你好，此案例中可以得知，学校是买方，经销商和外商是卖方，外贸公司是代理，涉及到进口和国内两个操作流程。
一，进口操作流程：
1，首先是签订三方协议（买方，卖方，买方代理）以及双方协议（买方代理，卖方，此协议用于清关），还有委托进口代理合同（买方和买方代理）。
2，外商或贵司会有货物到港计划及相关文件，通知代理及时申请进口许可证，部分产品还要求3C认证。一般申请时间需2周，注意掌握时间以免到后面产生滞报金。代理准备好清关单证（合同，发票，提单，代理进口协议，进口许可证，报关委托书，报检委托书），在船舶没有到港之前将以上单证交给货代公司做好准备工作。（一般是先签合同，办理进口许可证，然后再租船）由于许可证上有显示一个最终用户，代理还需要提供一份和最终用户签订的合同。将到港计划和文件各发一份给货代和船代，货物将到港前询问船代具体到港时间。
3，船代通知具体到港时间后安排（保证金，货代的一些换单费用）给领导审核交财务付款，财务提供水单后扫描发给相应的公司说明已经付款。
4，船到港后跟踪货代清关速度，要询问好文件是否齐全，代理会把报关委托书，报检委托书，杂项申请单，许可证寄给货代，同时跟进代理和货代的文件交接情况。
5，文件齐全后，货代会交给海关审单，审单完成后海关会收到具体的保证金数据，你们公司要及时把保证金交给代理，代理再打给货代，货代再交给海关（可以提前交，金额按发票金额*汇率*17%),海关收到后会接单，货代联系商检。（注意海关和商检都是周末休息，所以要及时跟进海关通关速度，避免滞箱）。
6，通关前告知车队预计放行时间，联系车队去货代拿设备交接单和小提单以及码头办手续，安排汽吊。
7，申请当地口岸《入境通关单》，做单予海关申报（报关、审价缴税、海关查货、放行）；
8，收到货代对账单，款项审批交财务。
9，货代会把CIQ发来，最终发票交代理和货代，海关根据最终发票做税单跟代理结算，确认。
二：国内操作：
1，海关放行后安排车队提货，办理货权转移。
2，出货前和车队，码头确认信息。
3，出货时跟进车队出货速度。
4，出货完成后通知买方，结算，整个流程结束。
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希望我的回答可以帮助你。