外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提 单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多 了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一 定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。
一、报盘
在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。如您通过香港国际采购网收到第一条外商询盘通俗意义上也可以说“询价、报价”,但 实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、 交货期的要求、运输方式,然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语: FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。选择以 FOB 价成交,在运费波动不 稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口 商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失,如果您没有经验,那香港国际采购网也会有专业的外贸老师指导帮助。
二、接单(签约)
贸易双方就报价达成意向后,一般需签定《购货合同》(Sales Contract),约定商品名称、 规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容这标 志着出口业务的正式开始。但是这是正式的做法,一般适合于在与大、中型国外采购商做生 意的情况下。随着现在国际贸易的发展,双方在这一环节上都追求灵活性和效率性,所以一 个新客户通过 Email/Fax/MSN 发送正式定单或甚至只是语句性的描述的方式都可以下发定 单,你确认了“合同”也就成立了,当然这也符合《合同法》的规定的。但在没有和客户签 订正式《购货合同的情况下,为了起码的安全保障也便于双方后续的沟通和操作,很多公司都要给客户开个《形式发票》(Proforma Invoice),简称PI,上列型号、规格、数量、价格、包装、装运期、目的港口、付款方式等。
三、付款方式
最常用的国际付款方式有两种,即 LC 和 TT。
1、LC
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单 据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即 期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或 不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的 融资业务,不过要收取贴现率,目前一个月约是信用证金额的 0.5%,如 LC90Days 则为 1.5%, 这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
2、TT
TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,
有前、后 TT 之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。
注意:如果对新客户采取又是 LC 远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期 D/P、 D/A 甚至 OA 这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意, 那 就是 投 “ 出口 信 用 保险 ”。
四、备货
备货在整个贸易流程中,居于举足轻重的重要地位,技术、品质、数量和交期须按照合 同逐一落实,尤其在 LC 付款条件下交期更显重要。业务员必须要在整个过程中紧密关注并 做好协调,尤其对生产和品质比较弱的企业。
五、包装
很多国内企业不重视这一点,其实不管民用、商用还是工用产品,包装都是产品的重要
组成部分,必须要在保护性、唛头标识上做到合格和专业。
六、报检
1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。
2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在 LC 付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据。
七、报关
须由专业持有报关证人员,持箱单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合 同副本、出口商品检验证书等文本去海关办理通关手续。但是,很多公司目前都是由委托货 代来做报关的,为了效率和专业。
八、装船
无论做 FOB 还是 CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优 惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随 后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期。装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。
九、交单结汇
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结 汇所用单据。
详细的就这些吧。很多啊。慢慢看啊。
外贸进出口的基本流程
进出口贸易的基本程序
进出口贸易的基本程序,出口贸易又称输出贸易,是指本国生产或加工的商品输往国外市场销售。出口企业在取得检验证书或放行通知单后,在规定的有效期内报运出口。下面看看进出口贸易的基本程序。
进出口贸易的基本程序1基本出口程序
1.市场研究与分配目标:选择目标市场,出口方式和渠道;根据定价和条款设定国外市场目标
2.贸易条例:出口法规和要求;海外进口法规和要求;专利,商标和版权
3.建立联系:有兴趣的海外买家的咨询;从信保局(ECIC)和/或银行检查买方的背景
4.报价和条款:为潜在买家提供优惠和报价;成本,报价和形式发票以及销售条款
5.销售合同:确认销售合同和交易条款,如付款条件
6.合同执行:生产或采购货物;包装和标签;安排发货;准备出口文件;如有必要,安排保险
7.清关:必要时安排出口申报并申请出口许可证
8.获得报酬:根据销售合同中规定的付款条件,出口商应向相关方提交所需文件以便付款
基本进口程序
1.制定市场目标:制定定价和条款的市场目标
2.采购产品:确定潜在供应商;采购渠道
3.贸易条例:进口法规和要求,并检查是否需要进口许可证;专利,商标和版权
4.建立联系:向合适的供应商发送查询
5.结算报价和条款:分析供应商的行情和报价;成本和销售条款
6.购买融资:准备营运资金;银行融资和申请的类型,如出口商信贷或其他银行设施
7.销售合同:确认销售合同和交易条款,如付款条件
8.准备付款和保险:准备销售合同中规定的付款和保险(例如,当付款期限为D / C时,向开证行提交D / C申请;当贸易期限为FOB时,与保险公司安排承保票据);必要时准备保险,保险单
9.收货:收到运输建议和到货通知;从出口商接收出口文件·;从指定的运输公司或货运代理商处收集货物
10.清关:安排清关和进口申报
基本的外发加工程序
1.制造基地:为海外生产设施(例如合资伙伴)建立/联络
2.确认合同:与加工合作伙伴确认签订合同
3.运输材料:将原材料,零件或半制成品的出货安排到海外加工合作伙伴;安排成品/半成品的进口
4.制造完成:进一步将产品加工成最终的最终产品;检查成品/半成品;向香港托运人安排最终产品的出口
5.准备付款:准备向海外加工合作伙伴支付手续费
进出口贸易的基本程序2进出口贸易业务流程是怎样的
1、报价:贸易双方进行沟通,了解各自的需求,确定产品的具体要求、交货方式、产品价格等细节。
2、签单:贸易双方达成意向之后,签订《购货合同》,这笔交易正式开始,《购货合同》需要确定产。
3、付款:在国际贸易中,常用的付款方式有三种:信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
4、备货:出口方按照要求备货,产品检验,申请进出口货物需的进出口许可证,这是一个比较复杂的一个环节。
5、包装:出口方按照合同进行包装。
6、通关手续:出口方根据所在国的法律法规办理货物的通关手续,通过结关放行后,产品才能装船,然后通知出口商已经装船的消息,同时在运输单位处取得已签发的运输单据,由买方审单、付款。
7、外贸收款:由出口商缮制单据,进行出口收汇步骤,此时开立信用证的银行承担着第一付款责任,简单点来讲,不管实际货物有哪些状况,只须出口商能提交全部单据,同时和信用证规定“单单相符”,没有出现信用证不符点的情况,银行便要给出口单位付款。
8、进口关税交纳:进口商在用提货单据向船公司提货后,要到海关处申报,并且依法缴纳进口关税;
9、进口检验:进行产品检验确认,出现不达标产品则根据索赔条款向相关负责单位进行索赔(可能为船公司、出口商或是保险单位),此时交易便正式结束了。
进出口贸易的基本程序3进出口贸易的含义
进出口是指国家(地区)与国家(地区)之间的贸易往来,进为购入,出为外销,进口和出口的综合。通过缔结契约进行买卖商品,包括劳务、技术等的'一系列具体业务。
进出口贸易是在一定的历史条件下产生和发展起来的。形成进出口贸易的两个基本条件,一是社会生产力的发展导致可供交换的剩余产品的出现;二是国家的形成。社会生产力的发展产生出用于交换的剩余商品,这些剩余商品在国与国之间交换,就产生了国际间的进出口贸易。
进出口贸易的准备
(一)公司开通进出口权。(不开通没法进出口)
(二)去公司开户银行开设美元账户(不开设没法收美金)。
(三)建英文网站。(不是必需,但建议建一个网站展示产品用。国外客户来中国看厂的成本太高,大部分卖家还是趋向于通过网络来查看公司规模和技术、加工能力的。)
(四)整理产品信息,翻译成英文。建议把产品按类别列清,准备好、视频、文字描述等信息备用。
(五)招聘外贸员。
(六)开通阿里巴巴国际站或其他B2B。(不是必需。在没有B2B等网站之前,国内的外贸市场也做的很好。)
(七)如果财务不懂出口退税等事宜,建议提前联系好代理记账公司。
(八)建议提前联系好一家代理报关、出海的公司。
法律主观:
一、进出口贸易流程是怎么样的
(一)备货与报验
1、备货:主要包括按 合同 和信用证的要求生产加工或仓储部门组织货源和催交货物,核实货物的加工,整理,包装和刷唛情况,对应交的货物进行验收和清点。2、报验:凡按约定条件和国家规定必须法定检验的出口货物,在备妥货物后,应向中国进出口商品检验局申请检验,只有经检验出具商检局签发的检验合格证书,海关才放行,凡检验不合格的货物,一律不得出口。
(二)催证、审证和改证
1、催证:在按信用证付款条件成交时,买方按约定时间开证是卖方履行合同的前提条件,尤其是大宗交易或按买方要求而特制的商品交易。2、审证:应注意政治性,政策性审查。
二、进出口权办理流程
(一)进出口权办理流程为:
1、到工商局增加经营范围。
2、到税务局办理税务登记变更
3、外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续,取得进出口资质。
4、到海关注册登记,进入海关系统,取得海关进出口代码,以备进出口报关时调用。到出入境检验检疫局备案,取得检疫备案代码。
5、到省外汇管理局取得外汇帐户开立许可,并出口备案。
6、到省国税办理出口退税登记手续。
7、中国电子口岸XX数据分中心备案办理IC卡审批,将海关、检疫、外管局和国税等几个部门的数据联网,进口付汇及出口申请核销单、收汇和退税时所用。
(二)《对外贸易法》第十一条
国家可以对部分货物的进出口实行国营贸易管理。实行国营贸易管理货物的进出口业务只能由经授权的企业经营;但是,国家允许部分数量的国营贸易管理货物的进出口业务由非授权企业经营的除外。
三、进出口贸易融资方式
(一)进口押汇
进口押汇是指开证行在收到信用证项下单据,审单无误后,根据其与开证申请人签订的《进口押汇协议》和开证申请人提交的信托收据,先行对外付款并放单。开证申请人凭单 提货 并在市场销售后,将押汇本息归还开证行。
从某种意义上看,它是开证行给予开证申请人的将远期信用证转化为即期信用证+进口押汇这样一种变通的资金融通方式。但由于一些银行以进口押汇之名掩盖垫款之实,故其业务发展受到一定限制。
其实,对于银行而言,无论是与一般的流动资金贷款相比,还是与远期信用证相比,相当于专项贷款并使银行押有货物所有权的进口押汇,实际上安全得多,收益也更好。而对外贸企业而言,进口押汇一方面使贷款期限比较灵活,可以降低成本;另一方面在人民币贷款利率与国外相应贴现利率基本持平的情况下,可以利用人民币而不是外币押汇,以防范汇率风险。当然,从银行的角度看,它还可以通过完善内部制度、收取一定保证金、严格审查进口商品并调查其市场前景等多种措施,以避免“假押汇、真垫款”和因进口商品不适销对路造成不能及时归还押汇本息的情况发生。
(二)进口托收押汇
进口托收押汇是指代收行在收到出口商通过托收行寄来的全套托收单据后,根据进口商提交的押汇申请、信托收据以及代收行与进口商签订的《进口托收押汇协议》,先行对外支付并放单,进口商凭单提货,用销售后的货款归还代收行押汇本息。
无论对于银行或外贸企业而言,进口托收押汇的优点和进口押汇相比,大体一致。但银行自身的风险却远远超过进口押汇。因为进口押汇是建立在银行负有第一性付款责任的信用证业务基础上,如果单单相符、单证一致,即使开证申请人不付款,开证行也必须履行对外付款的义务。这样,如果剔除汇率风险和利息两个因素,进口押汇并没有给开证行带来更大的风险。而进口托收则属于商业信用,无论进口商是否付款,代收行都没有责任。但如果为进口商续做进口托收押汇,进口商无疑将原本给予出口商的商业信用转给了代收行,从而加大了代收行的风险。作为代收行,应当根据进口商的资信情况、业务情况、抵(质)押/担保情况,为其核定一个押汇额度,供其周转使用,做到拓展业务和防范风险的有机结合。
(三)限额内透支
所谓限额内透支,是指银行根据客户的资信情况和抵(质)押/担保情况,为客户在其银行往来帐户上核定一个透支额度,允许客户根据资金需求在限额内透支,并可以用正常经营中的销售收入自动冲减透支余额。国内银行的存贷合一即属透支融资方式。
限额内透支如客户根据贸易合同,在收到货物后需要向国外汇一笔钱,在帐户里无款或款项不足的情况下,它也不必提前两周或一周向银行申请贷款,而只需在办理好相关批汇手续后,在汇款当日提交支票购汇汇出即可。但目前国内银行较少采用这种融资方式,主要原因在于它现实地降低了银行的赢利水平。从长远观点看,随着我国服务业竞争的不断加剧,银行利润率的降低是必然趋势。
法律客观:在这种情况下,挂靠者甚至不需要到公司上班,在自己家中用一台电脑即可完成外贸交易----有时甚至是大宗交易。这种自由的SOHO(small-homeoffice)方式颇受有经验的外贸人的欢迎。不过,做外贸SOHO需要比较深厚的外贸知识技巧,有对进销两方面渠道较强的把控能力,因此并不推荐外贸新手去做。如果交易金额不大,但又不能像网上小店那样可以用“国际快递+网上支付”方式简易操作外贸的,还可以选择个体工商户外贸备案。自2004年新版《对外贸易法》出台以后,放开了对个体工商户进行出口业务的限制,理论上个人也可以申请外贸经营权了。申请上也没有资金限制,具体步骤是:1.在工商局办理个体工商户注册。2.到外经贸委作个人外贸经营权登记。3.到海关办理“中国电子口岸”入网手续。4.到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。5.在银行开立个人对外贸易结算帐户,办理外汇收付。个人申请外贸权虽然并不困难,但因为是个体工商户身份,在经营中承担无限责任,风险较大。加上个人的商业信用毕竟有限,即便取得了外贸权,实际操作中也很难运用各种基于商业信用和银行信用的结算工具等,因此目前而言还只适合特定产品或小额交易。有了自营进出口权、代理出口、挂靠、个体工商户外贸备案四招,外贸之门为虎添翼此敞开。