请选择以下主题查看相关内容: 一、交易准备阶段 二、交易磋商阶段 三、签订合同 四、履行合同阶段 一、交易准备阶段 1 学生以出口商角色登录,输入用户名(如m01),在"选择用户类型"下拉框中选择"出口商",点"登录系统",进入出口商业务主页面;
2 创建公司。 (1)点"资料",可查看公司注册资金、帐号、单位代码、邮件地址等资料,其它逐项填写如下:
公司全称(中文):寰宇有限公司
公司全称(英文):HUANYU CO.,LTD
公司简称(中文):寰宇
公司简称(英文):GRAND
企业法人(中文):保罗
企业法人(英文):Paolo
电话:0411-3174190
传真:0411-3174190
邮政编码:116001
网址: http://www.desunsoft.net
公司地址(中文):大连市人民路1号
公司地址(英文):NO.1 RENMIN ROAD DALIAN CHINA
公司介绍:本公司欢迎海内外的朋友前来合作! 可自由添加 注意事项:最好使用GIF或JPG格式的,尺寸建议在120*120(像素)左右。 (2)填写完毕后,点"确定"。
3 发布公司广告。 (1)点"业务中心",进入操作画面。 (2)点击标志为"广告公司"的建筑物。 (3)在弹出页面中点"发布广告",逐项填写如下:
输入标题:我公司经营各式服装
输入关键字:服装
选择发布类型为"公司广告"
输入内容:我公司经营各式男女服装及睡衣睡裤,产品质量上乘,欢迎来函来电洽谈!email:m011@simtrade
(4)填写完毕后,点"确定",成功发布公司广告。
(进口商发布购买信息后)
4 寻找商机。 点"淘金网",进入查询页面,在首页上查看通知以及各类市场信息与供求信息,其中在进口商发布信息中可找到THE STAR CO.,LTD.发布的求购男士睡衣的信息。
5 查看交易对手。 (1)点"公司库"进入,可看到所有公司。 (2)输入关键词"STAR",选择类别为"进口商"。 (3)点"搜索"按钮,找到对应的公司,再点"详细情况",查看公司具体资料。
6 查看交易商品。 (1)点"产品展示",可看到所有产品。 (2)输入关键词"男士睡衣",点"搜索"。 (3)找到对应的产品,点"详细情况",查看商品具体资料。[返回页首] 二、交易磋商阶段
7 收取进口商询盘邮件。(进出口双方已经达成了长期合作协议,由进口商直接发送了询盘的邮件。) (1)在出口商业务主页面,点"邮件",进入邮件系统 ; (2)点新邮件名称或发件人,查看邮件,内容为进口商对男士睡衣询价; 8 发布国内采购信息。 (1)在"业务中心"里点"广告公司"。 (2)点"发布信息",逐项填写如下:
输入标题:急需男士睡衣!
输入关键字:男士睡衣
选择发布类型为"需求信息"
输入内容:我公司因客户需要,急需一批男士睡衣,价格从优,望有意者与我公司联系!email:m011@simtrade
(3)填写完毕后,点"确定",成功发布信息。
(工厂发送联系邮件,或出口商主动发送联系邮件后)
9 收取工厂希望建立业务关系的邮件(注:建立业务关系的邮件可由工厂发送,也可由出口商发送);
10 回复邮件。 (1)填写内容如下: 收件人:回复状态自动填写
主题:回复状态自动填写,可将其改为"询价"
合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
(2)填写完毕后,点"发送"。
(工厂回复报价邮件后)
11 收取工厂报价的邮件;
12 根据工厂的报价,核算出成本与利润后,再向进口商发盘。 (1)打开进口商询盘邮件,点"回复",填写邮件内容如下:
收件人:回复状态自动填写
主题:回复状态自动填写,可将其改为"Quotation"
合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
(2)填写完毕后,点"发送"
(经还盘,进口商回复接受发盘的邮件后)
13 收取进口商接受发盘的邮件。[返回页首] 三、签订合同
14 起草外销合同。 (1)点"业务中心"里标志为"进口商"的建筑物。 (2)在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号(如"mm201"),分别输入对应的进口商编号(如m01)和办理相关业务的出口地银行编号(如m01),并勾选选项"设置为主合同"。 (3)点"确定",弹出合同表单,填写内容如下:
外销合同 (填写说明可点击表头名称处查看)
(注:合同既可由出口商起草,也可由进口商起草)
(4)填写完成后点"保存"并在业务画面中点"检查合同",确认合同填写无误。 (5)制作出口预算表。点"添加单据",选中"出口预算表"前的单选钮,点"确定",然后在"查看单据列表"中点出口预算表对应的单据编号,弹出表单,填写如下:
出口预算表 (计算方法请参照在线帮助中的"出口预算表的填写")
(6)填写完成后点"保存"。
15 发送合同。回到业务画面中,点"合同送进口商";
(进口商确认合同后)
16 收取进口商已确认合同的通知邮件;[返回页首] 四、履行合同阶段
17 回复工厂报价的邮件。填写内容如下:
收件人:回复状态自动填写
主题:回复状态自动填写
合同号:(此时未建立合同,不需填合同号)
内容栏:
填写完毕后,点"发送"。
18 起草国内买卖合同。 (1)在"业务中心"里点标志为"工厂"的建筑物。 (2)在弹出页面中点"起草合同"。输入合同号"m011",输入对应的工厂编号(如m01),并勾选选项"设置为主合同",点"确定",填写表单内容如下:
</A>国内买卖合同
(注:此合同既可由出口商起草,也可由工厂起草)
(3)填写完成后点"保存";
19 回到业务画面,点"检查合同",确认合同填写无误后,再点"合同送工厂";
(工厂确认合同并生产放货后)
20 收取工厂已放货的通知邮件后,点"库存",可看到所订购的货物已在库存列表中,备货完成。
(进口商指定船公司)
21 租船订舱。</A> (1)添加"货物出运委托书",填写如下: 货物出运委托书
(2)在"业务中心"画面,点"船公司"建筑物。 (3)点"洽订舱位",选择集装箱为"20'",填入装船日期"2005/06/10/"。 (4)点"确定",订舱完成。系统将返回"配舱通知",点标志为"进口商"的建筑物里的"查看单据列表",可查看"配舱通知"的内容。 22 申请出口检验(注:在SimTrade中,交易商品是否需要出口检验,须在淘金网的“税率查询”页,输入商品的海关编码进行查询,可查到相对应的输出入规定代码,点击代码符号,各代码的意义均列明于其中。若适用规定为须申请出口检验者,则应依规定办理)。 (1)添加"出境货物报检单",填写如下:
出境货物报检单
(2)填写完成后点"保存"。 (3)分别添加"商业发票"与"装箱单",填写如下: 商业发票
装箱单 (4)回到"业务中心",点"检验机构"建筑物,再点"申请报检",选择单据"销货合同"、"商业发票"、"装箱单"、"出境货物报检单"后,点"报检"。 (5)报检完成后,检验机构给发"出境货物通关单"及出口商申请签发的相应检验证书。
23</A> 申请产地证。 (1)添加"原产地证明书",填写如下:
原产地证明书
(2)填写完成后点"保存"。 (3)回到"业务中心",点"检验机构",再点"申请产地证",选择产地证类型为"原产地证明书"。 (4)点"确定",完成产地证的申请。
24 申领核销单。 (1)点"外管局"建筑物,再点"申领核销单",即从外管局取得"出口收汇核销单"。 (2)回到单据列表,点击出口收汇核销单进行填写:
出口收汇核销单
25 备案。点"海关",再点"备案",即凭填好的出口收汇核销单办理备案。 26 送货。点"备案"右边的"送货",将货物送到海关指定地点。 27 报关。 (1)添加"出口货物报关单",填写如下:
出口货物报关单
(2)填写完成后,点"送货"右边的"报关",选择单据"商业发票"、"装箱单"、"出境货物通关单"(不需出口检验的商品可免附)、"出口收汇核销单"、"出口货物报关单",点"报关"。 (3)完成报关后,同时货物自动装船出运。
28 取回提单。点"船公司",再点"取回提单",将提单取回。
29 发送装船通知。 (1)添加"Shipping Advice",填写如下:
Shipping Advice
(2)填写完成后,点"船公司",再点"发送装船通知",将装船通知发送给进口商。
30 交单。
在单据列表中,选中单据"商业发票"、"装箱单"、"普惠制产地证明书"、"海运提单"前的复选框,点"单据送进口商"按钮,完成交单手续的办理。
31 收取银行发来的可以结汇的通知邮件。
32 结汇。在"业务中心"里点"出口地银行",再点"结汇",结收货款,同时银行签发"出口收汇核销专用联",用以出口核销。
33 出口核销。 (1)添加"出口收汇核销单送审登记表",填写如下:
出口收汇核销单送审登记表
(2)填写完成后点"保存"。 (3)回到"业务中心",点"外管局",再点"办理核销",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单"、"出口收汇核销专用联"、"出口收汇核销单送审登记表"前的复选框,点"核销",完成核销手续的办理,同时外管局盖章后返还出口收汇核销单第三联,用以出口退税
34 出口退税。 (1)点"国税局",再点"退税",选中单据"商业发票"、"出口货物报关单"、"出口收汇核销单(第三联)"前的复选框。 (2)点"退税",完成退税手续的办理。 至此,该笔交易完成。运费:运费=基本运费率*(1+各种附加费率)*应计费数量
外贸业务员谈判技巧
谈判主题;
谈判团队组成举例:
主谈:公司谈判全权代表;
决策人:负责重大问题的决策;
技术人员:负责技术问题;
法律顾问:负责法律问题; (人员安排根据实际情况而定,但是人数限定为四人)三.
辩题理解 双方希望通过谈判得到的利益及优劣势分析,我方利益、对方利益、我方优势、我方劣势、对方优势、对方劣势。
谈判程序及策略 1.开局开局策略及分析 2.谈判中期策略及分析3.冲刺阶段如何把握底线、如何最大限度保留合作契机。
谈判相关资料准备七.应急方案对谈判现场可能出现的针对谈判目标的各种状况进行预测,并提出相应的应急预案。
外贸中与老外客户谈判的注意事项
外贸业务员在进行谈判的时候,沟通态度是决定双方交谈氛围的重要因素。不管客户提出怎样的要求,我们都要保持优雅和耐心,我们的目的是促成订单,而不是和客户辩论对错,所以一定要保持良好的沟通态度。
外贸谈判和我们平时生活中的讨价还价不同,它不仅仅是价格的商谈,更是双方在进行心理对战,需要掌握足够的谈判技巧,才能在谈判中掌握主导权,得到我们想要的结果。
要注意以下几点
外贸中与老外客户谈判的注意事项
相信大家都有和客人谈判的经历,有谈好的,也有谈砸的。下面由我为大家整理的外贸中与老外客户谈判的注意事项,希望可以帮到大家!
1. 不要被老外的还价吓倒或者生气。他一上来,就把价钱杀一半,有些工厂的业务当时就蒙了,或者有些生气,觉得这个客人是无理取闹,丢下一句?sorry, the price is impossible for us?,搞得客人和我们十分尴尬。在谈判时,最忌讳的就是?I can't?, ?impossible?之类的不给自己留余地的话,无论是在什么时候,一定不能说。
2.第一点做好后,接下来就是如何还价了。有两种情况:
A:杀一半的价钱对工厂来说仍然是有利的;
B:根本没办法接受。
A情况虽然很少出现,但是我仍然想说,有的业务非常直率,也不还价,立刻接受。殊不知,这样的话老外会觉得自己被欺骗了,他会先下个非常小的订单,然后再把你的价格杀个片甲不留。所以,不如先把自己的高兴和得意蒇起来,一板一眼的和他还价,差不多时就接受,让老外和自己都觉得很爽。
B情况是最常见的,不同的人自然处理方法不同。我讲一个我认为非常成功的例子:一次一个做电脑外设的工厂老板和我们一起去和客人meeting,老外听完报价后,如我所料地先砍一半,工厂老板很从容的拿出计算器、铅笔,开始从电路板到外壳用的铝板,一点一点的算成本给客人知道,让他明白实在是成本合不上。虽然当场没有成交,但是这家工厂给客人留下了深刻的印象,最后下了200万美金的单子。
3.要把握好客人的心理,记住最重要的一点:任何人,做任何事,接受任何价格,都是有理由的,符合逻辑的。摆事实、讲道理是谈判时的不二法则。所以,在谈判桌上,做任何承诺,都要是有客观事实做基础,不要空口说大话,别谈下订单却又无法履行。
外贸谈判前
1、要注意做足客户调查。这里的客户调查主要是要弄清对方的资信情况,诸如客户的信誉情况、资金情况等。
2、对商品进行充分的调研。调研时,要注意主要去了解客户对商品的质量、规格、价格以及运费等方面的要求。
3、制定一个可行性高的谈判方案。根据对方可能提出的和接受的条件,以及我方认定的最高可接受交易条件和最低可让步界限,结合客户的具体情况和国际市场行情的发展趋势,制定几套谈判方案,并做好比价准备工作。
4、合理选择谈判组成员。主谈人必须要是精通外贸和专业技术,且精通外商语言的人才。
外贸谈判中
1、要明确谈判主题,并在谈判中逐步推向预定的谈判目标。
2、谈判依据应贯彻我方的草案。
3、要精确搞清对方的谈判意图。
4、尽可能全面系统地分析对方的条件,并提前对可同意事项和绝对不可同意事项有所准备。
5、谈判过程中一定要注意讲话的方式,尽量避免简单的用?行?或?不行?来回答对方,而换之以为什么?行?或为什么?不行?的'回答方式。用专业的行话来说明,这样能起到事半功倍的效果。
6、一定要注意对底价的保密工作。对于对方的杀价,尽量不用简单的?不可能?之类的绝对字眼来回答,要问清楚对方说的这个价格包含什么备件,什么样的质量,什么样的标准。找出对方杀价的漏洞,进而给予对方说明情况,赢得对自方讲价空间。这其中,值得注意的是,主谈人必须精通专业技术及与产品相关的各类信息,包括产品本身价格水平、质量问题、规格问题等等,还要对同行业、同类产品的此类信息有一个全面的了解。
外贸谈判后
外贸谈判之后的工作主要就是归纳总结,不同行业、不同项目的谈判都会展示或大或小的差别,对这些差别进行细致的总结、归类,能够为下一次的谈判赢得多一分的胜算。