灰色是因为这些数据本来就是你不用管的，是最后系统会自动生成的。分析如下：
1、如果是其他地方出现了灰色区域，不能录入，那么下载最新税率库的时候，不要把文件保存到桌面，应直接保存到本地磁盘的根目录下。保存完毕后对文件进行解压缩，最后读入代码库文件。读入完毕后要设置"自用商品码"。否则可能会出现上述问题。
2、出口退税中货物明细录入后该怎样操作规程了出口退税中货物明细录入后：
1）接着录入免抵退申报汇总表；
2）检查无误后把出口申报数据导出到U盘；
3）从系统打印出明细表及汇总表，与报关单、出口销售发票、核销单、运保费单据等纸质资料一起装订成册，连同U盘，一起交主管税务机关。外贸企业出口退税申报系统10.0版出口明细申报数据：
第1步：将出口退税申报系统数据备份，再装备份数据打成压缩文件；
第2步：在你的笔记本电脑下载出口退税申报系统，并同时安装；
第3步：将笔记本出口退税申报系统填写系统信息并初始化；
第4步：将压缩文件复制U盘，再通过笔记本外接设备复制到你笔记本的硬盘下(如无U盘，可以通过邮箱发送)；
第5步：将备份数据导入到你的系统。
扩展资料：
一、出口退税预申报：
(一)申报要求：出口单位在规定期限内，收齐出口货物退税所需的有关单证，使用国家税务总局认可的出口货物退税电子申报系统生成电子申报数据，如实填写出口货物退税申报表，向税务机关申报办理出H货物退税手续。逾期申报的，除另有规定外，税务机关不再受理该笔出H货物的退税申报。
(二)预审：出口单位申报出口货物退税时，税务机关及时予以接受并进行初审。经初步审核，出口商报送的申报资料、电子申报数据及纸质凭证齐全的，将缴款书信息(输人数据库)与报关单信息(出H)分别输入退税申报专用程序后，制成出口退税预审软盘，报送税务机关进行预审。
(三)退税申报软盘的申报：软盘上应注明：
①企业海关代码；
②企业名称；
③当年度第××次申报；
④申报年月；
⑤申报退税额。
(四)税务机关受理出口商的出口货物退税申报后，应为出口商出具回执，并对出口货物退税申报情况进行登记。
二、出口退税正式申报退税凭证的装订：
1、装订顺序为：
①出口凭证封面；
②出口退税免抵退税审批汇总表；
③生产企业进料加工贸易免税证明；
④生产企业进料加工进口料件申报明细表；
⑤出口货物退税申报汇总表；
⑥退税进货凭证明细表；
⑦退税申报明细表；
⑧核销单、报关单、外销发票。其中⑥、⑦另备一份不要装订，随单证一起报送，以供税务机关人员审核时用。装订退税单证时，月份之间用白纸隔开，在白纸上注明月份、关联号数、是否已全部申报。如果本月有发票号码不须正式申报的，如：开错发票已重开红票冲转、已办理退运等，也应在纸匕注明。
百度百科-出口退税申报
外贸企业申报流程(内有操作视频)
1、登录“出口退税申报系统------外贸企业端”软件
2、在“基础数据录入”中修改“企业信息”
3、进入“出口退税申报系统9.0版”，用户名:sa,口令为空。
4、在“基础数据采集”菜单下“出口明细申报数据录入”和“进货明细申报数据录入”中录入相关数据。录入完毕后进行“审核认可”和“序号重排”。
5、在“数据加工处理”菜单下“进货出口数量关联性检查”。
6在“数据加工处理”菜单下作“生成预申报数据”。(记住数据存放路径)。
7、转回到“出口退税申报系统------外贸企业端”软件，在“压缩”菜单下作“预申文件压缩”。
8、点击“文件上传”菜单。
9、进入“省国税申报”网页，点击右区“出口货物退(免)申报”，进入“省进出口网上申报”网页。登录名:企业海关代码，如:3319960001，口令:000000。
10、点击“预审”，在“浏览”中选择第6步的存放路径，再“导入”即可。预审完毕后在“预审疑点”中下载疑点信息，读入到“外贸企业出口退税申报系统9.0版”中“审核反馈处理”的“接收税务机关反馈信息”，查看疑点信息。
11、在第10步无疑点后转回到“外贸企业出口退税申报系统9.0版”，在“预审反馈处理”菜单下作“确认正式申报”。如有疑点，根据疑点信息调整申报数据。
12、在“退税正式申报”菜单下点击“查询本次申报数据”下的“出口明细申报数据查询”、“进货明细申报数据查询”和“退税汇总申报表录入”，打印三份报表，每份两张。
13、在“退税正式申报”菜单下点击“生成退税申报软盘”(记住数据存放路径)。
14、转回到“出口退税申报系统------外贸企业端”软件，在“压缩”菜单下作“正式申报文件压缩”。
15、点击“文件上传”菜单进入“浙江省进出口网上申报”网页下的“正式申报文件上传”。
16、把退税资料装订好上报退税部门。