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扩展资料
注意事项
1、一个速卖通店铺只能授权到一个店小秘账号;
2、授权后可以删除授权,删除后和该店铺相关的所有信息将从店小秘删除,但并不影响店铺本身的显示;
3、速卖通账号修改密码后,在店小秘需重新授权;
4、权密钥有限期到期后,在店小秘需重新授权。
5、插件一定要安装的。据官方介绍,数据采集时也是通过相关接口传输数据的,某些采集网址限制了接口,会导致采集时经常不稳定。卖家注意用谷歌浏览器安装,安装后一定要打开插件的图标进入采集页面完成采集。
麻烦各位大侠推荐一个适合中小企业管理进销存性价比高的软件。哪里可以买到?最好有电话可以咨询一下。
你是购买了软件吗?没有的话,肯定要先选好,这里有些资料可以帮助你选购:
为了实现企业的信息化管理,财务管理工作在各个企业,行业的管理中扮演着越来越重要的角色,起到了不可代替的核心作用。这就要求企业财务管理软件的发展,必须适应社会经济的发展需求,能够对行业生产中的物料流、资金流,进行智能化的全方位管理。随着财务管理软件的增多,该类型的软件的选购也成了各企业、行业面临的一大问题。下面我们就来讲一下选购财务管理软件时需要注意的几点。
一、企业财务管理软件应满足财务软件的设计原则。
如果一款财务管理软件不能保证该软件的安全性、实用性、灵活性,易于管理和维护等特点。那么他就是一款失败的软件。是万万不能选的,不过这类软件一般都不是正规的上市软件,只要小心一点就不用担心。
二、了解企业财务管理软件的基本功能,货比三家。
面对市场上越来越多的财务管理软件,我们很容易挑花眼,不知道选择哪一款。而对于对于大部分企业来说,一款财务管理软件都是要长期使用的。这并不像我们选衣服不合适了还可以再买。故笔者认为财务软件的选用要慎重,尤其,对于那些平时没有信息化管理软件采购经验的企业。
首先,我们要对财务管理软件的基本功能做一个了解,以便更好的去选购软件。由于信息化的高速发展,现在的软件基本上都是一个“品牌”,也就是具有相似的功能,所以我们要了解这类软件的通用功能,来辨别哪些功能是“共有”的,那些功能是独特的。以防销售人员以“普遍”充“特有”。
其次,货比三家也是一个很不错的解决方法。可以通过不同的供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件。
比如说:金针集团财务总账软件,具备1、费用的环比分析、同比分析,时刻提醒你哪些费用需要控制额度!2、支持集团财务总账模式,每个分支机构(分店)独立财务账,并且可形成集团总账;3、出纳与财务的职能可分离,通过流程化的理念,简化财务的工作;4、提供专业财务报表,并支持自定义格式;5、业务与财务无缝结合,业务单据一键生成记账凭证,避免手工做账的差错;6、完善的权限设置功能,可以自己详细设定每个操作员的权限,包含敏感信息不泄露;
三、根据企业规模,选购财务管理软件。
选择财务管理软件,就跟我们买鞋一样,最主要的是合适。实际在软件选购时,我们往往会如下类似的错误:
小脚配大鞋。有些企业在软件选购时,非名牌软件不用。在这种名牌思想的主导下,很容易就会造成“小脚穿大鞋”的错误。比如说,现在有一家小型棉纺织企业,现在还是只是一家小小的家庭作坊式的企业,在选购软件时却选择了一款用于大型集团管理的财务软件,虽然说我们在选购软件时,需要考虑到未来几年内企业的发展情况,但是也不能跨度太长,正所谓计划没有变化大,谁知到这期间又会有什么变数呢。像这样的软件选择方式就存在着问题。这是对资源的最大浪费。
大脚穿小鞋。有些企业却刚好相反,由于企业管理者没有很好的考虑公司的发展需要,只是图便宜,结果就造成了软件功能不能满足企业发展需要,造成一系列的问题。如有一个刚起步的集团公司,有一家外贸企业与三家实体企业。在选择财务管理软件的时候,只购买了单个企业的财务管理软件。虽然这个软件确实便宜,但是,集团公司在用了这套软件之后发现问题不断,如不能对各个公司的费用在系统中进行控制;把下面公司的帐汇总到集团的财务管理系统中时,集团财务人员要进行重新处理,等等。问题出现的次数的多了,企业只好对财务管理软件进行二次选型。这就造成了资金浪费,其实一点也不节省。
所以说我们在选购财务管理软件的时候,需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。
四、选购时要注意行业特点。
虽然说企业的财务处理规范趋于一致。但是,有财务处理经验的人,就清楚不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业,其财务处理方式就有很大的不同;集团的财务管理,上市公司的财务处理,物流行业的财务处理,以及单个企业的财务管理模式等各个行业,都有他们自己的一套财务管理方法。我们在选购财务软件是要明白自己的公司、企业属于哪一行有什么样的特点。这样我们才能更好的选择适合自己企业特点的财务软件。
如,有一家连锁店,在全国各地均有店面。希望能够对店内的会员信息进行全方位管理,并能够对各个连锁店的商品价格进行统一控制。像这类企业就要使用专业的连锁店软件。
在这些方面,金针集团财务总账软件,做的还不错。
故,笔者建议在选购财务软件的时候,一定需要知道自己到底属于什么行业,这个行业在财务处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行筛选。相信如此的话,就不难选到一款适合自己企业的财务软件。
五、是否有完善的配套产品,及售后服务?
有时候,我们在选择财务管理软件的时候,不仅仅是选择财务管理软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。
当我们在使用过程出现问题是,软件供应商是否能够提供过硬的技术支持,是否能够及时快速的解决问题,毕竟财务问题是拖不得的。
六、软件的作业流程是否符合企业的作业流程?
财务管理软件是国内发展的已经趋于成熟的一类软件,其同质化的现象已经非常严重,各大品牌的财务管理软件在功能上大同小异,只是具体的处理流程上会有所差异。
而这个差异就是我们企业在选购时需要注意的地方。如果企业的财务管理流程跟财务管理软件的作业流程不配套的话,那么只有两种方法。要么企业重组作业流程以符合财务管理软件的需求。要么,对财务管理软件进行二次开发。对于企业来说,无论哪一种都需要付出比较多的精力与成本。所以在选购财务软件之前,先弄清自己的财务管理流程,如单据审核流程、费用报销流程等等,如此,就可以选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。
通过以上几点的讲述,相信大家现在对于如何选购财务管理软件已经有了大致的了解,在选定财务管理软件后,对财务管理软件的试用也是是非常重要。通过试用可以发现软件有哪些不足,以便及时调整。一款适合自己企业的财务管理软件,能够使企业的财务管理更加规范化,可以对企业生产经营、融资、投资方案等提供好决策数据,为企业决策者提供有力的数据依据,增加企业的竞争力。
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1. 支持多计量单位(如:库存显示为10件8瓶),大小单位数量自动互算;
2. 多库房(每个流动的送车可以作为一个库房);
3. 价格管理(可以一个商品N中价格,满足不同客户不同价格的需求)
4. 特价促销(可指定客户促销、并且能够指定时间范围、总限量、每单限量等)
5. 组合特价(可以指定日期范围、客户范围、是每单限量还是总限量、限量类型等)
6. 分级搭赠(可以根据多级搭赠政策自动计算赠品、并且可以指定赠品成本是自己承担还是供货商承担、赠品计算方式是每单计算还是累计计算等);
7. 组合搭赠(可以指定日期范围、客户范围、限量、赠品成本是供货商承担还是自己承担等);
8. 返利管理(既可以管理供货商返利、也可以管理客户返利);
9. 业务员销售提成(可以设定每个商品的提成方式,并且同一商品、不同客户、提成不同),可以只计算已结算单据的提成;
10. 可以管理客户的额度、结算方式、结算天数、回佣、结算日等;超出结算日的客户仍未结账的,可以不允许再做订单、销售单。
11. 可以指定年度费用计划。对于垫付的供货商费用,可以通过费用转代垫的方式将费用转给上游供货商,形成应收款;对于上游供货商答应的促销折扣,也可以通过折扣转代垫的方式将折扣装给上游供货商,形成应收款。通过费用年度一览表,能够很清楚的看到每个客户的总费用,代垫多少、自费多少;
12. 管理往来单位的应收应付、预收预付、对账功能;
13. 可以查看每个客户的销售毛利、去除费用后的毛利;
14. 高效、快捷的开单方式,开单时系统实时、模糊、高效的在条码、编码、货号、编码、名称、拼音码、规格中查找;
15. 支持组装、拆分;
16. 完善的权限管理,不仅能够对浏览、开单、修改、删除、审核、反审核进行设置,还可以对进价查看、允许最低售价、二次单据打印等进行权限设置;
15. 和手持终端无缝对接。业务人员访销时,可以通过手持终端现场销售;回来后,直接上传到软件里,无需二次录入,方便快捷;
16. 支持前台收银,支持扫描**、钱箱、顾客显示屏、小票打印。并且前台支持离线销售、远程销售,可以实现ADSL模式下的无缝对接。前台销售还支持会员折扣、会员价,整件销售等。
CRM市场重大的商机,让众多软件商纷纷进驻该领域,一时间群雄争霸,整个国内外市场哗然一片,陷入争斗行列。CRM的几次显著改革,也使得软件自身,开始从以功能导向,转向以适合用户需求的客户导向。然而,无论软件开发商本身如何渲染,软件的亲民性到底如何,还是要从专业技术水准用户反馈双重角度来考量的。
相信越来越多的客户,陷入“选择困难症”境地,本文从用户反馈为侧重点,对目前比较热门的几款CRM进行一次平铺式的专业评测,让您一窥究竟。
开亚
“开亚软件”多采用安全的C/S架构模式,通过在使用电脑上安装专用“远程访问”程序,同时启用电脑主板网卡等身份验证技术的方法,避免浏览器访问带来的安全问题。通过这项技术,公司以外的电脑要访问系统,首先它必须要装有公司专用的登陆程序,其次要过主板网卡身份验证这一关,这样一来,像网吧或者不明身份的电脑就根本无法访问了。
C/S架构的优势在于局域网访问速度很快,安全性高。
开亚软件
特别之处在于,“开亚软件”专门针对远程访问研发的“数据流优化”技术,在不降低易用性和使用功能的前提下,大大加快了网络访问的速度。
在系统功能上,数据之间高度的共享是开亚人性化的终极体现,所有单据皆可以自动生成。中英文即时翻译功能无疑为业务员省去了许多麻烦。重要的是,基于行业差异性,多版本的解决方案在灵活性上可以实现快速调整的功能。
开亚在整体设计上删繁就简,强调实用与易用性。独立开发团队又确保了系统的更新迅速以及可维护性。另外为满足具有独立服务器的企业使用方面,开亚已开发出B/S架构CRM,一方面不同定制需求客户的需要。
因此,外贸企业要从“投资”的高度筛选外贸管理软件外贸管理软件可分为“消费型”和“投资型”二种类型,不同的类型对客户的意义和价值是截然不同的。
系统的技术架构:性能表现:
易用性:售后服务:
用户反馈:
富通天下:
富通天下目前在全国售后服务还算贴心周到,一般都会保证后期维护。
而且就其软件本身来说,二维的以客户为中心设计的独特界面已经被广大用户所认可,可能根据客户的需求选择需要的模块,扩展性也不错,价格也很公道。
富通天下
无缝集成“基于数据库的客户端邮件技术”,可对外贸企业的海量邮件进行集中统一、有序归档的精细管理,系统可根据用户的设定,对报价邮件、寄样邮件、推广邮件等进行自动追踪提醒。富通天下的邮件管理功能,在业界还是不错的。
但在业务管理上,基于不同的需求,用户说法不一。
另外它与开亚CRM一样,采取独创的数据流优化和远程登陆技术,使远程访问无论在速度上还是安全性方面,均远远高于B/S结构的软件系统。富通天下,以软件销售为主导,需要买回去安装,调试后才能熟练使用。
系统的技术架构:性能表现:
易用性:售后服务:
用户反馈:
上海分享:
自动提取客户询盘信息;快速建档;解决询盘处理效率低并提高业务人员工作效率;为企业建立一个完整的行业客户数据库——此为上海分享CRM的核心价值。
其在客户跟进方面,模仿优秀销售人员的工作模式,可以轻松管理200个以上的客户。商机部分用来提高销售和分析销售工作,是不错的销售分析和销售整体管理工具。
上海分享
免费的邮件群发推广工具,以及网络传真工具,为业务员的工作实现进一步的便捷通道。
优秀的邮件备份机制,可按月按用户进行备份,即保证能够查看10年的邮件内容,保证数据库的性能。
使用BS架构的上海分享优势在于不限办公地点,出差,在家,只要能联网的地方,都可以使用。
维护方便。因为现在计算机很容易出问题,用B/S结构的好处就是只要维护好crm服务器就可以,其它机器用浏览器访问,不需要安装专门的软件。但同时也恰恰是缺点所在,就是浏览器的不安全性及网页登陆的弊端,在安全性能上有所欠缺,同时系统速度受多方因素影响,反映较C/S有所不足。
系统的技术架构:性能表现:
易用性:售后服务:
用户反馈:
阿里巴巴
主推“在线服务”的阿里巴巴,主要优势在于和外贸平台无缝连接,利用不需安装的B/S架构模式,直接在网上注册好就可以使用,按年使用交费。
使用阿里巴巴需要每年交租费,目前该软件作为阿里巴巴推广网站的赠品,借用外包式服务,所以其升级有所缓慢。也没有专业团队去做后期维护,单就软件本身来说,用户普遍反映其功能一般,和专业外贸CRM还有一段距离,目前市场用户普遍反映速度慢,软件扩展能力不够,易用性比较差。
阿里巴巴
但其软件也有不少特色,例如往来邮件、业务进展、聊天记录多方位呈现,有助业务员全面掌握客户信息;客户分配及客户关怀功能,又显得温情许多,印证了对CRM“以客户为导向”的诠释。
系统的技术架构:性能表现:
易用性:售后服务:
用户反馈:
Xtools
从功能模块来看,XToolsCRM中的功能模块数量是最多的,大概有80多个模块,包括客户管理、产品管理、销售机会管理、合同订单管理、采购管理、库存管理、服务管理、统计分析等,功能比较全。
xtools
XToolsCRM一个页面中包含的相关内容比较多,但这本身又是一把双刃剑,一方面由于信息多,可以帮助使用者能快速了解更多信息,但是因为一页内容比较多,而导致使用者无所适从,例如客户信息页面,除了显示客户的基本信息(企业名称、地址、重要程度、传真、网址等)外,而且包含了:对这个客户的日程安排、待办任务、行动历史记录、相关销售机会、合同、回款机会、服务、关怀等10多个方面的内容,光按钮就有20多个,这对于初学者来说,确实让人眼花缭乱,会使应用推广很容易受到阻碍。当然,通过适当的安排页面内容,使一页的内容和操作比较明确,会改善学习和应用的效果。
统计分析方面也存在类似的问题,单在合同管理中,就有30种统计方式,其实实际应用到的统计方式远没有这么多。
系统的技术架构:性能表现:
易用性:售后服务:
用户反馈: