出口贸易流程详细步骤
对外贸易亦称?国外贸易? 或?进出口贸易?,简称?外贸?,下面我整理了出口贸易流程详细步骤,希望对大家有所帮助!
STEP1:出口前准备阶段
整理出口资源
办理商标注册
选择国外销售市场
指定出口商品营销方案,开展广告宣传
寻找贸易伙伴建立销售渠道
STEP2:洽谈沟通阶段
对外洽谈,建立业务关系(Establish the business relationship),给潜在客户发送预建立贸易关系的电子邮件。
邮件内容注意:
公司介绍简明扼要,突出特点
有针对性的介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述
邮件避免生硬,平淡。
结尾应起到激励对方尽快作出回复的效果
STEP3:询盘阶段
询盘(Enquiry):客户发邮件来询问某产品的价格,里面包含需要报价的贸易术语 。
STEP4:报价核算阶段
报价核算(Quotation checking):实际成本+国内发生的费用(如包装费,仓储费,内陆费,报关费,单证费,港杂费,商检费,业务费用,其他费用)+海洋运费(如果是我们卖方承担的话)+利润-退税
STEP5:发盘、还盘、还价核算
发盘(Offer)也称报价:发邮件给客户,列明交易的条件,回复客户的 提问的价格和提出的条件
还盘(Counter Offer):客户发邮件过来还价
还价核算(Bargain):重新核算价格,看是否有降低的空间
STEP6:签订合同
接受或签订合同(Sign A Contract):接受客户的价格,并把形式发票发给客户,代表接受客户的价格和条款。
STEP7:信用证审核/修改
审核信用证(L/C Inspection):仔细与合同核对,并查看是否有软性条款或陷阱条款。
修改信用证(L/C Amendment):一旦发现问题,一定第一时间跟客户去沟通做及时处理。
STEP8:托运订舱、投保装船
托运订舱(Chartering):根据合同或信用证上的装运条款发订舱委托书给货代帮忙安排订舱。
投保装船(Insurance/Shipment):根据价格术语,对商品进行投保,在装货期限之前发运货物。
STEP9:报关
报关(Customs Clearance):将海关需要的`单据,单证准备好通过货代或代理报关公司代理申报、然后海关对货物进行查验、海关开出税单收取关税、最后放行。
STEP10:交单结汇
交单结汇(Documents/Payment):
采用L/C(信用证)收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才交银行议付。
采用T/T(电汇)收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。
采用T/T收汇(电汇)的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。
STEP11:业务善后
业务善后(Disputes Dealing)
每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查询,统计等。
所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。
单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助。
;完整的外贸出口流程
1. 客户询盘:一般在客户下purchase Order 之前,都会有相关的Order Inquiry给业务部,做一些细节上的了解。\x0d\ 2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家,数量,交货期,付款方式,包\x0d\ 装规格及柜型等,proforma Invoice 给客户做正式报价。\x0d\ 3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。\x0d\ 4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计划。\x0d\ 5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按“出口合同审核表”的项目如实填\x0d\ 写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审\x0d\ 核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预\x0d\ 付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后制成销售订单,交给部门进程\x0d\ 员跟进。\x0d\ 6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时\x0d\ 生产:\x0d\ 6.1:如果是L/C付款的客户,通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到,收到L/C后应业务\x0d\ 员和单证员分别审查信用证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问\x0d\ 题应立即请客人改证。\x0d\ 6.2:如果是T/T付款的客户,要确认定金已经到账。\x0d\ 6.3:如果是放帐客户,或通过银行D/A等方式收汇等,需经理确认。\x0d\ 7. 验货:\x0d\ 7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。\x0d\ 7.2:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日\x0d\ 期告知计划部。\x0d\ 7.3:如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联\x0d\ 系,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。\x0d\ 8. 制备基本文件 ,及工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应\x0d\ 由业务跟单员制作,交给单证员)。\x0d\ 9. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发\x0d\ 票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一\x0d\ 周之前拿到商检换证凭单/条。\x0d\ 10. 租船订仓:\x0d\ 10.1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。\x0d\ 应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排的出口口岸,船期等情况,Q确认工厂的交货\x0d\ 能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前\x0d\ 向货运公司发出书面定仓通知(SHIPPING ORDER),通常在开船一周前可拿到定仓纸。\x0d\ 10.2.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比\x0d\ 较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要\x0d\ 另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。\x0d\ 10.3.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要了解\x0d\ 截关时间,入仓报关要求,等内容。\x0d\ 10.4.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,\x0d\ 以避免差错。\x0d\ 11. 安排拖柜:\x0d\ 11.1.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择安全可\x0d\ *,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料:定\x0d\ 仓确认书/放柜纸,船公司,定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址,报关行,\x0d\ 及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明,不能晚到。并要求回传一份上柜资料,\x0d\ 列明柜号、车牌号、司机及联系电话等\x0d\ 11.2.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机\x0d\ 联系电话。\x0d\ 11.3.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货柜离厂时间、实\x0d\ 际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封\x0d\ 条。\x0d\ 12.委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口报关及做商检通关换\x0d\ 单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所\x0d\ 装货物及数量,口岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系\x0d\ 人和电话等。\x0d\ 13. 获得运输文件:\x0d\ 13.1. 最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按找\x0d\ L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提\x0d\ 单出的船证明等。\x0d\ 13.2. 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船公司书面确认提\x0d\ 单内容。如果提单需客人确认的,要先传真提单样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。\x0d\ 13.3. 及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。\x0d\ 14. 准备其他文件\x0d\ 14.1.商业发票:L/C 要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证\x0d\ 日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与L/C上的完全相同,小写和大写金额都要正确无\x0d\ 误。L/C上对发票的条款应显示出来,要显示唛头。如果发票需办理对方大使馆认证,一般要\x0d\ 提前20天办理。\x0d\ 14.2.FORMA原产地证书:FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是\x0d\ 运输日期要在L/C 的交货期和开船日之前,在发票日期之后。未能在发货之前办理的,要办理\x0d\ 后发证书,需提供报关单,提单等文件。经香港转运的货物,FORM A证书通常要到香港的中国\x0d\ 商检公司办理加签,证明未在港对货物进行再加工。\x0d\ 14.3.一般原产地证:一般原产地证可在中国贸易促进会办理,要求低一些。可在发货之后不\x0d\ 太长的时间内补办。如果原产地证书要办理大使馆加签,也和发票一样要提前20天办理。\x0d\ 14.4.装运通知:一般是要求在开船后几天之内,要通知客人发货的细节,包括船名,航班次,开\x0d\ 船日,预计抵港日,货物及数量,金额,包装件数,唛头,目的港代理人等。有时L/C要求提供发送\x0d\ 证明,如传真报告书,发函底单等,注意按客人要求的时间内办理。\x0d\ 14.5.装箱单:装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量,每箱的毛重,净重,\x0d\ 外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号,以便\x0d\ 于客人查找。装箱单的重量,体积要于提单相符。\x0d\ 15. 交单:\x0d\ 15.1.采用L/C收汇的,应在规定的交单时间内,备齐全部单证,并严格审单,确保没有错误,才\x0d\ 交银行议付。\x0d\ 15.2.采用T/T收汇的,在取得提单后马上传真提单给客人付款,确认受到余款后再将提单正\x0d\ 本及其他文件寄给客人。\x0d\ 15.3.如果T/T收汇的,要求收全款才能做柜的,要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即\x0d\ 寄正本提单给客人。\x0d\ 16.业务登记:每单出口业务在完成后要及时做登记,包括电脑登记及书面登记,便于以后查\x0d\ 询,统计等。\x0d\ 17.文件存档:所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。\x0d\ 18.单证员平时应注意收集运价变动,船期,航线,等信息,为业务员报价提供帮助
外贸出口流程
完整的外贸出口流程:报价、签单、付款、包装、通关手续、备货装运。
1、报价:在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
2、签单:贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
3、付款:签单后进行付款。比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
4、包装:您可以根据货物的不同,来选择包装形式。不同的包装形式其包装要求也有所不同。一般出口包装标准:根据贸易出口通用的标准进行包装。特殊出口包装标准:根据客户的特殊要求进行出口货物包装。货物的包装和唛头。应进行认真检查核实,使之符合信用证的规定。
5、通关手续:通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。
6、备货装运:在货物装船过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险种来进行投保。
找货代公司.一切搞定
首先确认是空运.海运.然后提供目的地港口名称.(是否清关到门)没有进出口权.找报关行.提供装箱单.产品描述等资料.
跟货代谈好价格之后.货代公司会给你一张货运委托书.需由你填写好.收货人.发货人.通知人.产品品名.重量.订舱日期.提货日期等等然后回传给货代.货代按照你的要求帮你去订舱.然后按你要求的日期上门提货.(或也可以货交货代指定仓库,地点)
提货后到港时.客人用之前你提供的信息做的核销单去报关.并随后制作好提单.确认付款方式.跟你确认好提单以后.需要先付给货代公司运费.开具发票.然后货代公司放提单.在预期到港的前2天通知目的地客人及时提货就行.
以上是海运流程
空运一般是,提供货代货空运公司装箱资料.目的地机场.
填写托运书.注名航次,提货地点日期.以航空公司的测出的重量缴纳取运费.
上飞机后.确认付款方式,审提单格式.原则上是先付款后放货.然后做电放就直接电子邮件防货.如果是正本提单防货.就随货一起.
主要看附件