1、角色齐全。
唯有角色齐全，才能实现功能齐全。正如贝尔宾所说，用我的理论不能断言某个群体一定会成功，但可以预测某个群体一定会失败。所以，一个成功的团队首先应该是九种角色的综合平衡。
2、容人短处，用人所长。
知人善任是每一个管理者都应具备的基本素质。管理者在组建团队时，应该充分认识到各个角色的基本特征，容人短处，用人所长。
在实践中，真正成功的管理者，对下属人员的秉性特征的了解是很透彻的，只有在此基础上组建的团队，才能真正实现气质结构上的优化，成为高绩效的团队。
3、尊重差异，实现互补。
对于一份给定的工作，完全合乎标准的理想人选几乎不存在——没有一个人能满足所有的要求。但是一个由个人组成的团队却可以做到完美无缺——它并非是单个人的简单罗列组合，而是在团队角色上，即团队的气质结构上实现了互补。
也正是这种在系统上的异质性、多样性，才使整个团队生机勃勃，充满活力。
4、增强弹性，主动补位。
从一般意义上而言，要组建一支成功的团队，必须在团队成员中形成集体决策、相互负责、民主管理、自我督导的氛围，这是团队区别于传统组织及一般群体的关键所在。
5、形成统一的价值观
团队成员的价值观一致非常重要。只有价值观一致的团队才会有默契，才经得起外界的诱惑；才能共同面对风雨，不离不弃。
外贸公司如何管理业务团队
组建一个专业的外汇操盘团队都需要：
1、开始小规模或者大规模建立开发团队的前提是项目雏形及资金到位。
2、任何投资人、创业者都有一个潜意识，用最少的成本来作最多的事情。
3、以上两条是开始组建正式的开发团队的前提，否则的话，建议创业者或者投资人还是多做做项目雏形(商业目的、策划流程、营销流程)、资金等方面的事情。当然上面这些东西不一定是尽善尽美的，也没有这个必要，但至少工作任务及资金够未来3个月的使用。
4、6人职位是：项目经理、项目助理(兼任数据库工程师)、架构师(软硬件架构)、UI设计师、测试工程师、部署工程师，以上职位必须全部具有编码能力，并能快速的编码。
5、10人职位是：项目经理、项目助理、架构师、数据库工程师、UI设计师2名、软件工程师2名、测试工程师、部署工程师。
外贸SOHO完整创业攻略全流程
摘要：做外贸工作做到一定的时间，就开始升为管理级别了。管理级别的人想得就不再是怎么做外贸了，想得更深层次的就是如何去管理自己的团队，打造一支属于自己的高能团队。如果大家对这个有疑问的话，可以跟着小编一起看看外贸管理者是如何打造自己的团队的。外贸公司如何管理业务团队
1、高质量业务团队打造流程
（1）设目标：指导下属制定自己的目标
KPI的设置，要有助于保持团队饥饿感，员工自主设定目标。主管对员工目标进行过程管理(设定目标时可见、可编辑、可完成、可删除等)。
（2）谈目标
跟下属之间应进行一次面谈，与下属就绩效目标达成一致
（3）通目标
主管将自己的目标晒给团队成员，员工将自己的目标晒给同伴、客户和合作伙伴。
（4）任务分解
建议可以采用xmind等思维导图的工具来进行，便于及时修改和调整。
（5）早计划，晚复盘
早计划就是客户画像，筛选出当天拜访的客户，晚复盘就是晚上总结跟进。做好这些基础工作，才能事半功倍。
2、如何打造高能外贸团队
（1）成长管理
个人成长团队才会成长，团队成长才能给公司注入永久的动力。根据工作机制的不同制定对应的成长序列：p序列代表技术岗，M序列代表管理岗。每个系列都有相应的能力培养。以此来保证人才的纵向发展。
（2）绩效管理
绩效考核的主要目的只是为了提高工作效率，提高个人和公司的管理水平。良好的绩效体系不仅能提高工作效率，更是对个人能力的一个测评和推动。制定绩效考核后上级与员工的沟通，面谈，也是必不可少。从计划到监控到评价再到反馈，每一个环节都必不可少。
（3）薪酬制度
薪酬是对员工权益最基本的保障，薪酬制度的合理性直接影响团队的战斗力。其评判依据是根据PM和绩效考核来共同决定。
（4）激励
用人之道，激励为先。在实际操作中，报目标，下战书是提高团队士气最有效的方法，只有对手才能激发最大的潜能。同时奖项的激励在适当的时候也是很有必要的，对个人能力的肯定是对业务员最大的尊重。
外贸公司管理制度
工作时间管理
外贸业务员有时会自己利用晚上工作的时间，工作晚了次日上班时间可以迟些，但原则上不能超过10点。无理由，或理由不充分未向上级申明的情况下私自离开公司者，交行政部以旷工处理。
部门行政管理制度
1、不得无故迟到，或早退。
2、不得上班时间内大声喧闹，闲聊影响别人的工作。
3、不得做与工作无关的事，QQ、MSN等聊天工具可使用，如发现聊天现象者，重罚。
4、不得在公司规定的办公区抽烟，发现者交行政部处理。
5、不得上非法网站。如引起一切后果者由自己负责并交与行政部处罚。
6、不得在上班时间与其它部门的员工闹意见及作非法举动，情况严重者交与司法机关处理。
部门请假管理制度
1、不得口头或电话进行请假，如特殊情况事后必须提供有效的证明，否则视为旷工。
2、请假者必须提前一天交纳申请报告，三天内有部门经理批准。超过五天以上必须上报总经理申报批准。
3、国家法定节日及婚假、丧假及产假或其它重大节日等，根据公司行政部门通知统一执行。
4、未请假离开公司三天以上者一律按离职处理，三天以内按旷工处理。
出差管理制度
1、任何出差行为都必须事先交纳一份出差计划和费用预算申请，由主管及财务部门核定，总经理审批。
2、出差国内各大展会时应由主管核实批准出差计划及审核出差费用。
3、出差国外展会时，必须由主管、总经理，董事办三方审核批准。
4、出差回来的前半日，或后半日可自行补休半天或一日时间作为调整时间。
5、出差回来后三日内必须提交出差总结报告及市场分析报告书。
销售管理制度
1、部门所有员工每天认真记录当天的工作情况，当天完成所有工作的进度。
2、部门所有员工必须按时交周、月总结计划表。
3、部门所有员工必须在月3号前交纳上一月的销售总结报告分析书。
4、部门所有员工必须按实填写所有报告内容，发现做假者一律行政处分。
5、部门所有员工必须在月底前将收集客户信息资料，客户反馈信息表总结，下月计划等相关报告交外贸主管存档归案。
外贸S0HO完整剑业政略全流程
一、外贸SOHO常见模式
1.采购代理
该模式即我们成为客户的采购代表，负责客户在中国的所有采购工作。这类SOHO模式的收入包括三个部分：客户给你的工资，服务费，以及供应商给佣金。
2.传统外贸S0HO模式
该模式就是跟外贸公司是一样的，区别就是外贸公司是一个团队在搞，外贸SOHO是一个人在战斗。也是现在主要的外贸SOHO模式，我们在谈到外贸SOHO,基本上也是说的这种。这种外贸SOHO模式就是卖huo给客户，然后赚取差价。好处是工作机会多，让我们可以在外贸SOHO前就积累自己的姿源。到真正自己做的时候，不会从零开始，减少了创业失败的概率。
3.小作坊模式
所有外贸公司做到后面都希望能做到工贸一体化，因为实在体会到了处处依赖工厂的心酸，但是真正去办工厂压力又太大。小作坊模式并不是要我们去开一个小工厂，而是Workshop Showroom的模式。在Workshop里开发新产品，完成打样工作，然后在Showroom.里展示样品，获得订单后再下单给工厂。
有了自己的workshop,我们只需要有个打样的师傅就行，既可以根据客户的设计要求及时提供样品，此外还可以外包设计师开发新产品，发展到一定规模后还可以做自己的品牌，让国外客商去代理你的产品。
生产的话因为我们在国内，可以有更多选择，不一定要下在附近的工厂，我们可以下单给内陆的工厂，甚至还可以下单到东南亚的工厂去做。反正不自己做就对了，目前很多欧美国家就是采用的这类模式，可以以很低的成苯建立自己的品牌。
二、外贸SOHO怎么做？
1.外贸S0HO起步阶段
外贸SOHO起步阶段的主线应该是如何快速获取订单，能够确保一个相对稳定的收入满足你的基本生活。解jue实质问题蕞好的办法就是你在起步之前，就已经有几个稳定的客户支持你了。这跟很多人找新工作的原理其实是一样的，有的是找好下家再离职，有的是裸辞。
外贸创业并不是件容易的事情，如果有几个稳定客户愿意支持你，你的外贸SOHO就容易成功，也能更快的度过这个阶段。在外贸SOHO起步阶段更多的应该是想着如何把现有的客户维护好，主要工作是开发供应商姿源，确保产品的品质，更好的价格。如果你没有客户姿源，那么建议你在工作的时候就尝试做半SOHO,等有了一定的客户资源之后再出来。
在这个阶段你的心态会有很大的变化，起步阶段你要解iue的问题是已经有客户在支持你，有稳定的订单能维持你的生活，啥都没有就跑出来SOHO的人大概率是要失败的。
2.外贸S0HO拓展客户阶段
渡过了最难熬的起步阶段之后，你需要想办法去开发一些新的客户。外贸开发客户的方法有很多，但是对于外贸SOHO，比较建议花钱去搞个外贸平台，这样可以确保基本的询盘量，你只需要好好跟进客户，转化订单就行。很多人会说外贸平台效果很差，其实差不差，你可以自己去平台上看下你的同行的销售情况。
外贸平台是确确实实可以帮助外贸S○HO渡过生存阶段。外贸平台不需要你花时间去学，又可以确保一个基本的询盘量进来，是蕞符合你现阶段的需求的，所以也应该是你现阶段开发客户的一个主要方式。如果你时间比较充裕，也可以用google搜索，LinkedIn等主动开发客户方式开发一些客户。
3.建立品牌影响力
度过了前两个阶段的外贸SOHO,一般订单都比较稳定了，这时候的需求就变成我需要品质更好的订单，我需要更好更优质的客户，我需要更多的获客主动权，我不能一直在阿i上面跟其他同行抢低价订单了。到这个阶段，自建站就又变成了一个很好的选择。在走自建官网这条路上有两个选择，一个是自己做，一个是外包。
外包是不错。外包你只需要解jue一个问题，但是要找到靠谱的外贸建站公司。只要能找到靠谱的人帮你做这件事，你就可以省下大量的时间成苯，并且可以利用对方的能力帮助自己快速的把项目做起来。自己做也有好处，起码能确保符合自己的预期，也不用承担外包的风险，同时液取这里面的知识。
三、外贸SOHO工具
1.收款账户：初期可以用朋友的账户收，也可以找代理收，如果不放心的话自己开设离岸账户。
2.企业邮口：现在有很多免费的企业口，买个域名就可以了。
3.产品目录：方便可以了解产品。
4.报价单，PL,CI模板：这些是邮谈判时定要用的。
5.Paypal账户：用于样品费等小额收款。
6.西联账户：也是一种常用的收款账户，有农业银hang还有邮政银hang的，去办张卡让柜台帮你开即可。
7.代理记账公司：如果你要开离岸公司需要每年帮你处理年审事宜。
8.货代：确保顺利出贷。
四、外贸SOHO实用技巧
1.招聘兼职
谁能把资源整合的越好，谁生意就做的更好，这是做外贸这么久得到的宝贵经验。我们做soho请不起正式员工时，可以请一些兼zi去帮助你做一些琐碎的工作。有些人就组建了一个宝妈团队帮助去google搜索客户，去注册外贸B2B平台，开发供应商这些琐事。现在找宝妈兼zi是按小时计算，时薪15元，一天做2-4小时。
很简单，在小区附近的驿站这些裙里发招聘信息，然后就有符合条件的宝妈来找你了。你还可以招大学生群体，到寒暑假还可以招实X生。
2.租办公室
外贸SOHO蕞好还是租个办公室，不用一定在写字楼，你可以在你住的附近租个单间都可以。如果有志同道合的外贸SOHO,可以考虑一起合租办公室，有问题可以多交流。在办公室上班可以有效提高你的工作效率，,跟你在家工作的状态完全不一样。
之前有做SOHO的男性在小区里面租了个办公室，既可以满足兼zi团队的办公需求，又可以有一个比较高的工作效LV,还可以随时照顾到家庭。
3.学会外包
很多工作其实是可以外包的，有些人事之前还招了几个业务，后来发现招人的成本还挺高，就在fiver上面专门找了人帮他找潜在客户的邮箱，然后按照多少钱一条给对方。还有领英客户邮箱资源，也可以外包，完全没必要自己花大量时间一个一个去加人，只需要花几十美金就能拿到海量的客户邮箱。