外贸出口因质量问题免费补货的报关流程如下：
1. 国内客户与外商签订出口合同，确定由国内出口货物到国外。国内出口商应当知道出口此类商品需要何种相应需要的出口监管证件，如出口许可证、商检、配额证、机电证等。
2. 国内出口商联系运输公司(或者在FOB条款下由国外客户联系运输公司)，通常出口商会通过货代（或者直接与船公司联系）作一站式服务（从产地一直到船边的所有运输过程）。
3. 货代根据出口商的要求（货物目的国家、货物重量、体积等），负责安排拖车、订舱、报关、装船的手续。
出口退税时间规定
一、网上申请核销单（登陆电子口岸）
1.打开网页收藏夹，进入电子口岸首页
2.插入电子口岸IC卡（背后OP那张），输入密码：****
3.进入口岸系统后，点击右栏“出口收汇” —>左栏点“核销单申请”
4.打开页面后，在右栏“申请份数”框内输入申请的份数，确定—>左栏“返回主页”—>顶上“退出系统”
注：每次进入电子口岸后，每分钟收费0.2元，请尽量提高操作速度，节约操作时间。退出时一定要选择以上“退出系统”步骤，否则系统默认15分钟后才退出，就会被强制扣除卡内15分钟费用3.00元
二、领取核销单（领取单位：所属区域“外管局”的专管员）
准备以下资料：1. 企业介绍信，加盖公章
2. 核销单申领卡（蓝色表皮那本）
3. 电子口岸IC卡（OP卡）
注：一般核销单都是针对企业出口情况，按需发放的。
三、核销单网上备案
出口时，每票货对应一份核销单，将手头上的空白核销单任意发放给业务员，并根据每票货的交货地点在网上进行口岸备案，给出公司常用的两个港口代码：如厦门（厦门海关代码3700），或天津（天津海关代码0200），其他的可以网上查找。
具体操作：登陆电子口岸，—>出口收汇—>口岸备案—>查找（不输入核销单号码也可以，直接点击查找）—>点击需要备案的核销单号码，在右栏里“备案地点”框，输入需要备案的港口海关代码，如：厦门是3700，按回车，确定—>备案成功后，返回主页—>退出系统
四、核销单网上交单、关单报送（交单5个工作日后去外管局代客核销）
1. 出口核销单交给货代公司报关一个月后送回，送回的资料有：a，关单两联（核销专用联、退税专用联）；b，核销单
2. 网上交单、关单报送
交单步骤：登陆电子口岸—>出口收汇—>左栏“交单”—>查找—>点击需要交单的核销单号码—>在右边栏上方点“交单”—>确定成功后—>返回主页（交单步骤完成）
关单报送步骤：返回主页后—>出口退税—>数据报送—>查询报送—>查找（a.输入关单后9位，按设定查询条件，再点查找；b.或者输入关单上出口日期，按设定查询条件，点查找。）—>找到关单号码后，点击进入—>有栏上方点“报送”—>确定报送成功后—>返回主页—>退出系统
一、正面回答
出口退税有四个时间规定：
1、进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续；
2、必须在货物报关出口之日起90天内办理出口退税申报手续；
3、必须在货物报关出口之日起180天内，向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单；
4、企业可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。
二、分析
出口退税是指国家运用税收杠杆奖励出口的一种措施。一般分为退还进口税，即出口产品企业用进口原料或半成品，加工制成产品出口时，退还其已纳的进口税。也是退还已纳的国内税款，即企业在商品报关出口时，退还其生产该商品已纳的国内税金。
三、出口退税的条件有哪些？
1、必须是增值税、消费税征收范围内的货物；
2、必须是报关离境出口的货物；
3、必须是在财务上作出口销售处理的货物。出口货物只有在财务上作出口销售处理后，才能办理退税；
4、必须是已收汇并经核销的货物。