出口退税是外贸中的重要概念，也是目前外贸业务中利润的主要来源。即便不是任何情况都适合申报出口退税，但熟悉出口退税网上申报的流程是每个业务员需要掌握的知识。退税是外贸中的重要概念，也是目前出口退税中利润的主要来源。为便于管理，国家假定所有产品均为国内流通与消费，因此普遍征收增值税，税率高达售价的6%～17%不等。正规情况下，国内采购或出口前的价格均为含税价，即已经缴纳了增值税的价格。然而，并不是任何情况都适合对出口退税进行网上申报，如eBay跨国贸易销售网站来说，eBay上的卖家就不需要对外贸业务进行网上申报。但即便是不需要申报出口退税，对于做外贸的人员来说同样需要了解出口退税网上申报的流程。何时可进行申报出口退税工作有出口经营权的企业自营出口或委托外贸企业代理出口的，除另有规定者外，可在货物报关出口并在财务上作销售后，凭有关凭证报送税务机关批准退还或免征增值税和消费税。2. 进入系统后，点击基础数据采集：出口货物基本明细录入--增加，录入当月所要申报的基本数据（信息是根据报关单，核销单，商业发票，以及财务部提供的当月本币对外币汇率，每月申报的汇率需一致等填写后，仔细核对无误（汇率分两种情况：一是，若当月申报时只有一单，汇率则按当时收汇时数据为准；二是若当月申报有两单以上，汇率则按最高的汇率来计，前提是收汇时间））。3. 基本数据录入后，需读入由税务机关处理的上月反馈信息并处理（反馈信息处理-----税务机关反馈信息读入------税务机关反馈信息处理，点“是”，不会影响系统数据更新）4. 生成明细（免抵退税申报-----生成明细生报数据）-------发给税务机关预审。5. 税务机关预审后，先是撤销明细（申报数据处理------撤销已申报明细数据，注意所属期是否为当前所属期）------读入反馈信息并处理，再生成明细数据。6. 生成增值税申报表（基础数据采集-----增值税申报表项目录入-----撤销/删除-----增加-----录入数据，该表的数据信息是根据财务报表的增值税申报表填写，录入后保存）7. 基础数据采集------免抵退申报汇总表录入---------增加------Enter(回车)-----保存----退出该页面，再生成汇总申报数据（免抵税申报-------生成汇总数据）--------发给税务机关审核，无误通知通过后便可打表，交纸质资料，盖章，签字到税务机关。
外贸企业出口退税申报流程操作如下：
1、有关证件的送验及登记表的领取；
2、退税登记的申报和受理；
3、填发出口退税登记证；
4、出口退税登记的变更或注销。
出口退税的条件：
1、企业必须是出口企业，对外贸易实现货物出口；
2、出口货物必须是符合国家出口政策的产品；
3、出口货物必须是实物出口，而非服务等其他形式的出口；
4、退税金额必须符合国家相关规定的标准；
5、企业必须符合国家相关的法律法规和政策；
6、企业必须按照国家相关规定的时间和流程进行申请。
综上所述，不同地区和行业的出口退税政策和标准可能有所不同，企业在申请出口退税前，需要详细了解当地和行业的相关政策和要求，并按照规定的时间和流程进行申请。如果企业出口退税申请不符合相关要求，可能会被税务机关拒绝退税，企业需要认真了解和遵守国家相关规定。
法律依据：
《中华人民共和国税收征收管理法》第五十一条
纳税人超过应纳税额缴纳的税款，税务机关发现后应当立即退还；纳税人自结算缴纳税款之日起三年内发现的，可以向税务机关要求退还多缴的税款并加算银行同期存款利息，税务机关及时查实后应当立即退还；涉及从国库中退库的，依照法律、行政法规有关国库管理的规定退还。
第五十二条
因税务机关的责任，致使纳税人、扣缴义务人未缴或者少缴税款的，税务机关在三年内可以要求纳税人、扣缴义务人补缴税款，但是不得加收滞纳金。
因纳税人、扣缴义务人计算错误等失误，未缴或者少缴税款的，税务机关在三年内可以追征税款、滞纳金；有特殊情况的，追征期可以延长到五年。
对偷税、抗税、骗税的，税务机关追征其未缴或者少缴的税款、滞纳金或者所骗取的税款，不受前款规定期限的限制。