在出口退税系统里申报--单证证明采集--其他单证业务--退运已补税（未退税）证明申请
数据处理--生成申报数据--单证证明数据--正式申报
生成数据包后网上报到国税。在退税系统里打印申报的报表，加盖工章。
还需要事带的资料：原出口报关单复印件，原出口专用发票复印件，退运的进口报关单复印件（预录单也可以），退运进口提单复印件，全部加盖工章。到国税办理手续。
外贸企业出口退税的账务处理
外贸公司出口退税账务处理如下所示：
1、外贸企业出口货物的销售实现时间的确定
出口货物的销售实现时间，不论是何种运输方式（海、陆、空、邮），均以取得运单并向银行办理交单后，作为出口销售收入的实现时间。
2、外贸公司出口退税（增值税）核算
外贸公司出口货物必须单独设账核算购进金额和进项金额，如购进货物当时不能确定用于出口或内销，一律记入出口库存账，内销时从出口库存账转入内销库存账。
（1）购进出口货物时的会计分录如下：
借：库存出口商品
应交税金—应交增值税（进项税金）
贷：银行存款（应付账款）
（2）货物出口后，根据征税率与退税率的差率，计算征退税差额及应收出口退税额是的会计分录如下所示：
借：主营业务成本（征退税差额）
应收出口退税
贷项：应交税金－应交增值税（进项税额转移）
——应付增值税（出口退税）
（3）收到出口退税时的会计分录：
借：银行存款
贷方：应收出口退税
3、外贸公司出口退税（消费税）的核算
对外贸易公司自行出口应税消费品的，应当在应税消费品申报出口后，向主管税务机关申请退还已缴纳的消费税。
（1）出口退税的会计分录，可以登记为：
借：应收出口退税（消费税）
信用：主要业务成本
(2)会计分录可以以下列方式记帐:
借：银行存款
贷项：应收出口退税（消费税）
进口是出口：出口退税是指已对出口商品征收的国内税部分或全部退还给出口商的一种措施，这也是国际惯例。
1994年1月1日开始的暂行条例》中华人民共和国的法律对增值税纳税人出口商品的增值税税率为零，对于出口商品，不但在出口环节征税，税务机关返回商品在国内生产和流通的税收负担，使出口商品不含税的价格进入国际市场的规定根据《增值税暂行条例》，企业产品出口时，税务机关按进项税额为企业办理出口商品退税。
由于税收减免等原因，商品的进项税额往往不等于实际税收负担，如果按照出口商品的进项税额退税，税也会减少更多的退款问题，因此有一个计算出口货物应退税速度——出口退税税率。
扩展资料：
实施出口退税有两种方式：
1、外贸企业对出口货物实行免征退税措施，即对出口货物的销售免征增值税，出口货物在生产和流通的各个环节已缴纳的增值税予以退税；
2、生产企业或委托出口的货物实施豁免，信贷，退税措施，出口货物免征增值税的联系，出口原材料的购进货物，包装和其他包含增值税允许抵消应纳税额的国内销售，不能完全抵消部分给予退税。
出口退税实行计划管理。财政部每年在中央预算中安排出口退税计划，由国家税务总局下达各省（自治区、直辖市）。不允许超额计划退税，当年的计划下一年度不得结转使用。
对出口企业的退税实行计算机电子管理。“港口电子执法系统”出口退税子系统自2003年起通过计算机应用、审批，投入使用。出口退税单证，如报关单、外汇核销单证等，均与签发单证的政府机构的信息进行核对，保证了申报单证的真实性和准确性。
参考资料：
外贸出口退税账务处理怎么做？
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出口退税 有哪些账务要处理?下面就来简单了解一下
(1)出口货物免税，可以在账务处理上是出口销售时反映出来，而不需要贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”。借:应收账款/银行存款贷:主营业务收入
(2)出口货物抵税，是指生产企业出口自产货物所耗用的零部件原材料、动力、燃料等所含应予退还的进项税额,抵顶内销货物的应纳税额，在相关账务的处理上主要表现为企业购进原材料,无论用于生产出口货物还是用于生产内销货物,其进项税额均可抵扣。因为存在出口货物的征税率与退税率不一致的情况，所以免抵退税会存在不得免征以及抵扣税额的情况，此项因借记主营业务成本,贷记进项税额转出。出口企业在收到《生产企业进料加工贸易免税核销证明》和《生产企业进料加工贸易免税证明》之后,按证明上注明的“不得抵扣税额抵减额”用红字贷记“进项税额转出”,同时以红字借记“主营业务成本”。生产企业发生国外运费、保险、佣金费用支出时,采用出口货物征退税率之差分摊计算的方式，冲减“不得抵扣税额”,用红字贷记“进项税额转出”,同时红字借记“主营业务成本”。
(3)出口货物退税的账务处理:按计算的免抵退税额,贷记“应交税费——应交增值税(出口退税)”；按计算的免抵税额,借记“应交税费——应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额)”；按免抵退税额与免抵税额两者之差,借记“其他应收款——应收出口退税款”。即:借:其他应收款——应收出口退税款应交税费——应交增值税(出口抵减内销产品应纳税额)贷:应交税费——应交增值税(出口退税)注:出口抵减内销产品应纳税额专栏，反应为出口企业销售出口货物后向贷记“应交税费——应交增值税(出口退税)”。应免抵税额的计算确税务机关办理免抵退税申报，按规定计算的应免抵税额,借记本科目，定的方法是出口企业申请退税时，依照退税申报数完成税务处理。根据当期的免抵额借记本科目，贷记“应交税费——应交增值税(出口退税)”。
(4)纳税人向税务机关申报出口退税的办理从而收到退回的税款，应借记“银行存款”,贷记“其他应收款——应收出口退税款”。
外贸出口退税的本质是先税后退，发生出口退税业务时，应设置应交税费科目、应收出口退税款科目核算，相关账务处理怎么做？
外贸公司出口退税的会计分录
外贸公司出口货物必须单独设账核算购进金额和进项金额，如购进货物当时不能确定用于出口或内销，一律记入出口库存账，内销时从出口库存账转入内销库存账。
（1）购买出口货物时，取得增值税专用发票：
借：库存商品
应交税费－应交增值税（进项税额）
贷：应付账款／银行存款
（2）确认出口货物的销售收入，根据外币金额和选定的汇率确定销售额
借：应收账款
贷：主营业务收入
（3）结转成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
（4）根据税率与退税率的差额，不退进项税额计入成本
借：主营业务成本（退税差额）
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
（5）货物出口后，根据退税率，计算应收出口退税额：
借：应收出口退税款(增值税)
贷：应交税费—应交增值税(出口退税)
（6）收到出口退税款：
借：银行存款
贷：应收出口退税款(增值税)
出口退税和出口免税的区别
出口免税，是指外商投资企业生产货物或购买货物后直接出口或委托出口，国家给予免征增值税和消费税。出口退税则是需要先交税，等到了后期再通过税务局的审核把当时所交的税退还，而出口免税则是不用交税。