法律客观：
《关于进一步便利出口退税办理促进外贸平稳发展有关事项的公告》
第二条
纳税人应在申报出口退（免）税后15日内，将下列备案单证妥善留存，并按照申报退（免）税的时间顺序，制作出口退（免）税备案单证目录，注明单证存放方式，以备税务机关核查。
出口企业的购销合同（包括：
出口合同、外贸综合服务合同、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同等）。
出口货物的运输单据（包括：
海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，出口企业承付运费的国内运输发票，出口企业承付费用的国际货物运输代理服务费发票等）。
出口货物退税函调的范围是什么？
麻烦。税局函调是一种稽核方式，主要针对外贸企业出口货物到目前为止，采用函调的方式对该笔出口退税业务的真实性进行稽核。通常需要外贸企业出口每一批次货物，尤其是初次收到采购发票的企业，都会逐一发函进行函调。具体做法是由出口企业申报退税时，当地主管退税部门函调到供货方的主管国税局，通过供货方国税局对供货企业实地调查，查看业务是否真实，是否如实做了销售及交税等，然后再将信息反馈给发函方税务局，完成此次货物的函调手续，所以税局函调麻烦。
退税机关在审批退税时，必须对下列货物的进货品名、数量、价格、货源以及供货企业进项发票等情况发函调查：
(一)从骗税案件多发地区购进并在九龙、山头海关极其所属海关、泉州海关报关出口的货物;
(二)从省外非固定货源单位购进的大宗货物;
(三)退税机关认为有必要调查的其他出口货物。