进料加工的贸易出口,和一般贸易差不多,也就是在报关的时候多一本报关的手册,其余的步骤基本差不多。并用它的专用《出口货物报关单》(进料加工专用 粉红色)
下面是详细的报关知识,以供参考
一.出口报关所需单据: 箱单、发票、报关委托、报检委托(需商检货)、非木质包装证明(非木质包装货)、核销单、药品证明(出口货为药品)、场站收据。 出口货物报关一定遵循货到后方可报关的原则,其中需要注意的地方有: A:报关单据准备齐全并都需要正本,H.S.编码一定要确认准确以便判断有没有特殊的监管条件(如电子产品更新换代比较快,没有注册商品编码,可在出口时向海关询问,找一个相似货物的商品编码。)。 B:报关之前确认船公司是否已输入EDI ,否则会影响报关速度。 C:报关的数据要和箱单,发票相符,否则会影响输入目的港舱单,影响提货。 填制报关单:出口报关单一般为六联,海关留存联,海关作业联,报关企业留存联(海关三天之内有审核权,所以报关企业要留存),海关核销联,出口收汇证明联,出口退税证明联。
二、填制报关单基本方法以及相关的基本内容 报关单的填写与进口基本上类似,只是有以下一些地方需要注意:
1.法检货:必须有许可证,该证是一证一批制。
2.若是带手册的货:在“备案号”处填写手册号,不用填HS CODE,手册上对出口的货量会有规定,总共走的货量不得超过该规定,但可以少走。
3.若货是来料加工:在“标记唛头及备注”中要写明:来料费 加工费。
4.成交方式:FOB/C&F/CIF… 若是FOB,则“运费”不用填写;若是C&F或CIF,“运费”栏必须写明。但若是CIF,还得写明“保费”,一般是货值的0.15‰。
1)经营单位和发货单位可以不是同一单位,但一般情况下都是同一单位。 经营单位:指已在海关注册登记,对外签订并执行进出口贸易合同的境内企业,单位或个体工商户。 发货单位:指自行从境外进出口货物的单位和委托有外贸进出口经营权的企业进口货物的单位。
2)主要国别(地区)代码: 110:中国香港;116:日本;132:新加坡133:韩国;142:中国;143:台彭金马关税去;303:英国;304:德国;502:美国;
3)成交方式代码: 1:CIF;2:CFR/C&F;3:FOB 如果是CIF价格,要体现出FOB价格
4)监管方式代码: 0110:一般贸易;0214:来料加工;0420:加工贸易设备;0615:进料加工;2025:合资合作设备;2225:外资设备物品;9739:其他贸易。
5)常用币制代码表: 港币:HKD 110;日元:JPY 116 ;人民币:CNY 142;英镑:GBP 303;美元:USD 502; 欧元:EUR 300;加拿大元:CAD 501;
6)商品名称、规格型号及用途:分两行填写 第一行:填报进出口货物规范的中文商品名称、必要是可加注原文。 第二行:填报规格型号,亦可填原文 如:氨纶弹力丝 ELASTANE 第一行:规范的中文名称+原文 LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行:规格型号 (原文)
7)数(重)量及单位:进出口货物必须按海关规定的计量单位和成交计量单位填报。 成交计量单位:指买卖双方在交易过程中所确定的计量单位。 海关法定计量单位:指海关按照《中华人民共和国计量法》的规定所采用的计量单位,我国海关采用的是国际单位制的计量单位。
数量及单位栏分三行填报: ①法定第一计量单位及数量应填报本栏目第一行,例如:商品名称 规格型号 数量及单位 氨纶弹力丝 ELASTANE 10332千克(第一行,法定第一计量单位及数量) LYCRA 40 DENIER TYPE 149B MERGE 17124 5KG TUBE 第二行:规格型号 (原文) ②凡列明海关第二法定计量单位的,必须填报第一及第二法定计量单位及数量,填写在第二栏例如:商品名称 规格型号 数量及单位 直流发电机 400千瓦/时 1台 (第一行,法定第一计量单位及数量) (第二行,法定第二计量单位及数量) ③以成交计量单位申报的,须填报与海关法定计量单位转换后的数量,同时还需将成交计量单位及数量填报在本栏第三行。例如:商品名称 规格型号 数量及单位 全棉男式内裤 122640件 (第一行,法定第一计量单位及数量) 1042千克 (第二行,法定第二计量单位及数量) 10220打 (第三行,成交计量单位及数量) 此信息可以在海关专用查H.S.编码书上查到。(当查到一个货物H.S.编码时,它的监管条件上就会标明它的计量单位) ④进口日期;放行日期;出口日期;申报日期和申报日期:均为8位数字,顺序为年(4位),月(2位),日(2位)例如:20050.08.18 ⑤运输方式代码:“1”:监管仓库; “2”:江海运输;“3”:铁路运输;“4”:汽车运输;“5”:航空运输; ⑥备案号:指经营进出口业务的企业在向海关办理加工贸易合同备案或减,征,免税审批备案等手续是,由海关给予加工贸易登记手册、电子帐册,征免税证明或其他有关备案审批文件的编号。备案号长度为12位,其中第1位是标记码,A、B、C、D、E、分别表示备料、来料加工、进料加工、不作价设备及加工贸易设备和加工贸易 ⑦征免性质代码:“101”一般征免“501”加工设备“502”来料加工“503”进料加工 ⑧随附单据:如有货物通关单填写此处。出口货到场地时间的安排很重要,如果时间安排的不合理就会发生其他的一些意外情况,例如打跟踪,这是一个很难处理的事情。货还没到场地,但等货到场地再开始清关又来不及。这样只能给场地打保函,让场地先开出理货单,但是最后若货还是没有赶上截载时间 ,如果船司同意那么可以加载,如果不可以,那就只好撤关了。如果今天晚上报关完毕,明天想要撤关,那么今天晚上一定要通知海关,那大约需要两天时间就可以撤关完毕,否则时间就不一定了,可能需要半个月,也可能需要一个月。
8)若货还没送到场地,开不了理货单,也便无法报关。基于报关时间的紧迫,可对该货作跟踪,提前开理货单,一般场地都可以通融,一般费用在35-100元之间,只是中海场地不让提前开。与场地理货员协商(RMB100),并告知货大约何时能到场地,让其先开理货单以便报关。货到场地后,手续正常即可。
如果报关完毕,货仍没到场地,最后便不得不撤关。最好是在撤关前一天通知海关该票货要撤关,这样撤关还能快些;否则,最晚可能得15天才能撤关。撤关后的核销单作废,其他的资料可以再用。如等不及撤关,客户能再重新准备一套也可以立即再报出口。大连地区出口核销单一般15天会退下来,最快也有一周的。中转船(国内中转)会慢一些,一般1-2个月。 1、根据贸易方式的不同,填写报关单的颜色不一样: 一般贸易:蓝色 来料加工:绿色 进料加工:粉色 退 运:蓝色 一般贸易的出口流程第一,和客户签订买卖合同后,根据合同规定的付款方式,如果是电汇,先手到客户的前T/T后,如果是信用证,那么就在受到客户的信用证申请后,安排生产。 第二,根据合同的装运期限,和生产的进度,准备租船订舱,并且,根据经验,估计处货物的体积,毛重等数据,然后做一分订舱通知给货代传过去,让货代帮你租船订舱。
第三,等货物生产完毕以后,开始为货物的出口报关做准备,需要商检的,该会去商检局商检,需要认证的,也要在货物出口以前做完,如果是信用证的,可以晚一点,在议付之前做完就可以。再就是做一般产地证的和普惠制证书的,也要去做。
第四,在船期的前三天让货代联系车队到你公司拖货。
第五,做出口报关的相关单据。包括:箱单,发票,报关委托书,填写报关单(该单位报关章的),准备一份核销单,如果要商检的还要有商检放行单等等。
第六,把所有的报关资料交给贷代,让贷代帮你报关。
第七,提单确认,可以在船走以前或者以后,都可以,提单确认以后,把修改好的提单确认件传给贷代,货代在给船公司,等船走后,一般3天之内,就能拿到正本提单。
第八,等船走以后,如果是T/T,等收到客户的后T/T后,给客户寄单。(提单,箱单,发票,如果需要的,例如,原产地证,保险书等)。如果是信用证,那么就在议付的时候给客户按照信用证上面的所求得单据给客户寄单。如果是T/T的话,如果船期很短的话,为了便于提货,客户可能要求电放,这个必须是在收到客户的全部货款以后再做,其实很简单,你写分保涵盖上公章给贷代传过去就行。等收到盖有电放章的提单传真件后,马上给客户船过就行了。不过做电放的话,要把正本提单还给船公司。
第九,接下来的就是结汇,T/T的一般是在收到货款以后寄单的,关于信用证的,要在议付的期限内,把信用证要求的单据交到议付行,由通知行转交给议付行。如果单据没有不符点,那么开证行就会答应付款,然后把提单寄给开证人,也就是客户去提货。
外贸企业办理出口,海关已经出口我已拿回核销单,接下来该做什么,请详细说明!
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1.客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。
2.报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Performa Invoice 给客户做正式报价。
3.得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。
4.下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。
5.业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按"出口合同审核表"的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。
6.下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产: 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。
7. 验货 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。
8.制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。
9.商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
(以下是船务流程)
10. 租船订仓: 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。 10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。 10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以避免差错。
11. 安排拖柜: 11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。
12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。
13. 获得运输文件: 13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明等。 13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。 13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
14. 准备其他文件 14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要提前20天办理。 14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。 14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。 14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。 14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。
15.交单: 15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。 15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。 15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助
外贸订单怎样去寻找
先做电子口岸交单,进入电子口岸主系统,点击出口收汇,先交核销单,然后返回主系统点击出口退税报送报关单,电子口岸完成后,进入出口收汇核销系统(前提是银行已经给你这笔外汇做了结汇,这样你在核销系统里才能看到这笔收汇),先做最新数据下载,然后将银行收汇数据和核销单号相对应的收汇金额进行核销,然后点击核销数据报送,一般第二天你再进入核销系统-最新数据下载,就能看到该笔核销数据审核通过的公告信息。另一方面,收到增值税发票后要及时进行发票认证,认证通过后,在出口退税系统里做出口退税录入,打印出来相应的表格,生产报送的U盘,再拿着报关单退税联和增值税发票,到税白跑一趟务局办理出口退税。你去税务局之前要先确定电子口岸交单,核销,发票认证都完成了,并且税务局已经接收到该笔退税的信息(我一般都是过一个星期再去,税务局的大爷恨不能一个月才下载一次数据),以免白去一趟。
外贸订单寻找方法有:利用在线市场和交易平台、参加国际展会和展览、建立良好的口碑和客户关系等等。
1、利用在线市场和交易平台
随着互联网的迅猛发展,越来越多的外贸订单通过在线市场和交易平台完成。诸如阿里巴巴、GlobalSources等平台提供了全球买家信息和供应链。企业可以在这些平台上注册账号并发布产品信息,吸引潜在买家的注意。通过积极推广和优化产品信息,提高搜索引擎排名,企业有机会与海外买家建立联系,进而获得外贸订单。
2、参加国际展会和展览
国际展会和展览是企业寻找外贸订单的另一重要途径。通过参展,企业可以展示产品、拓展市场、寻找合作伙伴等。展会期间,企业可以与来自世界各地的买家进行面对面的洽谈,加深彼此了解,并促成订单的达成。此外,展会还是获取市场信息和了解竞争对手的绝佳机会。
3、建立良好的口碑和客户关系
良好的口碑和客户关系是吸引外贸订单的关键因素之一。企业可以通过提供高质量的产品和优质的售后服务,赢得客户的认可和信任。满意的客户通常会给予企业推荐和口碑传播,吸引更多的买家和订单。此外,与老客户保持良好的关系,进行定期的回访和跟进,也是获取更多订单的有效方式。
外贸的一般流程:
1、客户询盘:一般在客户下purchaseOrder之前,都会有相关的OrderInquiry,做一些细节上的了解。
2、报价:及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,PerformaInvoice给客户做正式报价。
3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseOrder。交易确认以后,制作外贸合同。
4、准备交货的时候,制作商业发票、装箱单、核销单、报关单,申请商检通关单等报关出口。
5、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
6、交货付运后,得到提单。
7、如果付款方式是信用证等方式付款,需要制作、申办、整理客户所需的全套单据,如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
8、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。