外贸行业需要经常和海外公司进行沟通，海外邮件收发稳定就非常重要，因此很多网友在BBS上讨论大家都用什么企业邮箱。我们公司也是做外贸的，之前出现过海外客户接收不到邮件，影响项目进度的事。后来换了TOM企业邮箱，这种情况就没有再出现了。我们当初决定换邮箱之前，特意去了解了一下，外贸行业适合用什么邮箱。了解到的情况是：IP信誉度、发送邮件是否顺畅是重要因素，而TOM企业邮箱在这方面做得还挺好的，在全球范围内，能确保每一封邮件及时投递和顺畅接收。
怎么找外贸订单
外贸订单寻找方法有：利用在线市场和交易平台、参加国际展会和展览、建立良好的口碑和客户关系等等。
1、利用在线市场和交易平台
随着互联网的迅猛发展，越来越多的外贸订单通过在线市场和交易平台完成。诸如阿里巴巴、GlobalSources等平台提供了全球买家信息和供应链。企业可以在这些平台上注册账号并发布产品信息，吸引潜在买家的注意。通过积极推广和优化产品信息，提高搜索引擎排名，企业有机会与海外买家建立联系，进而获得外贸订单。
2、参加国际展会和展览
国际展会和展览是企业寻找外贸订单的另一重要途径。通过参展，企业可以展示产品、拓展市场、寻找合作伙伴等。展会期间，企业可以与来自世界各地的买家进行面对面的洽谈，加深彼此了解，并促成订单的达成。此外，展会还是获取市场信息和了解竞争对手的绝佳机会。
3、建立良好的口碑和客户关系
良好的口碑和客户关系是吸引外贸订单的关键因素之一。企业可以通过提供高质量的产品和优质的售后服务，赢得客户的认可和信任。满意的客户通常会给予企业推荐和口碑传播，吸引更多的买家和订单。此外，与老客户保持良好的关系，进行定期的回访和跟进，也是获取更多订单的有效方式。
外贸的一般流程：
1、客户询盘：一般在客户下purchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry，做一些细节上的了解。
2、报价：及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，PerformaInvoice给客户做正式报价。
3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchaseOrder。交易确认以后，制作外贸合同。
4、准备交货的时候，制作商业发票、装箱单、核销单、报关单，申请商检通关单等报关出口。
5、报关后海关退返核销单、报关单的收汇联与核销联等。
6、交货付运后，得到提单。
7、如果付款方式是信用证等方式付款，需要制作、申办、整理客户所需的全套单据，如发票、装箱单、商检证、产地证、受益人证明等等以收取货款。
8、凭收汇银行水单、核销单、报关单核销联等办理核销与退税。
找外贸订单的方法可参考以下方法：
1、通过电子商务平台，交易会接触有意向性的客户；
2、要定时给老客户发邮件，介绍新的产品，让外商对你的产品有好的印象；
3、定时参加展会，比如广交会之类的；
4、利用新兴的B2B电子商务来开发新客户。
怎么做好外贸订单？
1、首先你需要具备接单的能力，最重要的一点就是找到靠谱的供应商给你提供产品，这就是你的后盾。
2、只有后盾给力，才有机会拿下外贸订单。因为自己不是生产厂家，所以你的供应商的资质最好是生产厂家，能开具增值税发票，能提供后续你退税需要的一些纸质资料等等。
3、注册一家公司，由于外贸接单要退税就必须要走公账，所以你需要注册一个公司。
4、对外贸的流程要相当熟悉，如何回复客户的询价，如何做报价，做形式发票，合同，箱单等等。以及报关需要的报关资料，合同、发票、箱单、托书、报关委托书、报关单、申报要素等等。这些是最基础的操作。