1、选择公司的形式：一般选择有限责任公司，股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下，最低注册资金3万元，若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元，新公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，最低注册资金10万元，并且一次缴足；
2、贸易公司注册资金与增值税一般纳税人的关系：1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续；2、注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人的认定手续；3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠；
3、注册贸易公司所需的注册资料：股东个人资，注册资金，拟订注册公司的名称，公司经营范围，租房房产证、租赁合同，公司住址，股东名册及股东联系电话、联系地，公司的机构及其产生办法、议事规章，公司章程。
法律主观：
注册有进出口权的外贸公司，先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。只是注意在注册时， 经营范围 需加入“技术进出口、货物进出口”。 (一)公司的形式与 注册资金 的选择 普通贸易公司的形式一般选择 有限责任公司 ，股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下，一般选择注册资金10万元、50万元或100万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。新 公司法 规定，允许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司”(执照上会注明“自然人独资”)，最低注册资金10万元,并且一次缴足。 (二) 公司注册资金 与 增值税 一般纳税人的关系 1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。 2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。 3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。 (三)注册公司所需的注册资料 (1)股东个人资料( 身份证 原件以及复印件、居住地址、电话号码、法定代表人简历) (2)注册资金 (3)拟订注册公司的名称五个 (4) 公司经营范围 (5)租房 房产证 、 租赁合同 (6)公司住所 (7)股东名册及股东联系电话、联系地址 (8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则 (9) 公司章程 (四) 公司注册 的步骤 1、企业名称核准： 到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备取的 公司名称 ，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元，可以检索5个名字。 2、租房： 去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也可以， 北京 不允许在居民楼里办公。签订 租房合同 ，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买租房的 印花税 。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。 3、编写公司章程： 可以找人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，所有股东签名。 4、刻法人名章： 到刻章社刻法人名章(方型)，费用20元。 5.到银行开立公司验资户： 携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”，，由银行对“银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银行询征函10元，公司验资户开户费20元。 6、办理验资报告： 拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书”“房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告，费用500元(验资费用按注册资金的千分之2收取，一般50万元以下注册资金验资费500元左右)。 7、注册公司： 到工商局领取 公司设立 登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、 法人代表 登记表、指定代表或委托 代理 人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。 8、刻制公章： 凭 营业执照 ，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用120-180元。 9、办理企业组织机构代码证： 凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。 10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号，同时注销原验资帐户，公司基本帐号开户费20元。 11、办理税务登记： 领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。 12、申请领购发票： 服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票，各地费用会略有不同。 (五)办理进出口经营权 1、到商务局办理对外贸易经营者备案登记，7天后领取《对外贸易经营者备案登记表》。 2、到所在区县国税局、地税局分别办理经营范围的变更手续，具有一般纳税人资格的出口公司办理退税登记。 3、到所属区县 管辖 海关办理备案登记手续，同时到公安局指定的地点申刻报关专用章，领取《自理报关单位注册登记证明书》。 4、到出入境检验检疫局办理注册备案登记，出口企业如需要可申请原产地证书。 5、向海关中国电子口岸申请联合审批，取得入网许可，购IC卡、软件、读卡器、17999拨号上网卡，从而成为中国电子口岸正式会员。 6、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。 7、根据企业进出口岸的不同，到所属地海关办理异地备案关封。
法律客观：《对外贸易法》第九条 从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和国务院对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。备案登记的具体办法由国务院对外贸易主管部门规定。 对外贸易经营者未按照规定办理备案登记的，海关不予办理进出口货物的报关验放手续。