1、先准备好印章,首先需要去制作印章,根据公司实际需求,可以选择圆形或方形这两种形状。
2、分配好使用权限,将单证章的使用权限分配到相应的人员,外贸公司的单证章盖错或者盖漏都可能导致不必要的争议,因此需要明确每个人在何种情况下可以使用单证章,并严格进行监督和管理。
3、盖章时注意事项,需仔细核对文件内容:签署双方的名称、签订时间、数量、金额等信息必须正确。
1、先准备好印章,首先需要去制作印章,根据公司实际需求,可以选择圆形或方形这两种形状。
2、分配好使用权限,将单证章的使用权限分配到相应的人员,外贸公司的单证章盖错或者盖漏都可能导致不必要的争议,因此需要明确每个人在何种情况下可以使用单证章,并严格进行监督和管理。
3、盖章时注意事项,需仔细核对文件内容:签署双方的名称、签订时间、数量、金额等信息必须正确。
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