举办展览会应做好哪些准备工作
查看答案解析 正确答案 第一，先要搞清楚展览会的目的、主题和类型。参加展览会首先要目的明确，比如商品交易的目的是推销产品，扩大贸易；再如以介绍新产品为目的的展览，新产品就是展览会的主题。明确主题后，围绕主题将展览的实物、、图表、文字等进行有机的组合、排列。主题不明确，就会造成版面结构的混乱，给人杂乱无章的印象，达不到宣传效果。
第二,充分做好本企业展台传播内容的准备工作。要指定一名展版主编，由主编作出整体构思布局，然后根据整体构思收集实物和资料，对画面、图表、文字等进行绘制，加工美化。还要由专人负责写出解说词，解说词要具体、生动、简练。此外还要搞好解说员的培训工作等。
第三，邀请参观者，要采用不同方式发出请柬，并同时告知展览会的主题、类型、要求、时间、地点等。
第四，要向新闻机构采取合适的形式发布消息，提供充足的新闻稿和资料，通过广播、电视的宣传在展览会开始之前充分做好宣传，吸引更多的参观者。
第五，准备好业务洽谈处、组织好工作人员等。
第六，对展览会的各项费用，要仔细预算，并报上级有关部门批准。
答案解析 参见教材P181-182。
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去参加展会需要准备些什么呢？
展会前：
一：准备展会所需要的产品（要展示的的服装、公司手册、名片等）、相应的道具、以及日常需求品（饮水机、一次性杯子、日常药品、纸巾），如有条件可增加一些小礼物（带品牌logo）。
二：人员配备，配备的人员要各有分工：1、专业接待（分发资料，浅谈了解客户信息，如需进一步深入的交谈可介绍到管理人员处）2、很了解公司运作的管理人员（对有意向的客户做更进一步交谈）。3、调研人员（去同行了解市场信息并及时记录）。
三：参展人员要熟悉公司的加盟政策、产品信息以及公司的发展历程。
四：着装，最好能统一形象着装，会给参展商的品牌形象印象更佳。
五：了解关于礼仪方面的。
六：后勤准备，（是否保证客人要去公司有车以及特殊情况需要）。
七：了解展会同行的一些信息，以便为调研做准备。
展会中：
一：产品为主，进行陈列展示的产品要尽可能有自己的独特视角，能吸引参展商并有别与其它同行产品，展现自我品牌的理念和个性。
二：现场操作（包括现场工作人员的感染力、现场自我能动性调节）。
三：积极交谈（尽可能多的了解客户的信息，以便我们的回访。以及对我们的评价或建议）
四：礼仪（品牌的形象中的一部分）
五：市场调研（对同行企业产品和市场动态进行调查）
展会后：
一：整理意向客户资料，并实施电话回访，客户跟踪。
二：迅速分析市场反馈信息（客户反映、品牌形象、被认可程度）
三：做展会调研的分析报告。
四：整合信息，进行市场开拓。
确定时间和场地每年不同行业不同地区都会举行展会，如果你有意向的话，可直接和展会负责方联系。需要多大的展厅，大概在什么位置。旁边都有哪些企业这些最好都问清楚，确定好之后可以找人设计装修图纸了。设计图纸和装修都是一家公司负责完成的，确认图纸后其它不需要厂家参与的。
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提前生产好展示的产品一个公司做展会的重中之重，就是产品的展示。做实业的厂家自不必说，展示的样品一定是质量上乘，外观无瑕疵的。做网络技术的也要有相关的演示。
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公司宣传彩页，手提带怎么让来展会的客户更多的了解公司呢。客户的行程都安排的比较紧，一个大型的展会就有好多区，所以客户不可能在一家展示厅里呆很长时间的。所以之前准备好的彩页就派上用场了。用手提带方便客户携带，又能看到公司做的广告。
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准备好工作服，展会工作人员统一着装参加展会的工作人员为什么要统一着装呢？一来显的正式正规，另一方面也能体现出良好的职业素养。
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准备好赠送的小礼品礼品虽小，但能积累人气。有时你的产品未必会有大的客户群，发些小礼品既可以活跃气氛，也可以吸引人群。有可能还可以找到潜在客户。
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客户登记表，合同这一点也是比较重要的。有意向的客户我们都会做个统计，留下姓名、****。展会结束后方便做回访。现场签单虽然少见，但也有可能发生。如果有客户比较了解公司情况，就很有可能当场签单。
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参加参会人员统一培训想要展会达到预期的效果，在这之前，参加展会的工作人员一定要统一培训。这其中包括对公司文化的了解、对产品的介绍、对不同客户应该怎么应对。都是培训的内容。如果你的公司要参加展会，可以做个参考哦。
注意事项
提前把所需物品全部登记，核实。
保管好客户资料。
北京 展会
编辑于2016-12-31，内容仅供参考并受版权保护
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