顾名思义：订舱单是订舱前下的意向合同，还可以变更或者撤销。一般是由外贸下给货代的文件。
样本：以上所言之情况为客户、货运公司、 承运人三者“共用”一份订单，只是各自填上自己的内容。
货运公司向客户 传真空白订单（B/N）→客户填好并回传（以上二程序也可：知道客户有意订舱，货代也拿到承运人的订舱确认后，不传订单给客人而直接叫之补料，由货运公司 自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认。
制作过程：
①货运公司向客户传真白订单（B/N）→客户填好后回传给货运公司向承运人 传真经货代签章之订单（即货运公司客人回传的那份传真订单件上盖章（审核后）→承运人在订单上填好船名，船期，再回传给货代。
②Forwarder向Customer 传空白Booking（B/N）→客户填好并回传（以上二程序也可：知道客户有意订舱，货代也拿到Carrier的订舱确认后，不传Booking 给客人而直接叫之补料，由Forwarder 自己填；填好后再传给客人叫其审核更改，确认。
主管机关对付款的进一步认可文件。确定函也即确认函，是主管机关对原先发出的文件资料进行进一步认可的文件，付款确认函就是主管机关对付款的进一步认可文件，以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。