一、出口企业自营或委托出口属于退（免）增值税或消费税的货物，最迟应在申报出口货物退（免）税后15天内，将下列出口货物单证在企业财务部门备案，以备税务机关核查。
出口货物退（免）税有关单证备案明细：
（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等；
（二）出口货物明细单（我们使用的是自己做的INVOICE）；
（三）出口货物装货单（也是报关的时候一起做的PACKING
LIST）；
（四）出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
（一般走船运的话就是提单和场站收据；空运的就上海航空运单）
备案方式：
1、由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序，将备案单证对应装订成册，统一编号，并填写《出口货物备案单证目录》
2、由出口企业按出口货物退（免）税申报顺序填写《出口货物备案单证目录》，不必将备案单证对应装订成册，但必须在《出口货物备案单证目录》“备案单证存放处”栏内注明备案单证存放地点，如企业内部单证管理部门、财务部门等。不得将备案单证交给企业业务员（或其他人员）个人保存，必须存放在企业。
所有备案资料在做备案时自己必须进行逐项核对，以防止将来在税务机关检查时查出问题，那样就比较麻烦的，估计到时候还得出啥情况说明等等的
关于外贸企业的出口退税
外贸企业在运营期间大多会触及出口退税业务问题，那么外贸企业出口退税的办理流程是什么?就由小编为大家解答，希望能有所协助。
外贸企业出口退税的办理流程
出口退税的办理流程如下：
1、有关证件的送验及注销表的领取
企业在获得有关部门批准其运营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商注销证明后，应于30日内办理出口企业退税注销。
2、退税注销的申报和受理
企业领到“出口企业退税注销表”后，即按注销表及有关请求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品运营权批准文件、工商注销证明等证明材料一同报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理注销。
3、填发出口退税注销证
税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规则的程序批准后，核发给企业“出口退税注销”。
4、出口退税注销的变卦或注销
当企业运营情况发作变化或某些退税政策发作变动时，应依据实践需求变卦或注销退税注销。
出口企业应在货物报关出口之日（以出口货物报关单〈出口退税专用〉上注明的出口日期为准，下同）起90日内，向退税部门申报办理出口货物退（免）税手续。逾期不申报的，除另有规定者和确有特殊原因经地市级以上税务机关批准者外，不再受理该笔出口货物的退（免）税申报。(国税总局网站可查询国税发〔2004〕64号)
一般税务局同意你延期申报后，你可以等核销完了再申报退税。
另外原来要求企业必须先核销后申报退税,但出了该文件后税务根据企业评级,如果企业信用等比较好,可以先申报出口退税,在出口日期180天内核销即可,如果未核销,需要补回税款.这些都可以在上面提到的文件中查到。