以和为贵，中庸之道的国人，很不擅长拒绝，都喜欢蜿蜒曲折，曲径通幽，心领神会的意境。可是在客诉交流，拒绝就变得很难回避，下面介绍委婉拒绝客户，又不伤和就应该把握好两大前提：
1、知己知彼
沟通中，尽可能多了解客户的背景、身份、职业、索赔原因等信息。
2、坚持底线
无论用何种方法，都要明确一个底线：客户的无理要求，必须拒绝。擦边可以，低于就不行。
客户提出不合理要求的方式和心理
一、不合理求偿方式：
1）威逼利诱
很反感一类客户，一上来就直接说：“我和某某报社很熟，你们不答应我，我就把事情闹大。”；这时候我一般都很平静的回复客户：“是哪家报社啊？我们公司跟报社也有合作的，指不定还认识呢。冤家宜解不宜结嘛。”。
还有客户直接给好处：“小妹啊，帮我赶紧申请吧，批下来，其中的无线鼠标送给你。”。我只好淡淡回复：“王女士，公司不允许的，而且电话有录音啊。”。
2）死缠烂打
三天两头一个电话，谈恋爱都没这么积极。问题都类似：“批下来没有？什么时候有结果？你们效率怎么这么低啊？”。多回复几次，也会跟客户开些不咸不淡的玩笑：“王先生，通了这么多次电话，都有点老朋友的感觉了。公司政策很严，我们也很难办啊。”
3）强硬有理
长篇大道理说了一堆，而且貌似还很有道理。很容易把你的节奏带过去，有点唱RAP的感觉，就差点头同意了。可以参考之前的文章?案例解析 ▏今天，我被冯小刚投诉了。
4）细水长流（高段位）
这类客户通常冷静理智，很懂战略战术，也很讲礼貌，语气平缓，不急不慢。多沟通几次，你有强烈的愧疚感。但请记住一点，他过度维权了。
二、不合理求偿心理
1）报复、理所当然。
“你们的原因造成了我的损失，当然要赔偿，狠狠赔偿，误工费、时间成本、精神损失费……统统算进去。”
2）讹诈、试探
试探，看对方的底线。“如果我狮子大开口，他们同意，说明他们理亏。就算不同意，少一点，我也不吃亏。”
3）些许负罪感
“让他们双倍赔偿，好像有一点点过分。”
4）速战速决
“赶紧解决，一直拖着，会不会赔偿就没有了？”
委婉拒绝的方法
拒绝，都应在平衡的基础上，坚守原则。
1、化被动为主动，把选择权交给对方。
对方提出的要求，先不要直接拒绝，而是以示弱的方式，抛出我们可以承受的条件，让客户去考虑。这样变动的局面就化解了。不是我不同意补偿，条件已经开给你们了，决定权在你们。
2、部分拒绝。
不要全盘否定客户，在可承受范围内，可以部分同意。例如：“王先生，你提出的退款+赔偿金，很难实现的，但是退款是没问题的。”
3、多次诚恳道歉，弱化自己。
道歉是不会错的，多次诚恳道歉更不会错。可以降低客户的戒备心理，让人感觉这个客服还蛮真诚的，从而产生先入为主的亲近感。另外确实是我方问题造成对方损失，这是由头。
多次诚恳道歉，并表达自己的难处。例如：公司的规定就是这样的，不能越权。一旦我私自同意，公司又不通过，最后我只能卷铺盖走人了。
4、拖延战术。
恶意讹诈的客户，都喜欢快速解决，拿到赔偿。如果拖延战术用的好，客户会知难而退的。但有一点要记住：不能完全消失，保持一定的频率，给客户反馈，当然反馈的结果也是不同意。
巧妙拒绝客户的“6大技巧”
?1、先“是”后“非
用一句肯定的话来开头，比如“我知道”，“我理解”等，积极的词汇可以让客户减少防备。例如：“我知道您很迫切”，“我理解您的感受”等。然后再礼貌拒绝客户，这样能降低对方“被否定”的感受。
2、有心而无力
客服要积极表示出愿意解决的态度，同时要告知客户自己心有余而力不足，请求客户谅解。
例如，当客户要求尽快发货，但遇到活动期间，货量比较大，无法满足时，客服可以说：“满足您的要求是我们应尽的责任，可是由于目前发货量较大，我这边哪怕想为您尽快帮您安排，也需要点时间，还请您耐心等待一下，如果给您带来的不便还请见谅。
3、巧妙借用别人来拒绝
当客户知道不是你单方面就能作主时，或许会体谅你的难处，知难而退。
例如：“实在很抱歉，我们公司规定不能够……”“我知道你很需要这个东西，只是我们领导有交代……”
4、给出多个替代性解决方案
客服可以直接根据客户需求，折中给出几个解决方案，给予部分补偿。
例如：”您好，针对您的问题，我们最多给您30元的优惠，或者我给您多赠送几个物品，您看可以吗？”
5、多次协商，延迟处理
客服可以通过多次协商，延长沟通时间，让客户慢慢接受你的拒绝。一般难缠的客户都期望速战速决，通过这种方式，能有效消磨客户的耐心，逐渐接受你给出的处理方案。但切记不要拖延太久，同时沟通要保持一定频率，次次做到反馈，有理有据。
6、赞美对方
赞美的话人人爱听，因此，在拒绝一些客户要求，我们可以用这种方式委婉的拒绝，例如，当客户希望产品能再优惠点时，客服可以说：“您眼光真不错，好多人都来问过我，但本店小本经营，很遗憾不能给您优惠。”这样就不会让对方觉得不快。
1.要想委婉的拒绝客户要求，应注意一下自己的态度
有些人在面对客户提出的无理要求时，要不就是横眉冷对，要不就是直接走人，这样不仅会影响别人对你的评价，更会让对方有一种不被尊重的感觉，严重的甚至会直接得罪对方。建议在生活中遇到这种事情时，应适当的控制一下自己的情绪，不要过于强硬，不要过于激动。
2.要想委婉的拒绝客户要求，应学会做有效沟通
拒绝并不仅仅是“说不”那么简单，在拒绝别人的过程中既要将信息传递给对方，又要顾及到对方的感受。建议在拒绝之前可以先在脑子里进行一下简单的梳理，1 明确好沟通的目的 2 掌握好沟通的时间 3态度要尽量的真诚与认真
3.要想委婉的拒绝客户要求，应掌握一些拒绝别人的方法
拒绝也是讲究方式方法的，下面给大家简单介绍几种方法，
婉拒法：不好意思，这件事情太突然了，容我先考虑一下吧！
幽默法 :?啊!对不起，今天我还有事，只好当逃兵了。
无言法 :可以通过一些身体语言来向对方表达自己拒绝的态度，如摇头，摆手，耸肩，转身等。
回避法 :今天先不谈这个，还是说说工作的事情吧！
严辞拒绝法 ：别说了，这件事情坚决不行。
补偿法 :真对不起，这件事情我完成不了，不过我可以帮你做另一件事。
借力法：我真不是不想帮你，不信你去问我同事，我真的不擅长做这个。
自护法 :你也为我考虑一下，我上有老下有小，我不能冒这种风险啊。
5.要想委婉的拒绝客户要求，应学会转移话题
当客户对你提出一些你无法完成的要求时，你可以通过插入其他话题来引开客户的注意力，如可以向对方说：对不起，我去一下洗手间等，这样做既可以很好的顾忌到对方的面子，更会在无形中让对方知晓到你的心意。
6.要想委婉的拒绝客户要求，内心应保持坚定
有些人在面对别人提出的无理要求时，要不就是吞吞吐吐的不知道如何表达，要不就是说话模棱两可，建议在生活中遇到这种情况时，应尽量保持淡定与从容，不要总是一副不好意思的模样。