1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概计算)
品名,数量,件数,毛重,净重,体积
2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.
3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.
4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上报看如何解决。
5. 出货前一星期把出货的清单（品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人）传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。
6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。
7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中
8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.
9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.
10.需要认证的合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.
11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.
12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。
13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.
1、 出口贸易流程\x0d\1）出口交易前的准备\x0d\① 国际商务信息的收集与整理；\x0d\② 对国际市场的调查研究；\x0d\③ 落实出口货源；\x0d\④ 出口商品经营方案的制定；\x0d\⑤ 建立业务关系；\x0d\⑥ 经贸洽谈人员的选派与洽谈内容的确定；\x0d\⑦ 出口商品的广告宣传；\x0d\⑧ 出口商品的商标注册与企业域名注册。\x0d\\x0d\2）交易磋商：\x0d\包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。\x0d\\x0d\3）出口合同履行的一般程序\x0d\① 申请领取出口许可证 （外经贸机构批准）\x0d\② 申请原产地证书 （贸促会批准）\x0d\③ 接受法定检验或委托鉴定，取得检验报告或鉴定证书（商检提供）\x0d\④ 催证、审证、改证\x0d\⑤ 制作各类单据（如汇票、发票等）\x0d\⑥ 办理托运手续\x0d\⑦ 投保\x0d\⑧ 报关；交纳关税\x0d\⑨ 装运；换取提单\x0d\⑩ 缮制单据\x0d\缮制单据后提交至银行，接下来就是： 审单复单→ 结汇→ 退税→ 合同归档\x0d\\x0d\2、进口贸易流程\x0d\1）进口交易前的准备\x0d\① 对国内外市场的调查研究；包括商品价格变化趋势和供应商资信。\x0d\② 进口成本核算；\x0d\③ 进口货物许可证的申领；\x0d\④ 进口用汇；\x0d\⑤ 委托代理进口。\x0d\⑥ 选择交易商品和对象\x0d\\x0d\2）交易磋商 \x0d\询价、洽谈\x0d\签订外贸合同\x0d\\x0d\3）进口合同履行的一般程序\x0d\① 信用证的开立和修改\x0d\② 委托装运\x0d\③ 装运前验货\x0d\④ 索要商检证书\x0d\⑤ 运输和保险\x0d\⑥ 审单和付款\x0d\⑦ 进口报关纳税\x0d\⑧ 进口商品检验\x0d\⑨ 提货离岸