怎么写个好的开发信标题,毅冰的帖子中已提到过开发信标题的写法,见解独到:
举个例子吧,假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美国的Home
Depot,尽管可能是通过贸易商做的,不是直接合作,但是完全可以当作一个开发新客人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的ABC
inc(名字是编的),我从google上了解了一些这个公司的信息,知道他们是美国的进口商,有做太阳能灯系列,希望能试着开发这个客人,我一般会这样
写主题,“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在写给他的主题上首先加上他公司名,表示对他们公司的尊重;Home Depot
vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商,既表明了实力,也勾起他的兴趣;最后的DEF
Co.,
Ltd.代表自己公司。这样一来,假设你找对了人,这个正是ABC公司太阳能灯的buyer,又或者是他的某一个主管,突然某一天收到这么一个主题的邮
件,哇,homedepot的供应商找上来了,太棒了,应该看看是不是有合作机会,是不是比原有供应商更好?他打开邮件的概率会非常非常大!再说了,这个
主题设置的还有一个好处,就是客人即使暂时不回你邮件,只是放在收件箱里,但是将来某一天他突然想让你报报价,很容易就能找到这封邮件!只要关键词输入
home depot,保证一下子就找到。
以上毅冰的初衷也是给大家提供一个思路,大家思维也不要太模式化。结合自己的想法,就是好的。
一点争议:关于标题加上 RE: FW:
最近我也很困惑,因为我的一个客户说,Re: FW:
这些标记你不要随便用,因为人们不喜欢欺骗性。如果打开以后根本这个人不认识,或者这个人准备推销,那么邮件读了个开头就被会删除。如果你和对方素不相
识,那么可能你的开发信要经过几次转手才能到采购的邮箱中。而这途中被删除的可能太高。所以我现在发开发信,标题我已经开始注意尽量不用RE: FW:
开头。
客户给了我一个建议,比如:Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我觉还不错!
----来自福步论坛无纺布塑料S的分享。
我是一个刚毕业的菜鸟,现在在做外贸,老板要我给日本客户发开发信,请问该怎么写?
标题是决定一封邮件会否被打开的重要因素。
关于邮件标题的优化,是外贸业务开发不变的主题。这里没有必要将这个话题完全展开讨论,重点说一下影响标题质量的那些关键词以及优化策略:
1
标题中不好的词
标题当中不好的词汇,会让人产生不可信赖、不愿意继续合作的想法:
伪装熟人,强行套近乎的词:RE:/RE:RE:/FW:/Reply:
自卖自夸,泛化不具体:Best Price、Top Quality、Super Technology
引诱词汇,不能兑现的承诺:100% Free、Only for You、Ever Best Discount
语气生硬,忽略情感:Please come to see us
2
标题中好的词
标题中使用恰当类型的关键词,会让邮件打开率飙升:
将收件人的姓名加入标题:Hi James、Dear Neal Han、To Mr. Williams
体现时效性:News、Updates、Not-to-miss、Last 7-day offer
直接表明实际利益:27% cut-off for spring sale、Free shipping to Canada
有区域、职位、品牌针对性:Specially for India Retailors、Industry Report of xxx
3
一些例子
下面是根据上面的原则,将好的关键词应用在邮件标题中的一些例子:
News: genuine natural wood cellphone shell released?
Urgent/Breaking/Alert : Alert - new models for trail with 20% off
Free delivery: 2017 Q3 iPhone accessory free delivery to Boston
Video Report: Operation Video for SC-II drilling machine
Daily, Weekly, Monthly: Weekly updates of food machinery
Don't Miss: Don't Miss Our Special Offer for India Importers?
First Name + Last Name: Bill Gates, your invitation of Canton Fair from xxx company
好的邮件第一句话模式:详略得当,主题鲜明,结构清晰。在开始的一段内容中,就基本表明这封邮件的主旨,让客户产生正面的预期。
下面是几个实际的例子:
Dear Neal Han, Nice day! Are you still looking for lap-top batteries for North America market? We supply to Apple…
Hi Shirley, How is everything? Have your team finished evaluating the layout since we last contact? Here are some…
Good day Mark, Regarding your reply in last email, we think it will be great to start the project, here are new designs…
你是做日语的还是英语的? 日语的我就帮不到你了。
英语的一般就很简单的:
1. Good day. 或者How are you?
2.自我介绍,公司介绍,产品介绍,简单概括。我一般写:This is XX from XX Co., a professional manufacturer of XXXXXXX, with superior quality and competitive price.
3.有附件的话,就说attached XX for your reference,
没有附件就说,pls. kindly visit our website for more understanding。
4. Any question and inquiries are welcomed.
反正让人一眼看过去就明白你做什么的,篇幅不要太长,我有同事做日本市场的,发完邮件会打个电话过去,日本人很礼貌地,会跟你聊很久。