一、尽量减少“白条”入账
白条在财务上是指非正式单据，即：不合法的便条、不合规的单据来充当原始凭证。如果是以内容不真实的“白条”入账，则是违法行为，不可入账。但在某些特定条件下是允许入账的，如在对外经营活动中确实无法取得发票，从真实性的原则出发，允许以相关的自制凭证来入账。
二、注意发票的时效性
在日常的付款中，财会人员也时而看到收到的发票时间比发票上填写的时间滞后很多，有的还是跨年度的。在会计上能否入账呢？需要区分两种情况：
第一种情况是费用已作预提在当年入账，但当年未取得发票。根据国家税务总局2011年第34号公告，实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票，否则要做所得税纳税调增处理。
第二种情况是当年取得了发票但未在当年入账，即是跨年入账。从会计核算真实性原则出发，根据影响程度的高低，要么在下年度费用中列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。再来看是否可以在所得税前扣除，根据影响程度的高低，要么在当期费用列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。至于是否可以在所得税前扣除，根据国家税务总局2012年第15号公告，对企业发现以前年度实际发生的、按照税收规定应在企业所得税前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企业做出专项申报及说明后，准予追补至该项目发生年度计算扣除，但追补确认期限不得超过5年。
三、发票上的项目要全面审核
审核发票的名称、发票的类型、填制日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、填制单位名称及经办人的签名并盖章等。
在发票审核时需关注发票上需要写明单位的全称，但需要区分一种情况，对于有些必须要个人实名登记的发票，如飞机票、火车票、住宿费发票、手机话费发票则可以认定为合规发票；对于发票的类型要留意是否按合同要求提供；对于填制人与复核人应是不同的经办人；对于盖章，则需要盖发票专用章，而不是财务专用章，或带有五角星的公章，或是合同专用章等。
四、付款原始凭证不局限于发票
发票是盖有税务监制章的，但不能说没有盖税务监制章的凭证都不合规。如盖有财政监制章的行政事业单位统一收据，没有盖税务监制章的汽车票、火车票及飞机票，医院使用的专用收据等。如果去境外出差，“形式发票”也是可以作为报销凭证的。还有，如在合同纠纷中诉讼至法院，法院的判决及裁决书也是可以作为入账凭证的。在自制原始凭证中，如借款单也是可以作为付款依据的。
五、注意发票是否“偷梁换柱”
即所提供发票与真实业务不匹配。实务中，可分三种情况，第一种是经济业务根本就没有发生，而假借所取得的发票（有可能是买的假发票）要求报销付款；第二种情况是业务真实发生，但发票的内容如品种被变更；第三种情况是真实发票因遗失等原因而找不到了，只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。在《中华人民共和国发票管理办法》中也规定，不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，
六、注意发票是否为“阴阳发票”
阴阳发票是指发票的对应联次内容不一致。在审查发票时，要看复写的字迹颜色是否相同，正反双面颜色是否一致，内容是否完整，辨别有无局部复写的痕迹。
七、对发票要“验明正身”
定期及不定期地在国地税务网站或通过当地的纳税服务中心及本地主管税务机关等方式咨询发票的真伪，以减少或杜绝假发票。
八、注意发票号码是否“紧密相连”
如果报销付款中出现连续多张连号的发票，则该发票可能存在不符合业务的真实性。
外贸单证商业发票格式
莆田鞋外贸开发票的步骤如下：
1. 按照商业发票填写各项商品名称、规格、数量、单价等。
2. 在发票上加盖“信用证专用章”。
3. 将发票一联附于提单后面，作为货物收据。
4. 装船后，经过商检局检验并出具商检单。
5. 按照发票金额的110%投保。
6. 提交以上资料，开具正式商业发票一式几份，交给买方。
以上步骤仅供参考，建议咨询专业人士以获取更准确的信息。
外贸买家为什么需要0美元的发票
(1)首文部分
首文部分应该列明发票的名称，发票号码，合同号码，发票的出票日期和地点，以及船名，装运港，卸货港，发货人，收货人等。这部分一般都是以印刷的项目，后面留有的空格须填写。
(2)文本部分
发票的文本主要包括唛头，商品名称，货物数量，规格，单价，总价毛重/净重等内容。
(3)结文部分
发票的结文一般包括信用证中加注的特别条款或文句。
发票的结文还包括发票的出票人签字。发票的出票人签字一般在发票的右下角，一般包括两部分内容：一是出口商的名称(信用证的受益人)，二是出口公司经理或其他授权人手签，有时也用手签图章或代替手签。
但是，有些国家规定，写在签署人签字以下的文字内容无效。因此，应该特别注意，发票的各项内容应该列在签字之上。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
外贸订单商业发票的缮制内容是什么？
外贸买家需要0美元的发票是出于以下几个原因：
1. 海关规定：在进出口过程中，海关可能要求买家提供发票，以核实货物的价值和交易金额。有时候，为了避免关税或税款的支付，买家可能需要提供0美元的发票。
2. 提交证明文件：有些国家或地区对进口商品有额度限制，或者对特定商品征收高额税款。为了规避这些限制或减少税款，买家可能需要提供低价值或0美元的发票。
3. 客户要求：在某些情况下，外贸买家可能根据自身需求或要求向卖家索取0美元的发票。这可能是为了降低成本或享受特定的优惠，例如减税或优惠的购买条件。
值得注意的是，虽然买家可能需要提供0美元的发票，但这并不意味着实际交易金额为0。实际交易金额可能包含其他费用，例如运输费用、保险费用等。此外，提供虚假或不准确的发票是违反法律规定的，可能会引发法律风险和纠纷。因此，在进行任何交易时，买家和卖家都应遵守相关法规和合同约定。
法律分析：发票报销规定：
1、发票没有纳税人识别号无法报销；
2、发票票面上需显示编码简称；
3、成品油发票均须通过增值税发票开具；
4、成品油发票填错无法报销；
5、发票盖章有问题无法报销；
6、发票与实际业务不吻合无法报销；
7、不是防伪税控系统开具的无法报销。1.虚开发票一百份以上或者虚开金额累计在四十万元以上的；2.虽未达到上述数额标准，但五年内因虚开发票行为受过行政处罚二次以上，又虚开发票的；3.其他情节严重的情形。房屋租赁发票不可以做增值税进项抵扣。按现行规定,增值税一般纳税人取得的计征营业税的发票可以计提进项税额的只有运输业发票。虚开增值税专用发票或者虚开用于骗取出口退税、抵扣税款的其他发票的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处二万元以上二十万元以下罚金开的税款数额较大或者有其他严重情节的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金开的税款数额巨大或者有其他特别严重情节的，处十年以上有期徒刑或者无期徒刑，并处五万元以上五十万元以下罚金或者没收财产。
法律依据：《中华人民共和国发票管理办法》
第十九条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。