1. 有的公司单证和船务是一体的,那单证就要负责按照信用证货客户的要求制作单据、租船订舱、提供报关单据,进行船务寻价,了解国家最新的相关法规等。 流程为:在收到跟单的准备发货通知后,开始祖传订舱,然后将报关单据寄给货代报关,并在提单传真件拿到后,办理相关的检验建议证(如原产地证等)然后做好给客户的单据,将全套单据的复印件传真给客户,提示客户付款。在收到客户的货款后,将正本单据寄给客户。如果是信用证,则在那倒提单后,按照信用证的要求将单据交给银行。 2.对于单证和船务分开的公司,单证的责任就是除去上面租船订舱,查询船务报价后的内容了。 首先,单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。 其次,单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等—系列业务活动,它贯穿于进出口合同履行的全过程,具有工作量大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。 最后,单证员最主要的是工作态度认真,仔细,尽量避免做单不要出错,减少公司损失~
单证的种类有哪些?
在国际贸易业务中,全套外贸单据的核心单据是商业发票。
商业发票是卖方向买方开立的,凭以向买方收款的发货清单,也是卖方对于一笔交易的全面说明,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、兑价、包装等。商业发票是全套单据的核心,其余单据均需参照它缮制,故又被称为中心单据。
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应答时间:2021-05-28,最新业务变化请以平安银行官网公布为准。
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1、按性质分:
金融单据:直接以收取货款为目的的单据,如:汇票、本票、支票等。
商业单据:除金融单据以外的单据,如:发票、运输单据、保险单据、包装单据等。
2、按用途划分:
资金单据:如汇票、本票、支票
商业单据:主要指出口商制作的单据,如:商业发票、包装单、重量单、尺码单
货运单据:指使用各种运输方式或工具时,承运人出具的收取货物和运输的证明文件,包括海运提单、空运单、公路铁路和内河运输单据、专递和邮政收据。
保险单据:指国际货物运输保险涉及的单据,包括保 险单、预保单、保险证明。
官方单据:指官方出具的单据和证明,包括海关发票、原产地证、和商检证。
附属单据:除以上用途外的单据,如装运通知、寄单证明、受益人证明、寄样证明。
扩展资料:
制作要求:
“五要求”说起来共十个字,操作的时候难度还是不小的,如果真的做到了这十个字,就说明你的制单水平炉火纯青、无人能比了。
1、正确/准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2、完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。
凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
3、及时(INTIME;PUNCTUALITY)指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
制作单据是个复杂的工程,多数单据由出口方完成,有些需要相关部门配合完成;审核应齐抓共管,这样就可以保证在规定的时间内把全部合格单据向有关方面提交,及时交单肯定意味着能及时收汇,及时收汇意味着又一个良性业务环节的开始。
4、简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了。UCP500规定,“为了防止混淆和误解,银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多的细节内容”,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5、整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大
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