经销(Distribution)是指在国际贸易中经销商按照约定条件为国外供货商销售产品。双方订立协议或相互约定,由供货商向经销商定期、定量供应货物,经销商在本国市场上销售。在国际贸易中,商业上的代理是指货主或生产厂商(委托人),在规定的地区和期限内,将指定商品交由国外客户代销的一种贸易方式。下面由我为你详细介绍国际贸易中的经销与代理的相关知识。
关于国际贸易中的经销与代理一、经销
经销是指进口商(即经销商)与国外出口商(即供货商)达成书面协议,承担在规定期限和地域内购销指定商品的义务。在我国,出口企业通过与国外经销商订立经销协议,就可以凭借双方的密切合作,达到推销约定商品的目的。
经销是一种售定的交易方式,供货人和经销人之间是买卖关系。但与逐笔售定的一般买卖不同,当事人双方除签有 买卖合同 外,还需签订经销协议,确定对等的权利和义务。因此从法律上讲,供货人与经销人是本人与本人的关系,经销商以自己的名义购进货物,也以自己的名义进行转售并自己承担货价涨落的经营风险。
(一)经销的分类
经销有一般经销和独家经销之分。
1、一般经销
供货商根据经销协议向国外经销商提供在一定地区、一定时期内经营某项(或几项)商品的销售权。经销商有义务维护出口商的利益,并应在必要时对经销商品组织技术服务,进行宣传推广。但经销商没有专营权利,供货商可以在同一地区指定几个经销商。
2、独家经销
经销商在指定的期限和地域内,对指定的商品享有独家专营权。独家经销又称为包销方式。
(二)经销协议
经销协议是供货人和经销人订立的确立双 方法 律关系的契约,其内容的繁简可根据商品的特点、经销地区的情况以及双方当事人的意图加以确定。
二、代理
代理是指代理人按照本人的授权,代表本人与第三人订立合同或实施 其它 法律行为,而由本人直接享有由此产生的权利与承担相应的义务。
(一)代理的种类
国际货物买卖中的代理按委托人授权的大小可分为:
1、总代理
总代理是委托人在指定地区的全权代表,有权代表委托人从事一般商务活动和某些非商务性的事务。
2、独家代理
独家代理是在指定地区和期限内单独代表委托人行事,从事代理协议中规定的有关业务的代理人。委托人在该地区内,不得再委托其它代理人。在出口业务中采用独家代理的方式,委托人许给与代理人在特定地区和一定期限内代销指定商品的独家专营权。
3、一般代理
又称佣金代理,是指在同一地区和期限内委托人可同时委托几个代理人代表委托人行为,代理人不享有独家专营权。佣金代理完成授权范围内的事务后按协议规定的办法向委托人计收佣金。
(二)销售代理协议
代理协议是明确委托人与代理人之间权利与义务的法律文件,由当事人根据双方的合意加以规定。其主要内容有:
1、代理商品和地区
2、代理人的权利和义务
3、委托人的权利和义务
4、佣金的支付
除上述内容外,关于不可抗力和仲裁等条款的规定,与经销协议和一般买卖合同的做法大致相同。
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经销的方式问题:
许多 经验 说明,采用经销方式出口时,应注意以下问题。
(1)要慎重选择经销商
供货商与经销商之间存在着一种相对长期的合作关系。如果经销商选择得当,对方信誉好,能够重合同、守信用,而且经营能力强,即使市场情况不好时,也能充分利用自己的经验和手段,努力完成推销定额。这样,业务会越做越大,供销双方都会受益。然而,如果经销商选择失当,其经营能力不佳或资信不好,则会使供货商作茧自缚。这一问题在独家经销方式下尤为明显。有些包销商在市场情况不利时,拒绝完成协议中规定的承购数额,结果使供货商原定的出口计划无法完成,又失掉其他客户。也有的包销商凭借自己独家专营的特殊地位,反过来在价格及其他条件上要挟供货商,为自己谋利,却损害对方利益。为防止这类情况发生,作为出口商,在选择经销商时,应先做认真的资信调查,了解对方的信誉和经销能力,在任命独家经销商之前,这项工作尤为重要。
(2)要注意当地的有关法律规定
在独家经销方式下,协议有关专营的规定有时会构成"限制性商业惯例"。对于?限制性商业惯例?的一般解释是,企业通过滥用市场力量的支配地位,限制其他企业进入市场,或以其他不正当的方式限制竞争,从而对贸易或商业的发展造成不利的影响。其核心问题是限制竞争、操作市场,这在许多国家的立法中属于管制之列。在有些包销协议中,规定包销商品的种类及经销区域时,有时做出下列限制性规定:"包销商不得经营其他厂家的同类产品","禁止将包销的产品销往包销区域以外的地区"等。这类规定就有可能违反有些国家管制"限制性商业惯例"的条例和法令,如反托拉斯法(antitrust law)。因此,在签订独家经销协议时,应当了解当地的有关法规,并注意使用文句,尽可能避免与当地的法律发生抵触。
(3)经销商的选择:选择经销要综合考虑经销商的能力。首先要考虑经销商的信誉,经销商在当地有好的口碑,对产品的销售推广有很大的帮助。其次要考虑经销上的能力:一方面是经销上对厂家产品的认知,另一方面是经销的规模,人脉等。
外贸遇到采购代理怎么办
出口代理是指拥有进出口权的公司,帮助无进出口权企业bai或个人,从事出口业务。所用核销单是代理公司的。为了保证退税顺利,一般代理公司与代理委托方签订销售合同,但是并不与其发生业务上的往来。一般代理出口公司为出口委托商办理的项目有:收汇、报关、订舱、单证制作、核销、退税。
有些有进出口权的公司也会委托一些贸易公司代理出口,一方面可能是觉得是在操作上比较麻烦。另外有些公司虽然有进出口权但是对出口不是很了解,公司内部没有贸易人才。
寻找代理出口公司一定要找有实力的公司,应为这些公司本身实力强,他们本身就可以帮助其垫付出口退税。如果是一些小的公司,他们可能在巨额货款的诱惑下铤而走险。同时有实力的公司,他们接触的出口量也是很大的,经验丰富且非常专业。
出口代理是由国内供应商准备好货源,与国外采购商谈判好有关供货条件,办理出口手续。
具体流程如下:
1、代客户与国外采购商签订出口成交合同,制作形式发票;
2、代客户与国内供应商签订采购合同,国内供应商提供增值税发票;
3、代追踪合同执行程度;
4、按合同规定代制定出口单证(发票、箱单);
5、代报出口商检、卫检;
6、配合办理产地证;
7、配合办理出口批文手续;
8、代办理出口报关;
9、代办出口运输;
10、代办理出口收汇、结汇、核销;
11、代办理出口退税。
第1招:拜访前必先安排好会面时间和目的
必须先以书信通知对方,出国前再以传真或电话与对方确认访问的日期和目的,这样做既能确保见上面,也是对采购商的一种尊重。不至于突兀拜访,让采购商无暇顾及,也无法与你有一个顺畅的洽谈。
第2招:为采购商安排食宿等一切琐事
如果是采购商来拜访你,你最好是热心地告知他你会为他安排一切,对方才不必顾虑食宿等琐事而无法专心与你沟通,这样做也能让对方对你留下好印象。
第3招:交流过程中要保持良好的仪态
良好的仪态能增加人们对你的好感,提高你的沟通效率。而坐姿不良,在对方讲话时左顾右盼,则会让对方产生不良印象,减低与你继续交谈的兴致。
第4招:交谈时备好详实的产品资料和样品
对产品描述地再多都不如让对方看到产品的样品,也可以准备一些外文小册子给客户阅读,这样做会大大增加客户的兴趣,进而问你更多和产品相关的问题。
第5招:清楚说出自己的想法与决定
老外不喜欢交流的时候拐弯抹角,因为如果你不能清楚地说出自己的想法与决定,对方会无法真正了解你的意思,从而失去与你沟通的兴致,也有可能导致后期合作时发生矛盾点。
第6招:除了阐述自己的想法,还得适当问问对方的意见
如果客户对某个话题已经失去兴趣了,而你还一直滔滔不绝的话,肯定会影响谈话质量。因此适当地问一问客户的想法或意见,不但能让对方感觉受到重视,也能大大提升交谈的质量。
第7招:若犯了错就要承认自己的过失
如果在与老外交往过程中犯了错,一定要及时承认自己的过失。通常都能够获得对方的原谅,即便他很懊恼,认错也能缓和他的情绪。千万不要把推卸责任,用激愤的语气抱怨是因为什么原因。
第8招:发生冲突时要及时找出问题的症结
任何一个冲突或误解的产生,都有潜在原因。为什么原本说好的数量降低了?为什么确定好的价格又行不通了?遇到这些问题时,你得表现出你对事情的关切与解决的诚意,有助于更好地解决问题。
第9招:出现僵持时可以提出休息的建议
当会议因冗长而陷入沉闷、紧张的氛围中时,最好能在不打断对方的情形下提出“How about a break?”(休息一下如何?),对方必能欣然接受,紧张的气氛也立刻得以缓解。后期的沟通能更顺畅。
第10招:当造成损失时要及时提出补救方法
比如你运送到客户手上的货物不是订单上所标明的,你立即向他保证会立即寄送一批替换品,或者是对价格进行调整等处理方式,都能让客户心中的忧虑减半,而愿意考虑你的提议。
第11招:听不懂对方说的话时要请对方重复
毕竟是外文交流,有可能会出现听不懂对方说的话的情况,这时务必要请对方重复,或是让对方解释地更明白一些,以免曲解了对方的意思。
第12招:千万别催促对方下决定
当对方未下决定的时候,千万别催促对方下决定,以便干扰了对方的思考,或是激怒对方,使到手的订单泡汤。
第13招:偶尔也得保持一定的沉默
当对方提出你无法接受的提议时,要保持沉默。这种沉默会给对方带来一定的压力,进而做出让步的决定。