货代一般会根据你提供的产品和成份报出海关编码和需要你提供单证资料、收费项目等的，而贸易公司也可以在网上或海关编码大全中查找到的，贸易公司更应在接单前就应查到产品对应的编码监管条例及退税数据了。
如遇到纠纷，货代也有一定责任，但一般都由贸易公司承担，试想货代有你的提单在手，你不付清费用，货代好难会放单你的。而工厂是根据贸易公司的资料做文件给当地商检政府的，应该没什么责任。
报关是指进出口货物装船出运前，向海关申报的手续。按照我国海关法的规定:凡是进出国境的货物，必须经由设有海关的港口、车站、国际航空站，并由货物所有人向海关申报，经过海关放行后，货物才可提取或者装船出口。
报关涉及的对象可分为进出境的运输工具和货物、物品两大类。由于性质不同，其报关程序各异。运输工具如船舶、飞机等通常应由船长、机长签署到达、离境报关单，交验载货清单、空运、海运单等单证向海关申报，作为海关对装卸货物和上下旅客实施监管的依据。
而货物和物品则应由其收发货人或其代理人，按照货物的贸易性质或物品的类别，填写报关单，并随附有关的法定单证及商业和运输单证报关。如属于保税货物，应按"保税货物"方式进行申报，海关对应办事项及监管办法与其他贸易方式的货物有所区别。
提交单证
1.进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份;需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份;货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。
2.货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。
3.陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。
4.货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。
5.出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。
6.海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。
7.其它有关单证。包括:
(1)经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单;
(2)已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手册"。
外贸出口流程步骤
一、成交合同
对外贸易公司通过交易会等方式与国际采购商协商成交，签订合同后，由外贸分公司据以发出订单通知书代替合同副本通知工厂，工厂作生产准备。
二、接受信用证
在国际贸易中通常采用信用证进行结算，一般惯例要等外商通过银行寄出信用证后才能进行。签订合同时，要明确期限，到期不来，由外贸公司负责催收。
三、对外贸易公司的检验和备货通知
开证后，外贸公司还会根据原来的合同条款对信用证进行审阅，审核后留下正本，以便将来交单要求付款，然后再把副本寄给工厂。厂方看到信用证后，正式安排生产。厂内生产准备完毕后，应填写送货单，并将产品送到外贸公司所属仓库。
四、外贸出口代理
外经贸公司仓库接货后，相关部门立即着手办理出货，包括租船、订舱、商检、投保保险、制单、报关等。
五，报关
由海关专职报关员填写报关单，附具相关单证报请海关监督检查，并通过缴税后放行。
六、交单议付
对外贸易公司办理上述手续，取得海运提单等单证后，连同信用证正本一起到中国银行及其他外汇银行请求议付。
七、结汇外汇银行议付时，应按照外汇的当日购进价格，将汇兑差额汇入人民币汇入汇兑单，扣取手续费等，划付外贸公司。
八、在划款外贸公司收到结汇后，扣除原先预付的装运，保险，商检费等费用及其代理费用后，应填写《划款结算单》，划付本厂净额。
在产品出口报关和财务方面进行退税处理后，由委托企业按月、旬填写“出口产品退税申请表”，同时提供发货票等相关证明(复印件)，同时附上由企业所在地主管出口退税主管部门出具的《出口产品代理证明书》。
进厂财务科按外销发票办理，划款通知单、退税单等先后作相应会计分录，并及时记入帐
外贸报关详细流程（含各单据的使用）
外贸出口流程具体如下：1、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。2、订货（签约）贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。3、付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、电汇付款方式和直接付款方式。4、备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。5、包装可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。
一、开展边民互市贸易应符合以下条件：
1、互市地点应设在陆路、界河边境线附近；
2、互市地点应由边境省、自治区人民政府批准；
3、边民互市贸易区（点）应有明确的界线；
4、边民互市贸易区（点）的海关监管设施符合海关要求。
二、边民互市贸易的监督：
1、对具备封闭条件并与对方国家连接的边民互市场所，对方居民携带物品进境时，应向驻区监管的海关申报并接受海关监管。
2、对当地未设海关机构的，省、自治区政府可商直属海关委托地方有关部门代管，地方政府应加强管理，并制定实施细则商海关同意后实施，海关应给予指导并会同当地政府不定期检查管理情况。
3、各级海关要加强对边民互市贸易的管理，严厉打击利用边民互市贸易进行走私违法的活动。对违反《海关法》规定的，海关按照《海关法》和《海关行政处罚实施细则》进行处理。
法律依据：《中华人民共和国对外贸易法》
第十八条 国际货物运输代理企业应当遵循安全、迅速、准确、节省 、方便的经营方针，为进出口货物的收货人、发货人提供服务。
第十九条 国际货物运输代理企业，必须依照国家有关规定确定收费 标准，并在其营业地点予以公布。
报关流程
1、国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。（此时国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等）
2、国内出口商联系运输公司（或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司），通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）
3、货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续
4、当货物在安排拖车运输前（或者运输同时），出口商需要提供出口报关所必需的报关资料（外汇核销单、出口合同、发票、装箱单、报关委托书、以及根据货物所受国家海关监管出口需要的证书：如许可证等）
也有些没有进出口权利的出口商可以通过贸易公司代理出口，由他们提供上述文件及办理后续结汇收款及退税的手续，甚至有些出口商可以不需要退税，直接买份出口核销单及报关资料报关出口，自己解决收款问题。报关资料当中的外汇核销单于2012年8月1日起取消
5、当货物经拖车运到指定出口口岸（根据订舱时的船公司及船名决定了出口口岸），货柜进入码头堆场闸口时，开始受到口岸海关的正式监管，此时货柜无论出入码头堆场都必须经过海关同意才能继续运作
货柜回堆场后发现货物短装、质量有问题等，需要重新将货柜提出码头，就必须向海关申请监管出闸手续，在海关查核实际情况与汇报相符的情况下监管货柜离开码头堆场
6、当货柜进入码头堆场后，码头电脑会纪录此货柜的进场时间、柜号、封条号、堆场位置等信息，并通过与海关电脑联网受到海关电脑的监控
此时才可以正式向海关申报出口，首先由报关公司通过联网电脑向船代根据客户提供资料输入要报关的船名、航次、柜号、订舱号、出口单位名称、收货人名称、货物名称、件数、毛重等资料，船代收到资料并审核通过后会自动向海关电脑传输资料
扩展资料：
报关相关注意事项
1、首先应与港池调度室取得联系安排计划
2、根据提箱的多少与堆场联系足够的车辆尽可能按港方要求时间内提清，以免产生转栈堆存费
3、提箱过程中应与堆场有关人员共同检查箱体是否有重大残破，如有，要求港方在设备交接单上签残
4、重箱由堆场提到场地后，应在免费期内及时掏箱以免产生滞箱
5、货物提清后，从场站取回设备交接单证明箱体无残损，去船公司或代理部门取回押箱费
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