外贸公司入账时间没有内贸那么严格，你可以收齐以下单据后入账。
1.进货增值税发票
2.有业务部门对外开出的外销发票（自己打印，不要到税务局去买）
3.增值税发票上的货物数量与报关单上的数量还有外销发票上的数量要完全一致。
4.上面条件符合后就可以入账了，入账时进货发票与外销发票一一对应同时入账，
5，当拿到进货发票时如当月要申报退税，那么一定要去验票，如暂不申报退税那90天内也一定要去验票。
6.新办企业收集以下单据去申报退税(1)外汇核销表，(2)外汇核销单，(3)海关报关单，(4)自己打印的外销发票,(5)认证过的增值税发票,带好这五个单据就可以去申报退税了.(注意数量之间要一致,否则会造成退税损失)
外贸出口企业不可以认证租金发票。房屋租赁发票不可以做增值税进项抵扣。按现行规定,增值税一般纳税人取得的计征营业税的发票可以计提进项税额的只有运输业发票。抵税,是指生产企业出口自产货物所耗用的原材料、零部件、燃料、动力等所含应予退还的进项税额,抵顶内销货物的应纳税额。增值税一般纳税人在取得增值税专用发票的情况下,成本是不含税的完全成本。