外贸跟单对接供应商的记录是非常重要的，它能保留沟通过程的详细信息，便于提供有效的后续跟进和问题解决。以下是一些常见的写作要点和建议：
1. 日期和时间：标注每次对接的具体日期和时间，方便后续查找和跟踪。
2. 沟通方式：记录对接的方式，比如电话、电子邮件、面谈或视频会议等。
3. 对话要点：逐步详细记录你与供应商之间的每次对话要点。包括讨论的具体问题、解决方案、双方的意见和承诺等。
4. 采购细节：记录采购订单的细节，包括产品型号、数量、质量要求、价格、交货期等重要信息。
5. 备忘录：如果在对接过程中有需要进一步跟进的问题或需要在以后提醒供应商注意的事项，可以在记录中添加备忘录。
6. 附件：如果有相关文件或需要与供应商共享，可以添加附件，例如产品规格、样品照片等。
7. 总结：在记录的末尾，可以总结下一步行动计划或双方的约定事项。这样可以确保双方都对下一步的工作有清晰的了解和共识。
在记录对接供应商的过程中，应尽量准确详细，以确保后续能够追溯和复盘。此外，务必保护好这些记录，以防止信息泄露，并方便以后参考和使用。