一、主要流程
1、应收款管理
2、核销
3、退税
做外贸财务的工作关键在于应收款的管理和办理退税。退税工作是一个非常复杂的工作，必须从头开始做，可到当地的外管局和国税局退税处咨询具体业务。
二、具体内容
1、应收款管理：以核销单为线索来管理外贸应收款。核销单由财务管理，财务到外管局领取核销单，做好记录，由具体办理出口业务的业务员凭出口发票来领取，一张发票对应一张核销单，收汇时要弄清发票号，同时找到对应的核销单填在结汇水单的核销联上。再由业务员或代理报关行进行报关出口，出口后财务做销售凭证（出口后，网上有信息反馈过来）；
2、出口后，按结算方式进行收汇，做收入凭证；
3、核销：（1）向外管局申领核销单；
（2）收齐退回的报关单及核销单；
（3）用结汇水单核销联和报关单的核销联及核销单，加上根据以上资料整理出来的表格到外管局核销（相关细节可向外管局咨询）
4、退税：用核销后退回的核销单、退税用报关单（黄联）输入专门的退税软件（要向国税局申请购买），向国税局申报退税（必须参加国税局组织的退税员培训）。
5、收退汇
三、做外贸的财务工作，与外管局、国税外税分局的联系较多，每个地方有自己的一套做法，做之前可先到以上两个部门咨询，另外，要注意和业务员沟通海关方面的信息。
出口企业应注意出口退税申报的四个时限 一是“30天”。外贸企业购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，属于防伪税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。 二是“90天”。外贸企业必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续，生产企业必须在货物报关出口之日起90天内办理“免抵退”税单证齐全正式申报手续。 三是“180天”。出口企业必须在货物报关出口之日起 180天内（不包括六种情形的企业、六种情形的出口企业应在单证齐全正式申报时就提供核销单），向所在地主管退税部门提供出口收 汇核销单（远期收汇除外）。 四是“3个月” 。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办 理出口货物退（免）税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。
1、购进布一批，价税合计60万元，取得增值税专用发票。60÷（1+0.17％）＝51.28万元60-51.28＝8.72借：库存商品 51.28万元借：应交税金－应交增值税（进项税金）8.72万元 贷：应付账款 60万元2、转出征退税率之差部分。51.28×（17％－11％）＝3.08万元借：销售成本 3.08万元 贷：应交税金－应交增值税（进项税金转出）3.08万元3、出口离岸价8万美元，并申报退税51.28×11％＝5.64万元8×7.55（汇率）＝60.4万元借：应收出口退税 5.64万元 贷：应交税金－应交增值税（出口退税）3.08万元借：应收外汇账款 60.4万元 贷：出口销售收入 60.4万元例二：外贸企业作价方式进料加工账务处理1、淮安众志国际贸易公司从印度购进香料8万美元：8×7.55（汇率）＝60.4万元借：商品采购-进口材料 60.4万元 贷：应付外汇账款 60.4万元2、材料入库借：材料物资 60.4万元 贷：商品采购-进口材料 60.4万元3、作价70万元（不含税）销售给淮安成城化工厂，开具增值税专用发票，并到税务部门开具《进料加工贸易免税证明》。借：应收账款 81.9万元 贷：商品销售收入 70万元 贷：应交税金－应交增值税（销项税金）11.9万元4、结转销售成本借：商品销售成本 60.4 贷：商品采购-进口材料 60.4万元5、众志公司以80万元（不含税价）收回委托加工物资，并收到专用发票：借：库存商品 80万元借：应交税金－应交增值税（进项税金）13.6万元 贷：应付账款 93.6万元6、众志公司出口销售10万美元10×7.55（汇率）＝75.5万元借：应收外汇账款 75.5万元 贷：出口销售收入 75.5万元7、结转应收出口退税13.6-11.9＝1.7万元借：应收出口退税 6万元 贷：应交税金－应交增值税（进项税金转出）6万元借：应收出口退税 11万元 贷：应交税金－应交增值税（出口退税）11万元 例三：外贸委托加工方式下进料加工账务处理1、淮安罗曼进出口有限公司进口电机一批10万美元10×7.55（汇率）＝75.5万元借：商品采购-进口材料 75.5万元 贷：应付外汇账款 75.5万元2、材料入库借：材料物资 75.5万元 贷：商品采购-进口材料 75.5万元3、委托淮安罗兰机电设备制造有限公司加工成机床借：委托加工材料 75.5万元 贷：材料物资 75.5万元4、加工机床收回，同时收到罗兰加工费发票15万元（不含税价）借：委托加工材料 15万元借：应交税金－应交增值税（进项税金转出）2.55万元 贷：应付账款 17.55万元5、商品入库 借：库存商品 90.5万元 贷：委托加工材料 90.5万元6、出口并持加工费发票等单证申报退税（退税率17％）借：应收出口退税 2.55万元 贷：应交税金－应交增值税（出口退税）2.55万元例四：外贸企业出口不退税产品账务处理淮安潇潇进出口公司出口钢材一批，作价40万美元。根据国税发2006第102号规定应视同内销货物计提销项税：40×7.55（汇率）＝302万元302÷（1+17％）×17％＝43.88万元借：应收账款 302万元 贷：销售收入 258.12 万元 贷：应交税金－应交增值税（销项税金） 43.88万元例五：外贸企业补征税账务处理淮安暮雨进出口有限公司，上半年有委托加工方式进料加工出口床单20万美元的单证，因申报过期不能通过审核，根据国税发2006第102号规定应予补税：该笔业务加工费100万元（不含税价），退税率11％。由于企业在申报退税时已作如下账务处理：100×17％＝17万元100×11％＝11万元20×7.55（汇率）＝151万元借：销售成本 6万元 贷：应交税金－应交增值税（进项税金转出）6万元借：应收出口退税 11万元贷：应交税金－应交增值税（出口退税）11万元借：应收外汇账款 151万元 贷：出口销售收入 151万元所以，补税时：借：销售成本 11万元 贷：应收出口退税 11万元应纳税金＝151÷（1+0.17％）×17％＝21.94万元借：出口销售收入 21.94万元 贷：应交税金－应交增值税 21.94万元
外贸出口企业的账务怎么做
1.已办理退税，退关退货的处理
出口企业出口货物发生退关退货后，出口企业必须向所在地主管出口退税的税务机关办理申报手续，补缴已退（免）的税款，如果退运的货物已经申报办理退税的，并分别依以下情况予以处理：
（1）如出口企业将退关退运货物加工整理，更换相同规格型号的货物重新出口，或将退运货物退给供货企业不再出口的，出口企业应持有关凭证到其主管退税的税务机关申请办理“出口商品退运已补税证明”及“进货退出及索取折让证明单”（以下简称“证明单”），出口企业或供货企业凭证明单冲减当期销售收入和销项税额。
（2）出口企业将退关退运的货物转为内销的，应持有关凭证到其主管退税税务机关办理“出口转内销证明单”，作为其内销时进项抵扣凭证。
2.已申报、未办理退税，退关退货的处理
出口企业将购进货物的增值税专用发票（抵扣联）报送给主管出口退税税务机关后，货物发生退货而转作内销或部分内销的，企业须向主管出口退税的税务机关申请办理“出口商品退运已补税证明”，其应退税款在退税总额中予以扣除或比照已退税业务补交税款（已申报资料正常办理退税）。同时，外贸出口企业还应填列“出口货物转内销证明”，经主管出口退税税务机关签章后，作为内销时抵扣进项税额的凭证，企业申报的增值税专用发票（税款抵扣联）留存退税机关。
3.未申报退税，退关退货的处理
对出口企业尚未申报退税却已发生退关退货并转作内销的，由于有关原始单据在企业，由出口企业提出书面申请并提供有关原始单据，经主管税务机关审核后，在书面申请报告及原始单据上签注“未办理退税”字样。
一、需要注意：
1、购进出口商品的进项,不能抵扣。 (营改增后,支付货运代理国内费用部分增值税 发票能否抵扣?全国各地处理方法不一,最好与当地税局沟通后处理)；
2、征退税率差与生产企业一样,计入主营业务成本。
二、常见帐务处理:
1、购进商品准备用于出口
借：库存商品
应交税金—应交增值税(进项税额) 17%
贷：应付帐款 /银行存款
2、根据购进商品对应的退税率,计算出应收退税额和转成本额
借:其他应收款—应收出口退税—增值税 供货发票不含税金额 *退税率
贷:应交税金—应交增值税—出口退税 13%(此笔凭证可以等出口退税申报审核审批通过后,根据退税申报汇总表来做 )
借:主营业务成本
贷:应交税金—应交增值税—进项税额转出 4%
3、出口单据收齐且信息齐全申报成功,税局审核完毕,退回税款
借:银行存款
贷:其他应收款—应收出口退税—增值税
扩展资料：
1、外贸企业：是否纳税：根据《关于财政性资金、行政事业性收费、政府性基金有关企业所得税政策问题的通知》（财税〔2008〕151号）第（二）款规定，对企业取得的由国务院财政、税务主管部门规定专项用途并经国务院批准的财政性资金，准予作为不征税收入，在计算应纳税所得额时从收入总额中减除。
2、本条所称财政性资金，是指企业取得的来源于政府及其有关部门的财政补助、补贴、贷款贴息，以及其他各类财政专项资金，包括直接减免的增值税和即征即退、先征后退、先征后返的各种税收，但不包括企业按规定取得的出口退税款。
3、因此，外贸商业企业收到的出口退税款不缴企业所得税。
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