出口时需要开发票的，是出口退税专用发票。要在税务局申领出口专用发票，并在出口货物时开具出口专用发票。国税对出口发票开具一般要求是当月出口当月开具。开具出口发票需根据报关单或核销单上的信息开具。产品名称中英文开具，单位可为中文。
出口的商品其实相当于销售到国外。只要销售，不论销售到国内还是国外，国家都要求企业开具发票，只不过以前是开具形式发票，现在很多地区都改成了开具增值税普通发票，出口发票比较麻烦的一点是需要把外币转换成人民币金额开票，而且不同地区对发票备注栏有不同的要求，需要填出口日期、合同号、汇率、报关单号等等。
如果出口量大，逐张开具出口发票，对财务来讲工作量比较大，可使用相关的发票软件，批量开票，免除了企业整理开票数据、手工开票的困扰。
出口企业或其他单位（以下简称出口企业）出口货物或提供出口劳务、服务时，应在增值税发票系统升级版开具五联版的增值税普通发票，开具时选择“免税开票”选项。发票第三联用于向海关报关，第四联用于生产企业退（免）税申报，第五联由出口企业自行安排使用。发票备注栏应填写出口相关信息（包括出口合同号、出口销售总额的币种及金额）。
适用增值税征税政策的出口货物或提供出口劳务、服务，出口企业应按规定缴纳增值税。出口企业在开具增值税普通发票时，不得选择“免税开票”选项，应选择“适用税率”开具发票。
开发票时，注意税率的选择，要选0税率!如果外国客户不需要发票，企业本身也要开出来，所开具的客户名称就是向公司所购买的外国客户的名称。