1、你直接找国税专管员申请，税务局审批后就会安排航天防伪税控之类的公司给你们安装开票系统、金税卡、读卡器，并做开票员培训。
2、能不能抵扣，要看你们的增值税纳税人性质，如果你们是一般纳税人，购入的东西取得了增值税专用发票，认证相符，就可以抵扣，如果不符合上述条件就不可以。
出口货物的发票应该如何开
一般贸易出口发票如何开具
退（免）税业务税率选0，购货单位名称、地址可以开英文，金额为人民币。备注栏需要填写的内容：出口合同号、贸易方式、成交方式、外币币种、外币金额、汇率。开票限额不够可以到大厅申请调整限额，具体办理请直接咨询窗口。生产企业必须通过新系统开具出口发票；外贸企业原则上要通过系统开票，形式发票可以继续开。
出口普通发票怎么开
出口货物发票开具方法如下:1、商业发票，是自制发票，直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式，商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，开具时以跟客户的成交价格依据;2、通用机打发票，是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具，开具时，可以开具成交金额;3、防伪税控普通发票，是目前绝大多数企业的确认出口收入和申报退税和发票，通过防伪税控开具，开具时以FOB金额为依据，购货方直接按客户外文名称开具。
法律主观：
普通发票的开具要求如下： 1、规范。 开具发票的文字使用要规范，应当使用中文；开具发票的大小写金额要规范；开具发票的开票日期要规范，在发生经营业务确认营业收入时；开具购货单位名称要规范，开具货物名称或服务项目要规范；开具发票的规格、单位、数量、单价等栏目规范。 开具发票时，项目填写齐全，字迹清楚，全部联次一次性复写或打印，应当按号码顺序填开，未实行盖章出门的要在发票联加盖发票专用章或财务专用章。使用电子计算机开具发票的，须经税务机关批准，使用税务机关监制的机外发票，开具后的存根联应按照顺序号装订成册。 2、真实。 只有经济业务发生时方可开具发票，必须据实开具，不得变更商品或劳务的名称和金额；未发生经济业务，一律禁止开具发票。