随着互联网科技的发展，外贸的市场逐渐被开发出来，有不少外贸行业的企业使用邮件推广的方式去获取有效客户，向目标客户的邮箱进行邮件营销，在邮件推广的过程中可能会遇到许多问题，为了避免造成不必要的麻烦，今天Rushmail就为大家讲解一下外贸邮件推广需要需要的几个事项。
（一）、避免长期使用免费邮箱发送外贸邮件
如果长期使用免费邮箱撰写推销型的外贸邮件，给客户发送邮件，免费邮箱的邮件会逐渐发不出去，要经常更换免费邮箱继续发送，这样会导致发件箱的地址会经常变化，不能给客户一种安全感，让客户觉得你这公司不是真实存在的。
要解决这个问题其实很简单，可以选择一款邮件群发平台去群发邮件，比如：Rushmail邮件群发平台，在发送邮件时，发件人的发件地址可以自行选择，长期使用自家企业的企业邮箱，能给客户提供一种真实的感觉，并且在平台能提高安全性，在你来我往的邮件交流中，难免会涉及客户的保密信息，这些信息在免费邮箱中都是无法得到保障的。
（二）、邮件中的身份表明
在发送出去的邮件当中，一定要表明自己的身份，不提倡使用一些具有欺诈性的称呼来代替自己的身份，没必要为了一时吸引眼球而给客户造成了一种不靠谱的感觉，所以在外贸邮件当中，要在邮件开头或者末尾表明发送者的公司或者常用的名称。
（三）、外贸邮件的客户分类
拥有了目标客户的邮箱地址，就要对客户的爱好、行为习惯、兴趣进行分析，细分客户群体，对不同的客户群体可以进行分类别的邮件发送。
例如：某烟酒企业利用Rushmail，通过客户的消费对客户进行分类，给高消费客户群发高档烟酒商品的邮件，给低消费客户发送经济实惠的烟酒商品的邮件。通过优化邮件内容来定制跟契合客户需求的邮件推广，大大增加了外婆邮件的营销效果。
（四）、外贸邮件的个性化
在给客户群发邮件时，插入大量的变量来实现对每个客户的个性化群发，在标题中可以加入专属称谓，让客户在收到邮件第一印象的好感度会大大增加，认为这是一封专门为他发送的邮件，大大提高群发邮件的点击率。
外贸网站制作应该注意什么
外贸推广平台有以下几个：
1、B2B/B2C平台：中国制造网、阿里巴巴、环球资源、世界工厂、亚马逊等平台。
2、搜索引擎：做外贸推广的，不能少了搜索引擎推广，即我们所知道的谷歌seo优化，以及必应、雅虎这些。相对于其它推广平台，这是经济廉价的一种方式。
3、社交媒体：比如Facebook、Twitter、YouTube、Linkedin、Pinterest等有很多，就不一一举例。社交平台的用户量大，如果成交，可以很好的培养用户忠诚度，形成二次消费的关系。
对外贸企业和外贸工厂来说，要让客户了解自己的公司（工厂）和产品，最重要的展示途径是自己的外贸网站，无论你的营销渠道是社交媒体（如Facebook脸谱,twitter推特,instagram,linkedin领英,pinterest品趣)，还是B2B，最终指向的是自己的企业外贸网站，这也是最终的着陆点，客户远在千里之外只有通过你的官方外贸网站才能看到你是一家正规存在的公司，有工厂、公司和产品。
而对于许多外贸企业来说，如何制作一个迎合国外客户体验度好的外贸网站也成为外贸开展的第一步，也是外贸营销开始开展之前最核心的问题。许多外贸企业的做法仅仅是让外贸业务人员
配合网站制作方去完成外贸网站的建设，但最终结果往往差强人意，有些外贸网站粗制滥造，整体版式不仅难看而且根本达不到引流的效果。
首先我们来看建设一个好的外贸网站都有哪些要点。
首先，要选对域名。域名就是网站的名字，比如淘宝taobao.com,天猫Tmall.com,取域名总体上的原则和婴儿取名一样，要好记，并且与产品有相关性，比如国际上有名的B2B网站Tradekey.com，直译过来是贸易钥匙，简洁明了又好记，并且有利于搜索，当你在地址栏搜索trade（贸易）这个关键词时，这个B2B网站tradekey网站就出来了，所以域名取名也很关键，有些企业的外贸网站在取域名时直接按国内那套以产品或公司名拼音取了个域名，比如有家做甜味剂的公司出口到印度和韩国市场，取域名时应该用英文中贴近甜味的东西，比如Sweet...，而该公司只用公司名的拼音benyue，对外国人来说既不好记，在地址中也不易搜到，非常不利于在网络中被客户或潜在客户找到。所以起名很关键。诺沃尔信息技术因从事外贸翻译服务，所以域名为fanyi99.cn,这主要是面向国内客户，而面向国外市场则需要使用英文域名比如translationlink、translink（直译为翻译连线）这样的域名而不是拼音。
其次，网站要购买独立的空间，购买时要选择国外的服务器。空间可以从阿里云购买，可以选择香港、新加坡、台湾、美国或欧洲国家的服务器，为了保证访问速度。
然后，在购买好上述域名和空间后，用注册好的域名注册一个外贸业务使用的公司邮箱，邮箱的后缀是域名，比如诺沃尔信息技术的域名为fanyi99.cn,因此注册的公司邮箱为service@fanyi99.cn,这将是正式使用的公司邮箱。
以上域名、空间和邮箱是一个外贸网站制作的前提，就好比一个人有了名字、住所以及地址，这三者都要掌握在自己的手中，也就是说一定要在阿里云注册后账号密码由自己保管并维护，如果让网站制作服务商掌握，后期如果出现与网站制作服务商的纠纷就会很被动。当满足这些条件后，就可以开始制作外贸网站了。外贸网站制作涉及到以下几个方面：
1.选择专业的外贸网站制作商。选择对的外贸网站制作服务商很关键，因为网站的实现最终要由他们编写程序一行一行敲代码来完成，一个好的外贸网站服务商其专业度体现在：
*对目标产品的快速学习和了解。只有对产品了解后，网站优化人员才会根据目标产品制定相应的关键词和描述；
*具备外贸网站制作和优化的经验和技巧，对于外贸网站而言，网站制作商须在制作过程中进行必要的优化从而使外贸网站成为谷歌友好型的网站，有利于谷歌搜索与访问；并且熟悉国外
网站的风格和特点，在颜色和布局上都要以欧美偏淡的颜色和简洁大气的风格为主，不能像国内网站一样到处是广告和小窗，否则客人马上会关闭网页不再浏览。另外要将所有内容页链接到国外的社交媒体如领英linkedin、推特twitter、脸谱facebook等平台，而不得链接到国内的平台如QQ、微信、人人网等，因为浏览者为国外客户，他们基本不用国内的社交网站和SNS。
*一定的外语能力。由于外贸网站的内容多为英文（也有其它语种），需要网站制作人员具备一定的外语能力，从而能够根据产品的内容进行优化和布局定位；
*高度的责任心。专业的网站制作服务商需要具备服务意识，因为我们工厂或企业的外贸人员往往对网站和网络这一领域完全没有概念，处于被动地位，因此会面对一些无责任心的网站制作商在制作网站过程中敷衍了事，例如笔者过去的经验中，有些网站制作商制作的网站甚至链接也打不开，有的外贸网站居然分享到国内的QQ空间和微信等这些老外几乎不用的社交平台，有的外贸网站字体不是用国外通用的TimesRoman字体而是统统使用宋体，更有甚者，有的外贸网站连title（网站的一句话描述，表述网站是什么的），description(描述）也没有，可以说粗滥造毫无责任心的违心之作。笔者认为，高度的责任心是选择外贸网站制作服务商最重要的一个因素，一定要彻底查清网站服务商的服务历史和案例，仔细甄别，做谨慎选择。否则就是血与泪的教训，只能交学费了。
2.高质量的网站内容。互联网行业有句行话是“内容为王”，外贸网站存在的意义在于展示公司品牌、产品和服务以及公司动态，因此准确简洁的文字表述和美观大方的展示非常关键。无论网站的首页还是二级页面、到最后内容页都要在内容上最直观地体现公司是做什么的、可以提供什么服务、解决方案是什么，让傻瓜也能一眼秒懂的就是好网站。因为只有简单明了而又丰富详实的内容才是吸引客户并有利于谷歌搜索的关键所在。同时，由于外贸网站的内容基本是用外语编辑，因此这对于外贸业务人员来说，需要具备一定水平的英语（或其它语种）的翻译能力，通顺的英文才利于网站的浏览和阅读体验，反之访问者会因英文晦涩能懂而关掉网页离开。如果外贸业务人员不具备翻译能力，则需要第三方翻译公司合作完成，诺沃尔信息技术fanyi99.cn将是您最佳外贸网站翻译的选择。
3.清晰的网站框架。在制作网站前要先做一个websitemap，即网站地图，它的功用在于让网站制作商一目了然你要实现的整体结构，并且对网站浏览者而言也是快速访问其关注产品的快速通道，网站制作的导航栏也会设置一个网站地图供访问者查看，同时也有利于蜘蛛爬行抓取网站页面，有利于搜索引擎搜索和收录。外贸业务人员与网站制作商要协同制定清晰的网站框架才更有利于网站的优化。这就要求外贸业务人员首先要对自己的产品和公司的品牌推广需求有一个清晰的概念，据此才能够制定一个正确合理的网站框架供网站制作商参考。
4.符合国外审美风格的网站布局、颜色及字体。欧美的网站偏淡，以蓝色和暗色系为主，而明快的风格如黄、绿色按行业不同而使用，比如农业、食品行业。布局上要美观大方并且简洁。页面大小以目前的H5程序编写的网页可伸可缩为PC、平板和手机三种风格。字体以西方罗马字体为主，不得用中式宋体。
5.网站层级之间无死链，可以顺畅打开。
6.网站后台功能全面。我们知道网站上内容的更新，包括公司动态、产品展示和文字的编辑都要从网站后台编辑制作上传才能实现。而后台制作也是网站制作商服务内容的一部分。网站后台要操作起来便捷、运行稳定，并且功能全面，可以编辑和上传任何想要展示的内容。网站后台制作完成后，网站制作商会提供网站后台的地址、账号和密码供甲方公司的相关外贸业务人员使用，供其日常维护和更新网站内容。
外贸网站建好后，要反复测试是否达到想要的网站效果，无论网站前端和后台都要全面测试，确定没有问题后再投入运营使用。
以上是笔者多年外贸网站经验总结的心得。打造好理想的外贸网站后，可以更有效地开发客户了！