出口贸易的业务流程 下面以一笔外贸公司和外国客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例说明明整个出口贸易的业务流程。在实际业务中,租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的,次序不分先后。 一、交易磋商 根据外国客户的需求制作样品,以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础制订报价单,经磋商与外商会签出口合同,同时传真形式发票供其开具信用证。 二、落实信用证 收取开户银行转来的信用证通知书,确认信用证有关事项。 三、组织出口货源 收到信用证后,外贸公司与生产工厂签订订购合同,并在出运前组织验货。 四、租船订舱 单证储运部门先将出口货物明细单传真货代公司配船订舱,确认配船和费用后,准备全套报关单据(出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、纺织品出口许可证(海关联))寄到货代公司用于报关、出运。 五、出口报验 由于外贸公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围,在商品报关时,报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此,外贸公司可寄出商业发票、装箱单、报检委托书,委托生产工厂向当地商检局申请出口检验。检验合格后,商检局出具用于报关的换证凭单。 六、申领核销单 向外汇局申请所需领用核销单。 七、申请配额 对没有配额的公司而言,必须要申领到配额后方能出口。申领纺织品配额一般有以下几种方式: 1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。 2.外贸公司加入纺织品商会,通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。 3.找有配额的公司调济:一种是纺织商会组织的公开的调济,一种是私下的不规范的转卖。 八、出口报关 接受委托的货代公司在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后就可以进行货物的出口报关。 报关前,先上网向海关进行核销单的口岸备案,并如实向海关申报成交方式(CIF),按成交方式申报成交总价、运费等,以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。 报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和**的出口退税联),并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、纺织品出口许可证等单证向海关报关,海关依此份报关单验货,并退回已盖章的核销单和两份报关单。报关通过后,货代公司安排集装箱拖货至船公司指定的码头。 九、出口保险 由于是按CIF条件成交,保险由外贸公司办理。因此,外贸公司按约定的保险险别和保险金额,向保险公司投保。投保时应填制投保单和支付保险费(保险费=保险金额×保险费率),并随附商业发票,保险公司凭以出具保险单。 十、装船出运 货代公司接受外贸公司的订舱委托后,根据外贸公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单,这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联,分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本(大副联)等。 在确定货物安全离港后,外贸公司将海运提单复印件、纺织品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、海关发票、普惠制产地证用DHL寄给外商供其作进口清关用,同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。 十一、制单结汇 在办理货物出运工作的同时,外贸公司也开始了议付单据的制作。根据信用证的规定,外贸公司备齐了全套议付单据(海运提单正本、商业发票、装箱单、普惠制产地证、受益人证明、客检证、货物运输保险单),向议付银行交单议付。 十二、财务付款 外贸公司的财务人员收到货代寄来的海运费发票和港杂费发票,收到生产工厂寄来的增值税发票和出口专用缴款书。在议付单据交单后,向生产工厂支付货款,并和货代公司结清海运费、港杂费等费用,同时催货代退核销单、报关单等。 十三、收汇核销 外贸公司收到货代公司寄来的海关退回的出口收汇核销单和报关单。在网上将此核销单向外汇局交单,并在进行网上交单时,对核销单、报关单的电子底帐数据进行了认真的核对。 外贸公司收到银行的收汇水单,开证行已如数付款。至此,该笔交易已安全收汇。 网上交单成功之后,外贸公司持纸质的收汇水单(即出口收汇核销专用联,经银行盖有"出口收汇核销专用章")、出口收汇核销单 (已经出口海关盖章,第三联)、报关单 (白色报关联,海关已盖章)、商业发票及自制的核销单送审登记表(外汇局留存联)到外汇局办理核销手续。核销完毕后,外管局当场将加盖"已核销章"的核销单(出口退税联)退回给外贸公司。 核销完成后,核销员将上述单据转交财务办税人员办理退税事宜。 十四、出口退税 外贸公司的财务办税人员在取得生产工厂的增值税发票之后,将公司需要办理认证的增值税发票整理后,一并申报国税局进行发票认证。当天可拿到国税局认证结果通知书和认证清单。 财务办税人员将退税要用的单据收集齐全无误后装订成册,并在退税申报软件中逐条录入进货明细及申报退税明细。录入完毕,核对无误后打印并生成退税机关所需要的表格及软盘,连同"外贸企业出口货物退税汇总申报审批表"送交国税局待批。审批结束后,申报的退税额退到外贸公司退税帐户。 至此,该笔业务顺利完成。
自己想做出口外贸生意该怎么起步
这里是
外贸公司是怎么找客户的
刚做外贸,有哪些网站和渠道可以找到国外客户?
的问题,今天我们就来给你解答一下
本站小编回答:
第一、利用外贸展会新手外贸业务员可能开发邮件书写技巧不足,面对客户的询盘也无从下手。这个时候可以多参加一些大型的展会,展会上可以和客户面对面的交流沟通,同时也可以交换名片,新手业务员可以在展会上一下子寻找到很多客户,而且和这些客户有当面的交流,这样不但锻炼了胆量,同时也大大提高了你寻找客户的效率。第二、利用黄页,进行寻找新手业务员与其漫无目的寻找客户,不如静下心来寻找一下黄页中的客户,北美等国家都会由企业黄页,在淘宝或者一些国家商业网站上都可以找到,拿到之后,不妨针对你所在行业的客户进行梳理和记录,并且通过互联网查询每一家你认为可能成为你潜在客户的资料和信息。最后将这些潜在整理成册,一一发送开发邮件。这样寻找到的客户,质量普遍比较高。第三、搜索引擎寻找客户相信现在90后的新手外贸员对于搜索引擎以及用法并不陌生。只要耐心寻找到和企业产品相关的关键字,在搜索引擎进行搜索和筛选,相信你也会有意想不到收获。操作环境华为畅享10s鸿蒙系统2.0.0淘宝版本10.6.10一、做外贸需要具备什么条件1、熟练掌握外语口语,英文邮件写作以及临场应变能力。外贸中,外语是最基本的一门。因为要和客户进行电话沟通、面对面交流,一位优秀的外贸人不仅要会读写英文,还要会讲。想想当你在和一位顾客谈判时,开场白是“流利的英语”,他会给你留下好的第一印象。但如果你偶尔打呵欠,对方会认为你不专业。2、外贸基本知识扎实,如了解外贸专业术语,懂出口单证等。有些外贸新手没有系统地学习外贸相关知识,除了在公司进行培训外,还需要利用业余时间自学外贸相关知识,可以通过网站、书本等途径学习。另外,专业技能也是需要巩固的,比如,写一封发信,就会看到许多很好的开发信函模板,它们可以帮助你发现写信的技巧。3、了解产品知识,对产品的生产过程和卖点有清楚的了解。这份工作对外贸人来说很重要,如果你对自己的产品不熟悉,该如何将此产品介绍给你的客户?对该产品不熟悉会带来严重的后果,例如报告错误的规格,使顾客误认为是他们所需要的产品,而顾客在收到样品后却发现不是他们所需要的产品,这必然会使顾客怀疑你的公司的专业性。除了记录已掌握的产品资料外,还不妨多到生产车间走一走,询问一下老技术工人,多了解一些产品的生产工艺等等。当对产品熟悉之后,将在与客户的后续谈判中更有信心。
回答1、可以参加国内外知名展会;2、在各大国外知名网站平台发布自己的产品信息;3、SNS社交网站上寻找目标客户;4、在谷歌输入自己产品的关键词,可以出现很多与该产品有关的公司网站,通过网站进一步沟通提问sns在哪下载回答是指社交网站回答您好,您的问题我来解答。请问您是想做B2B模式还是想做B2C模式呢?提问怎么做外贸生意厂里出坐垫,回答亲~做外贸生意目前有两种主要方式,一种是比较新兴的跨境电商,一种则是传统外贸,您是想做传统外贸吗提问抱枕,还有围裙传统外贸怎么了做回答如果是传统外贸的话,可以去申请个阿里巴巴国际站的店铺,这个需要一些运营资质的证明平时有机会也可以去报名参加广交会或其他大型国际展销会,这样有助于拓宽客户渠道提问怎么能有中间人和外贸公司的联系啊回答您是想挂靠外贸公司售出吗?中间人您可以在展会上获得联系,国际站里面也能收到一些****
做外贸,选择在什么样的公司上班,不应该光从公司大小规模这点来判断。大公司有大公司的优势,小公司也有小公司优势。看个人选择吧。
大公司制度比较完善,实力强,平台好,有机会接触大业务客户,资源更广,但人事相对复杂,分工更细,不利于新人全面掌握外贸技能。有位刚实习完9个月的朋友,想找一份外贸业务员的工作,但因为没有平台操作经验,找工作时碰壁了。她觉得在大公司实习时就相当于一个客服,想操作平台,根本没有机会。
其实大公司这样分工,也是在做资源分离,防止业务员将来有带走客户的可能性。客户资源如果同时被几个同事掌握,或者业务员只是掌握业务操作一部分,对于防止资源流失还是有一定的作用。
小公司,人事环境相对简单,但业务员需要做到全能通,想做好的话,必须强化自己业务技能,尽快让自己进步,可让自己成长块。但前提是这家公司激励制度不错,老板靠谱,公司风气不错,社保福利待遇都能提供。
有的公司,老板赚了几个钱,把一堆亲戚放在公司当管理,或者喜欢找个私人秘书每天在办公室亲亲我我,把同事关系搞得暧昧,这种公司还是远离的好。老板不靠谱。公司的制度绝对一团糟,可能老板的一个亲戚或者近邻都可以把员工当狗使。在里面上班,让你憋闷的事情可能会常有。
我们公司刚做外贸,货物出口报关单怎么搞,在哪,
2021年,外贸形式一片大好,越来越多的新伙伴纷纷加入了外贸行业。但是,小编最近也接触了很多外贸人员,尤其是想要入行或者是刚刚入行的小伙伴,对整个外贸的全流程都不太熟悉,本篇文章小编就带你轻松了解外贸全流程哦!
外贸全流程总结概括下来就是“约—货—款—运—单”,从客户开发、询盘、报价、签订合同、订货、备货、报检报关、装船、结汇等等。
1、客户开发
客户开发前期准备(公司、产品&行业分析)
外部准备:所处行业了解、产品当前市场容量以及未来发展趋势和前景。
内部准备:公司的产品类型、英文功能描述、市场定位、公司优劣势、同行业产品优劣势
客户开发渠道
搜索引擎找客户、社交平台、B2B平台、分类信息网、论坛、线上&线下展会、行业协会、海关数据、黄页名录、电话直接沟通等方式都可以进行客户渠道开发。
发送外贸开发信
一直以来开发信都被称为外贸的敲门砖,不管是扩展外贸业务量,还是开发培养新客户,开发信都是十分重要的。开发信怎么发可以参考下文哦!
回复询盘
收到买家的回复询盘,需要辨别询盘的类型、用户身份,解析买家询盘信息,明确买家需求,着手回复询盘并后期跟进。
2、报价&议价
报价,是外贸流程中最为关键的环节之一,报价直接决定了你是否促成这个订单的关键因素。外贸业务员接到询盘后第一时间确认用户来源,对客户需要的产品进行报价,列明交易的条件,回复客户的 提问的价格和提出的条件以及各项资料数据的提供。
如果报价完之后跟了一段时间客户就不回复了,先检查一下你回复的邮件里有没有公司签名、标明产品并且最好做个前封邮件的小概述。
3、样品寄送(视客户需求)
1、新客户索取样品,不同情况不同对待。
寄样前需做的工作
样品确认、取样原则、寄样地址、费用承担以及运输方式对比(快递名、价格、速度、服务、优势)
2、寄样后的跟踪事
4、签订合同
贸易双方就报价以及付款条件等达成一致之后,双方即可签订合同。一般合同需要确认的内容包括:确认书(Confirmation) 、协议书(Agreement)、备忘录(Memorandum)、定单(Order)、委托订购单(Indent)等。
5、备货生产
合同签订,收到定金之后,就可以下订单到工厂生产或采购。这个环节,所有的货物上产规格、颜色、数量、包装必须按照客户要求或确认样品做,最后与买家确认。
6、验货
在交货前1周,需要通知公司的验货艳来验货。一般有3种情况:
1、国外客户亲自验货:一般提前1-2周,根据客户的行程来安排验货。
2、客户委托国内贸易公司验货:一般出货前1-2周,提前安排人员验货。
3、第三方机构验货:提前1-2周,根据客户要求或者是双方协商,选定一家第三方机构根据客户的要求进行验货。
7、商检
出口产品进行法定检验的,必须取得出口商品检验证书。提供出口合同和信用证复印件、商业发票、包装单、报关单、出口商检申请表等商品检验所需资料。
8、订舱送货
据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。FOB条款下,卖家提前联系客户的或贷公司,将货物交付到指定地点。CIF,CFR情况下卖家货运承担,提前安排订舱、确定船期等内容。
9、投保装船
根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。
10、报关
货物离境前一般要经过5个环节:出口申报,审核单证,查验货物,办理征税,清关放行。将海关需要的单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。
手续通关手续极为繁琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
11、交单结汇
1、采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
2、采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
3、如果T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
12、核销、退税
第一次申领出口收汇核销单,需要提前开户领单(不然无法报关),凭海关注册登记证明书、申请书、营业执照、外经贸部门批准经营进出口业务批件等材料到外汇局办理登记。
报关时,核销单是不可或缺的。报关后,自报关起两个月内,要凭商业发票、核销单和海关出具的出口报关单,到外汇局办理存根手续。
最后就是核销了,您需要在收到外汇之日起的一个月内凭核销单、银行出具的"出口收汇核销专用联"和其它材料到外汇局办理出口收汇核销。
13、业务善后
1、每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
2、所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
3、单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
当然,实际的外贸业务操作过程中,还会有更多的细节问题,也会遇到各种各样的突发麻烦,大家可以根据具体情况具体分析、解决~
一、进口报关业务流程
首先说一下一般贸易进口。一般贸易进口,首先要确定付款方式,是T/T 呢,还是L/C 呢,如果是L/C,那就要先开证,等开完信用证后,确定进口的船期,等船到以后。开始进行进口的操作。
1.首先是要得到国外客户的提单,发票、箱单,如果是从韩国和日本进口货物的话, 还必须要有非木质包装证明。
2.首先要那提单到船公司去换单,也就是拿提单去从船公司换回该批货物的提货单,也就是舱单。上面有你们公司进口货物的详细的船务信息。
3.需要提前做商检的进口货物,还要到商检局做商检,实际上换单和商检应该提前进行。如果进口的货物不需要商检,那就不用了。实际上你进口的货物需要不需要商检你让你们的货代帮你查一下就知道了,也可以自己查,通过商品编码书。
4。等换完单以后,如果需要上见得也进行商检了,那填好进口报关单给货代进行报关,报关所要用的资料是:发票、箱单、从船公司换回的提货单、报关委托书、进口货物报关单、如果需要商检的还有商检证。
5.一般贸易进口货要交进口关税的,所以,为了加快进口通关的力度,最好是开一张口头的支票,(不过这种方式一办企业的财务不会答应的)等海关打出缴款书以后,就要开支票。一般进口货物给海关的关谁都要用支票交的。交关税一般是到中国银行,等交完关税以后,银行会给你在缴款书上面盖银行的章。
6.把交款书交给货代,让后由货代给海关通关放行。这就是一般所说的一次放行。
7.海关收到关税以后会在提货单上盖海关的放行章,拿着这个提货单到船公司所在的码头提货。(这就是一般所说的二次放行)
进料加工贸易的进口,其大体的程序差不多。唯一不同的是要先办手册。(关于手册的办理有空再另辟主题)分为进料加工手册和来料加工手册。报关的时候要用加工贸易的手册,再加上一般贸易几口所需的资料进行报关。再就是缴关税,因为有手册,所以如果你进口的货物是免税的,只缴保证金,有的是需要缴全额的也就是100%的 保证金,有的只缴100元的保证金。这些保证金等你的手册上面的所有进口料件核出口成品都出完了,那就要核销,核销完了你缴的保证金会一分不少的退回给你。和一般贸易所交的关税的操作程序一样。只不过一个是关税,一个是保证金,其一一是完全一样的。
二、一般贸易的出口流程
第一,和客户签订买卖合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先收到客户的前T/T后,如果是信用证,那么就在受到客户的信用证申请后,安排生产。
第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据经验,估计处货物的体积,毛重等数据,然后做一分订舱通知给货代传过去,让货代帮你租般订舱。
第三,等货物生产完毕以后,开始为货物的出口报关做准备,需要商检的,该会去商检局商检,需要认证的,也要在货物出口以前做完,如果是信用证的,可以晚一点,在议付之前做完就可以。再就是做一般产地证的和普惠制证书的,也要去做。
第四,在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。
第五,做出口报关的相关单据。包括:箱单,发票,报关委托书,填写报关单(该单位报关章的),准备一份核销单,如果要商检的还要有商检放行单等等。
第六,把所有的报关资料交给贷代,让贷代帮你报关。
第七,提单确认,可以在船走以前或者以后,都可以,提单确认以后,把修改好的提单确认件传给贷代,货代在给船公司,等船走后,一般3天之内,就能拿到正本提单。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客户的后T/T后,给客户寄单。(提单,箱单,发票,如果需要的,例如,原产地证,保险书等)。如果是信用证,那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。如果是T/T的话,如果船期很短的话,为了便于提货,客户可能要求电放,这个必须是在收到客户的全部货款以后再做,其实很简单,你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。等收到盖有电放章的提单传真件后,马上给客户船过就行了。不过做电放的话,要把正本提单还给船公司。
第九,接下来的就是结汇,T/T的一般是在收到货款以后寄单的,关于信用证的,要在议付的期限内,把信用证要求的单据交到议付行,由通知行转交给议付行。如果单据没有不符点,那么开证行就会答应付款,然后把提单寄给开证人,也就是客户去提货。
进料加工的贸易出口,和一般贸易差不多,也就是在报关的时候多一本报关的手册,其余的步骤基本差不多。
货物出口以后,并且结汇以后。开始进入核销退税阶段。
报关的报关单和核销单一般在货出口后的2个星期以后才能得到。
等得到后,开始准备核销的资料。在这期间,应该是打印出口货物专用发票。核销的资料一般包括:核销单,报关单的白联,一般贸易的话,还有可能是兰联,再就是出口专用发票的核销联。水单,以上资料一并交给外管局进行核销。
核销完以后,把核销单的退税联交给财务去退税。