出口装柜可以凭柜号查到买家信息。但是这是专门统计的,一般人是查不到的。
拓展:装柜前
1 拟定装柜方案
货柜的体积,每柜需装的货物(种类,数量),了解货物的性质(体积---若无现成的,需要自己测量, 重量---测量, 耐压度, 是否易碎等)
2 货物的准备
去仓库或厂房看哪些货物以准备好,哪些货物在准备当中,并催促准备尚未齐全的货物。
3 分工工作
记录员(至少2个,谁具体负责什么;),装柜大哥(人数),叉车(需要几辆)
4 相关表格
货柜方案,装柜清单,货柜重量---哪些需要中英两份,格式要正确,报关可用; 装货记录表(需要数量,长度要适合)
5 器具
相机(充电池充满电),尺子,磅秤---备用,量体积和重量,笔,表;防晒/防雨准备(防晒霜,帽子,长袖衣服, 衣物最好为黑色,耐脏;平底鞋)
6 货运公司
需要几辆车, 车什么时候来,什么时候开始装货,
7 装货计划
分几天装完,每天装货数量(几个柜),几点开始装货----通知相关人员
8 天气预报
装货日子的天气,做相应的防范措施
外贸出口发货流程是怎样的,有哪些注意事项?
编者按:很多时候,并不是每个外贸业务员都会接触到“出货这个环节,对于很多外贸公司而言,出货往往有相应的货代或者部门负责,业务员只要负责把单子谈下来就成,其他环节有专门人员负责,所以对有关出货的问题都不甚了解。不过,通过阿里外贸圈的案例分享,下次如果你需要“临时上阵也就不会惊慌了。
原文分享如下:
前言:自去年毕业后,迄今从事外贸行业已有一年的时间。
此前,一直是负责散货的出口,与货代交流、报关等等。上周碰到一个老客户要走一个整柜,我有些细节还不是很清楚。当时找货代各种核对和询问,网上也查询了很多资料,大多都是说走整柜比散货要简单多了,我满心的担忧释放不少。货代能一套龙服务,我直接提供相关数据,核对单据就OK了。
可是,刚好合作的货代不能提供报关和拖车服务,于是我慌慌忙忙打电话联系,比对信誉和价格合适的拖车公司,找报关行,各种忙碌。其实整柜出货并没有想象中的那么轻松,现在总算是搞定了。总结一下,给大家分享。有些细节问题,我觉得有必要多注意一下。
这边,有关接单和备货阶段我就忽略不写了。
整柜出货的注意事项:
1、出货前:货好之前,联系货代租船订舱,并告知货物装箱信息,这个与散货是一样的。
2、安排报关:待SO出来,与车间确认货好和装柜时间,联系货代,报关以及安排拖柜、装柜,待柜号和封号出来,理解更新马上开始报关。
若货代没有报关和拖柜服务,要自己事先找好有报关和拖车的货代,比对价格和服务,并确认可靠性。在安排装柜和报关之前,一定要预留足够的时间来报关和后续准备。
3、装柜时注意事项:装柜时一定要记住柜号和封号,并嘱咐司机和装柜人员注意包装,别造成损坏。返柜后,向司机索取仓库那边更新的体积和过磅重量。有的码头,要求比较严格,必须以他们实际称量的为准。
此外,当装柜司机提柜司机来装柜时,要仔细查看提货单据,他的身份证,并核对柜子和资料上的柜号,封号是否一致,不能出现任何问题。
在装柜过程中,要将所有装柜细节和过程拍下来,拖车车牌,柜子封号,柜号等等,记录下每个细节。
4、开始报关:拿到柜号和封号,以及返柜后的信息,马上告知报关人员,准备齐全资料开始报关。正常报关到放行的时间是一天半,但是怕出现意外延误,最好预留多一点时间。
Tip:整柜和拼柜走货不一样,非要拿到柜号和封号才能报关,所以最好是在船期的前4-5天安排装柜,给报关预留时间,尤其是这期间有周末的情况,海关周末不上班,更要保证时间充裕。一般来说,海关那边是在一天半内放行,但谁也说不准就能次次一切顺利,所以提前3-4个工作日装柜是最好的。万一海关放行得晚,也不会赶不上船期,造成不必要的麻烦。
5、提单补料及排驳船:催促报关部加紧报关。将更新的提单补料以及柜号封号发给货代,排具体驳船,以便船公司出示提单。
6、提单注意事项:提单副本出来时,自己马上核对,发现问题,立即改正。与此同时,还要发给客户确认,一切弄清楚之后,再与货代最终确认出示正本提单。
7、收款及提货资料:收取余款,给客户快递或者电放提单,以及提货资料。
在这个过程中,要注意核实以下几点并提供给报关部门:
(1.提供柜号封号:装柜时一定要记清楚,并注意拍照。
(2.要提供过磅信息:返柜后立即向司机索取。
(3.报关方式:内河转关/有国际中转。
(4.放行条交哪里:都是交给船公司,但是具体地址要与货代确认清楚。
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外贸出口发货流程:
1 、FOB 确认是否已经收到尾款!!
2、质量检验
3做装出口箱单、计算件重尺
4 贴唛头
5 联系货代、对比价格
6订舱、订舱钱要知道的资料
Booking 定舱单 、shipper 发货人,cosignee 收货人(提前和客户确认好) 、转运港口、目的港口、(提前和客户确认好) 唛头N/M ,产品名称、海关编码、毛重、体积(立方数)
7 确定出口装货日期、和货代协商好,安排背箱、安排装货
8装货
注意事项:
1 、拖车到了,先过磅记录净重、核对司机的车牌号,货柜号、要单据,手机拍照
2 装柜过程中要多拍照片,可发给出口客户看,后期也可以防止出现问题、方便查找;关门时要拍照,最后还要整体拍照
3 再次过磅,记录毛重