一位国外买家对报价单提出的 6 点要求。分享给您。
在同一行业里，大家的报价几乎相差不大，但是有的人拿到了订单，有的人价格虽然更低，却与订单失之交臂。也许你觉得自己的报价单还不错，但是买家真的这样想吗？下面我们看一下，一位国外买家对报价单提出的 6 点要求。
1.As a sourcing agent and buyer I can tell you what a good quotation is for me:it includes all relevant information!My job is to find a reliable supplier at a reasonable price in the shortest time possible.
(作为采购代理和买家，对我来说，一个好的报价就是包含所有相关信息！一份好的报价可以使我在最短的时间内，在合理的价格范围内找到一个可靠的供应商)。
2.It is very possible that I will choose a supplier whose price is a few percent higher but the quotation is complete.That means,it includes:FOB price(!!!)with seaport marked!(I often get FOB quotes without location.Obviously for me in Europe a FOB Shanghai price is higher than a FOB Xiamen price,since shipping rates are different).
(我倾向于会选择这样一个供应商：他的价格比同行高出几个百分点，但报价单的内容很完整，包括：离岸价（重中之重）、装运港（我经常性收到没有装运地的FOB报价单。对于欧洲买家来说，FOB上海的价格远高于FOB厦门的价格，因为海运费用是不同的）。
3.Delivery time(so far no Chinese supplier was able to keep the promised delivery time for my projects-90%delay,10%early)
保证到货时间（到目前为止，没有一家中国供应商能够准时到货：90%的订单延迟，10%提前）。
4.Package unit(carton details)!!!Carton weight,size,volume,content,material.It is very important!!!Usually this point is simply left out by suppliers.But I and most full-time buyers have just simply no time to beg for any details separately!!!If a quotation misses this,I simply delete it.I have no time to ask for these points,but I can only calculate my shipping cost with this info!
包装信息（纸箱详细资料），包括纸箱重量，尺寸，体积/容量，填充物、材质。这非常重要！通常供应商会遗漏这一点。其他买家跟我一样，都没有时间一一去确认这些细节问题！如果报价单中没有提及这些细节问题，我几乎都是直接删掉的，因为我根本没有那么多时间单独再向供应商核实这些细节。我需要根据这些信息来计算我的海运成本，你不提供，我也不要，我只看那些提供装箱数据的报价单。
5.Payment conditions must be exactly discussed.
（付款条件必须是经过讨论达成一致的）。
6.I hope suppliers will consider these points in the future.If you include all relevant information,you can really help your partner in his/her decision.And for the supplier,it is a job done once,you needn’t work out each detail separately.
（我希望供应商将来会考虑这些问题。如果你的报价单包含了所有的相关信息，那么你才能真正帮助你的合作伙伴做出决定。而对于供应商来说，如果你真正做完了一份完整的报价单，你就不需要再单独提供细节了，因为报价单里早已包含了买家想知道的所有细节）。
要是之前，我会告诉你回复高质量和高服务。 不过按实际情况来看，客户多数不买账， 你可以了解一下他的心理价位是多少，他一般会提供的，然后再套他产地，等级之类的，尽可能拿到他的资料做分析，后面的他就不一定给了，有多少是多少，然后你要做功课，为什么价格会有差异，为什么你不能做到这个价格，人工，成本，质量。
如果你能找出原因，降低自己的成本，那你还能挽回顾客。
如果比较了你还是觉得确实你自己产品差，那也要厚着脸皮集中在某个工艺上向客户介绍你的质量，多数买家也没专业到这个地步，就看你专业知识了
如果分析后发现这个客户就喜欢买低价低质的，那你就看着办吧，这类顾客也做不长久，叫他爱买什么去哪买去，或卖次品处理品，打发掉他。