资料：身份证原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历
2、注册资金 ;
3、拟订注册公司的名称五个 ;
4、公司经营范围 ;
5、租房房产证、租赁合同 ;
6、公司住所 ;
7、股东名册及股东联系电话、联系地址 ;
8、公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 ;
9、公司章程 。
进出口贸易企业如果加贸企业的话就用金关二期报关系统，一般贸易企业的话有对应的一般贸易系统，看你是哪种贸易形式。如果你还有深加工结转、外发加工这些的话，其实也有相应的系统的。
关务系统好不好用其实也有点看个人的感受，不过可以对比多几个，选择适合自己的关系系统很重要。从需求、功能、预算、是否符合AEO认证标准等方面入手去了解选择，这样可以减少很多麻烦。一般贸易企业就用一般贸易系统，如果是加贸企业的话，目前用金关二期关务系统，分账册和手册两种，看你的需求。
其实，市面上挺多的，关键是你要结合公司的关务通关业务情况，进行调研评估，是加工贸易还是一般贸易？如果是加工贸易，那么应该已经上新金关二期了，那就要结合是金关二期手册还是金关二期账册类型，以及是否有内销、深加工结转、外发、税务等额外版块需求，来综合考量自己公司的关务软件需求情况。同时，建议问问身边的关务朋友，或者有在用关务系统的朋友，也可以去百度等网络搜搜看看，这样综合对比选型，再约合适的报关软件公司过来面谈，沟通情况需求和看看关务系统的演示介绍，眼见为实，会对最后的选择有帮助一些。
例如，我们在深圳，是电子厂，料号很多，几万件都很正常，做归并很麻烦繁琐。现在金关二期上线，我们用这云关通金二关务管理系统的，从资料准备到备案、进出口通关、核销、归并关系，合同平衡、关务管控等都比较快，有客服辅导。我用着还不错。不知是否对你有帮助，你自己可以去了解一下。