1. 找出谁是你的潜在客户
为了发送一封个性化的外贸开发信，了解正在向其发送消息的那个人是至关重要的。当然，这里说的“了解”并不是你亲自去认识他们，不过你其实是有多种方法可以去了解你的潜在客户。
2. 接触实际的人，而不是公司
一封个人化外贸开发信需要发送的对象是一个实际的人。
3. 高度个性化
需要针对每个人写一对一的个性化内容。
4. 使用自然和对话的语气
外贸开发信本质上是对话式的。当然礼貌也是至关紧要，但是在私人电子邮件中，我们需要使用的是正常人交流的语言。
5. 不要试图让开发信变得太漂亮
个人化外贸开发信和新闻通讯（newsletter）是完全不同的两件事。
想要接外贸订单日语邮件怎么写如下：
1.收件人的名字：写清对方称谓，外部客户一定要加「亲」。
2.开头问候。
3.自报家门，自我介绍。
4.正文概要提示∶推荐正文前放一个起头。
5.结束问候。
外贸订单这种产品是做出口的外单，一般工厂做的量比较大，工厂一般生产下来都会比定单要多一些国内的某些批发商就会向工厂收这种外贸尾货卖给中小批发商或者零售商，而零售商就称之为外贸单品，实质上就是外贸的尾货拿来零卖。