订单是注明双方购销相关信息的凭据，其实就相当于平时使用的购销合同，上面注明双方约定的购销货物名称，规格等信息，还有价款和付款方式，以及提货方式等信息，是确认双方购销的基本信息，以及购销业务的成立
支付单，是专门付款使用的，可以认为是真正的付款凭据，一般来说支付单与订单可以一一对应，也可以不对应
外贸采购订单的作用是什么
外贸原单是指生产商或供应商首次向外销售或供货的订单，通常包括大量的商品数量和较低的价格。尾单是指供应商销售货物后，剩余库存的订单。这些订单的数量通常较小，价格也会相应地提高。追单是指在原订单基础上，补充增加的订单，通常是因为原订单中的货物数量不足或客户需求变更导致的。这些订单的数量和价格取决于原订单和客户的要求。
管理。外贸采购订单的存在的意义在于它可以根据订单进行采购分析，同时关联发票和入库单，形成一个完整的采购内部管理体系。对外贸易亦称“国外贸易”或“进出口贸易”，简称“外贸”，是指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技术的交换活动。