换汇成本=出口总成本(人民币)/出口外汇净收入(外币)其中，出口外汇净收入为FOB净收入(扣除佣金、运保费等劳务费用后的外汇净收入)。
在实际操作中用下面公式换汇成本=不含税金额*（1+增值税率-退税税率）/报关金额
换汇成本反映了出口商品的盈亏情况是考察出口企业有无经济效益的重要指标，其衡量的标准是：人民币对美元的汇价。如果换汇成本高于人民币对美元汇价，则该商品的出口为亏损，虽然有创汇，但出口本身却无经济效益，换汇成本越高，亏损越大。
因此，要避免亏损，必须准确测算换汇成本。外贸企业在申报出口退税时，退税部门将出口企业出口退税申报数据经过审核系统审核后，经常会出现换汇成本过高或过低的疑点，退税人员在审核调整疑点时，核实换汇成本高于合理上限或低于合理下限的原因多种多样；
出口企业办税或业务人员感到审核系统计算的出口退税换汇成本和出口企业自己计算的换汇成本不完全一致。因此退税人员在核实换汇成本的高或低时或企业办税人员在配合退税人员核实疑点的原因之前；
必须从财务和业务的角度真正了解购进货物的成本、所发生的费用、出口退税的换汇成本、出口企业的换汇成本、外汇牌价等之间的关系，只有把这些基础常识理解，才能对各种情况的疑点有一个正确的判断。
扩展资料：
出口商品的成本可以包括生产成本、加工成本和采购成本三种。对于贸易型出口企业（外贸企业）而言，商品成本在一般情况下即为采购成本，是指外贸企业向供货商采购商品的价格（增值税发票上的计税金额）。
在出口价格中，正常采购成本所占比例最大，因而成为价格的重要组成部分。一般来讲，供货商所报的价格就是外贸企业的采购成本，但是由于增值税是转嫁税，需要购买方负担税款，因此供货商报出的价格包含增值税；
由于出口商品实行退税政策，外贸企业因购买货物所负担的税款由国家全额或按一定比例（有征退税率差的商品）退还。
如果是全额退税的商品，如：征税率17%、退税率17%的商品，商品成本即为不含税的采购成本。因为购货商所负担的税款，国家全额退付给企业，不需要企业承担。
这里另外需要强调的是，假如该商品用于内销，商品成本也是不含税的采购成本，因为购货商所负担的税款，即出口企业内销的销项税金，转嫁到下一家购货企业或消费者来负担。
如果是按一定比例（有征退税率差的商品）退税的出口商品，如：征税率17%、退税率13%的商品，商品成本应该是采购成本和征退税率差部分，因为征退税率差部分由企业负担增加成本。
换句话讲：外贸出口企业购进出口退税商品的实际采购成本应将出口退税部分从含税的采购成本中予以扣除，从而得出实际采购成本。
百度百科-换汇成本
1）了解厂家是否有进出口资格，如果没有。你或者厂家必须找有出口资格的外贸公司代办。一般来说，厂家直接帮忙出口价格上会优惠一点，如果代理出口还需要承担一部分的代理费。
2）确认你是否能从国外或者香港汇款进来的，没有收汇，贸易不能成立，退税等都是免谈。
3）如果是工厂帮你出口，退税是直接退给工厂的，那么工厂报给你的美金报价应该要考虑到退税的因素。而不是简单的RMB/现货汇率，具体的汇率要根据牌价和商品的hs编码退税率来决定。
4）如果是外贸公司帮你出口，退税是退给代理外贸公司的，你和他们商量价格的时候，要考虑退税的收益。
5）确认工厂能开具有效的增值税发票，必须凭此发票去安排退税。
如果是工厂出口，一般流程为（以美金为例）：
工厂报价给你，和你确认贸易方式。你从国外下订单给工厂。工厂交货，你验货。出运。你国外直接付美金给工厂。over 退税等工作有工厂之后去解决，和你无关。
如果你找外贸公司代理出口：
工厂报rmb价给你，你和外贸公司谈代理费的问题，让外贸公司给你美金价。你从国外汇款到外贸公司，工厂开有效增值发票给外贸公司，外贸公司付钱给工厂，工厂出货。你清关收货。over退税等工作有外贸公司去解决，和你无关
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