外贸单证国际贸易结算知识
在国际贸易中,越来越多的进出口商选择汇款与保函相结合的方式,因为其不仅可节约成本、加快收款时间,而且还可以通过保函所提供的银行信用,合理、有效地平衡、分摊交易风险。下面是我为大家分享外贸单证国际贸易结算知识,欢迎大家阅读浏览。
发展成果
发展一:信用证业务合规管理意识增强
根据UCP600第2条款关于?信用证是指一项不可撤销的安排,无论其名称或描述如何,该项安排构成开证行对相符交单予以承付的确定承诺?的规定,在信用证实务中,开证行、保兑行、被指定银行承担付款责任的前提,是受益人提交了相符单据。显然,单据是信用证运作机制的一个核心内容。因此,长期以来,国际商会、银行、进口商、出口商、法律司法人士等对信用证业务的关注点都更多地集中在如何根据信用证条款、UCP的相关适用条款以及国际标准银行实务来确定受益人提交的单据是否是相符单据。
在过去的一年里,为了进一步防范虚假贸易或利用构造贸易进行不当套利,有效打击洗钱和恐怖主义融资等犯罪行为,银行与监管机构均进一步加强了对信用证业务的合规管理,不仅强化了对开证申请人和受益人的尽职调查,而且仔细审核信用证所涉及的基础交易,包括海关数据核查、提单核查、通过银行数据系统进行敏感信息筛查等。我国人民币汇率双向浮动的宏观汇率政策以及银行和监管机构共同采取措施对贸易背景真实性实施的严格审查,有效地制止了企业利用进口跟单信用证进行不当套利,确保了进口贸易能够真实反映实体经济的运行情况,维护了金融秩序,净化了与进口贸易相关的金融生态环境。
发展二:银行见索即付保函(包括备用信用证)业务快速增长
银行见索即付保函,是银行根据申请人的要求向受益人开立的保证文件,一旦受益人提交了符合保函条款和条件的单据,保函开立行即须履行其付款的确定承诺。备用信用证和银行见索即付保函在性质和操作层面基本相似,只是适用的国际惯例和法律有所差异。银行保函项下,受益人提交的单据一般是表明申请人在哪些方面违反了基础关系项下义务的受益人声明,且按照《见索即付保函统一规则》(URDG758)第15条款,?该声明可以在索赔书中做出,也可以在一份单独签署的随附于该索赔书的单据中做出,或在一份单据签署的指明该索赔书的单据中做出?。因此,与跟单信用证项下一般会要求提供发票、装箱单、运输单据、保险单据等相比,银行见索即付保函所要求的单据比较简单,所涉及的单据不符点纠纷也相应比较少,操作成本比较低,交易效率则比较高。
在国际贸易中,越来越多的进出口商选择汇款与保函相结合的方式,因为其不仅可节约成本、加快收款时间,而且还可以通过保函所提供的银行信用,合理、有效地平衡、分摊交易风险。特别是随着我国?一带一路?战略的逐步推进,我国基础设施建设能力将不断对外扩展,将会为银行保函、备用信用证业务提供更大的发展空间。
发展三:信用证与保函实务、国际惯例与法律融合的研究
长期以来,我国进出口企业和银行十分重视对国际惯例和规则的学习和研究,包括《跟单信用证统一惯例》、《见索即付保函统一规则》、《国际标准银行实务》等。随着在解决国际贸易结算纠纷方面不断积累的实践,我国企业和银行愈加认识到学习和研究国外信用证法律、保函法律、货物买卖法律等的重要性。在国际商会中国委员会的积极支持与推动下,我国企业、银行以及学术界在过去的一年里已着手启动新维度研究项目,将实务操作、国际惯例与规则与相关法律融合在一起,积极进行专题、动态回顾与分析,以助力我国的进出口商和银行更有效地维护其合法权益。
未来趋势
纵观国际贸易的发展历史,国际贸易结算方式的发展经历了从现金结算到非现金结算,从?交货?付款到?交单?付款以及从基于商业信用结算到基于银行信用结算的历程。而从这一发展历程中我们可以看到,实现货币收付的安全与高效、降低买卖双方的交易成本以及平衡买卖双方的风险负担,是国际贸易结算发展的核心与主旋律。展望国际贸易结算发展的未来趋势,以下四个方面值得我们关注,并需要我们采取更多的行动。
趋势一:电子信用证业务是必然之路
电子信用证是指利用电子技术等先进科技技术开展信用证全流程业务,是从电开信用证、电子通知信用证、电子交单、电子审单及至电子付款的全流程电子化运作。信用证早期是以纸质材料通过信函方式开立的;随着通讯技术的发展,信用证的开立逐步通过电报、电传方式开立,如今信用证几乎都是通过SWIFT(环球同业银行电讯协会)系统开立的。
目前在电子信用证全流程运作过程中,最薄弱的环节是电子交单。国际上已建成的一些第三方系统平台,如BOLERO(Bill of Lading Electronic Registry Organization)系统、ESS(Electronic Shipping Solutions)系统、TSU(Trade Services Utility)系统和TRADECARD、CCEWEB、CARGODOCS等,都在积极推动电子交单。以BOLERO系统为例。该平台以互联网为基础,支持包括进出口商、银行、保险公司、承运人、运输行、港务机构、海关和检验机构等传输、交换、核查电子单据与数据;同时,客户可以通过权利注册申请实现货物所有权的在线转让,银行可以通过该平台进行开证、信用证通知、审单等。中国很多知名的公司都已加入BOLERO系统,如中国银行、中国工商银行、中国农业银行、中信银行、中国海运、中国五矿、中化、宝钢等。
当前,推动电子信用证的全流程运作的关键并不是技术与共识的问题,而是要重点做好以下两方面的工作:
一是修订与完善EUCP。国际商会分别于2002年和2007年相继发布了《跟单信用证统一惯例关于电子交单的附则》的EUCP1.0版本和EUCP1.1版本,用以指导和规范电子交单与电子审单。但即使是EUCP1.1版本,总体来说也非常简单,不能解决电子信用证全流程运作所面临的问题,因此,尽快丰富和完善EUCP十分必要。
二是防范单据伪造与变造。与纸质单据不同,在电子信用证项下,由于所有单据的缮制与提交都是通过电子信息方式,因此单据的伪造与变造变得非常容易。如果根据UCP600第34条关于?银行对任何单据的形式、充分性、准确性、内容真实性、虚假性或法律效力,或对单据中规定或添加的一般或特殊条件,概不负责?的规定,那么在电子信用证全流程运作中,防范单据伪造与变造就成为势必要解决的问题。
趋势二:汇款或托收方式与银行信用相结合
前文提到的汇款与托收,是基于商业信用而使用的结算方式。相比信用证而言,这两种结算方式更加简单,操作成本相对更低,但是对进口商和出口商的风险分配是不均衡的。例如:在货到付款的结算方式项下,进口商收到货物后可能由于财务困难而不能付款;在承兑交单的结算方式下,进口商获得单据提取货物后,在承兑到期日可能因现金短缺而无法付款。因此,将汇款或托收方式与银行信用相互融合的结算方式或将成为新的发展方向。具体有三个发展方向:
方向一,汇款与银行见索即付保函(包括备用信用证)相结合。
方向二,托收与银行保付相结合。银行对以进口商为付款人的票据进行保付,当进口商不能按时付款时,由提供保付的银行进行付款。
方向三,银行付款责任(Bank Payment Obligation,BPO)。在以赊销为基础的'汇款方式下,根据国际商会(ICC)发布的《银行付款责任统一规则》(Uniform Rules for Bank Payment Obligation, URBPO),当通过贸易服务平台(Trade Service Utility,TSU)产生的数据相匹配后,由一家银行(通常是买方银行)向另一家银行(通常是卖方银行)发出了一项不可撤销的在特定日期的付款承诺。这种新型结算方式的核心是将汇款方式与银行付款责任相结合。在BPO项下,银行无需再开立信用证,受益人无需准备单据并提交单据给银行,银行也无需审核发票、装箱单、运输单据和保险单据等;买卖双方的银行需要做的就是通过贸易服务平台(Trade Service Utility,TSU)进行核心数据匹配。一旦数据相符,买方银行即承担付款责任,并在约定的特定日期进行付款。BPO极大地减少了单据的缮制时间、传递时间和审核时间,从而可更有效地减少单据的不符点纠纷。鉴于这种结算方式的原理与信用证的原理相似,有同仁预测,银行付款责任(BPO)的结算方式有朝一日会取代信用证结算方式。
在BPO的发展与推广过程中,需要关注以下三点:其一,核心数据的真实性。与信用证项下的电子交单不同,在BPO的运作机制下,银行仅是进行核心电子数据的匹配,因而这些核心数据该如何采集、如何传递以及如何保证这些数据的真实性与时效性就成为关键。只有清晰、合理地界定卖方及卖方银行、买方及买方银行以及相关被指定方的权利与义务,上述问题才能得到妥善解决。其二,货物所有权的在线转移。在国际贸易中,无论选择哪种结算方式,买卖双方都需要实现货物所有权的转移。在BPO项下,如何在有效控制风险的前提下,及时转让并控制货物所有权是至关重要的安排。其三,不断、及时修订与完善《银行付款责任统一规则》。尽管《银行付款责任统一规则》已在全球范围内实施,但是该规则尚未经过实践的考验,特别是考虑到《跟单信用证统一惯例》已经历近百年的发展过程,几经修改直至UCP第600号出版物,仍存在一些争议之处的情况。
趋势三:强化合规管理与尽职调查
根据国际标准银行实务和国际惯例与规则,在处理信用证和见索即付保函时,银行不会越过单据表面而介入单据所涉及的基础交易,而仅仅是审核信用证和保函所要求的单据,并对相符交单进行付款,除非知晓存在单据欺诈或基础交易欺诈;而在托收和汇款方式项下,银行提供结算服务时甚至不会审核与贸易相关的单据,如发票、运输单据、保险单据等。但是进口商和出口商是银行所服务的客户、是银行业务往来的交易对手,本着?审慎与尽职调查?的原则,银行必须详细调查进口商和出口商的合法经营范围、交易能力与生产能力、贸易背景的真实性与合规性,以积极防范、有效制止虚假贸易、构造贸易;同时,要坚决杜绝为与洗钱和恐怖主义活动相关的贸易提供结算服务。
趋势四:跨境人民币贸易结算发展前景广阔
2015年10月8日,人民币跨境支付系统(一期)成功上线运行。人民币跨境支付系统(CIPS)可以为境内外金融机构人民币跨境和离岸业务提供资金清算、结算服务,是重要的跨境人民币结算金融基础设施。目前,人民币已经成为中国第二大跨境支付货币和全球第四大支付货币。有理由相信,随着人民币在对外直接投资、对外项目贷款等方面越来越广泛的使用,随着与人民币汇率及利率相关的金融衍生产品的发展,将有越来越多的进出口商在其国际贸易中使用人民币进行结算。
;外贸会计和普通会计的区别有哪些
外贸企业应收账款管理的问题与策略论文
在学习、工作生活中,大家总免不了要接触或使用论文吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。你写论文时总是无从下笔?以下是我为大家收集的外贸企业应收账款管理的问题与策略论文,仅供参考,欢迎大家阅读。
摘 要:
随着“一带一路”的发展,经济全球化,贸易自由化的深入与发展,我国的外贸企业面临着日益复杂的海外应收账款风险,内部控制也是外贸企业实现现代化管理的要求。文章对外贸企业应收账款风险管理及改进措施进行了分析,首先阐述了应收账款风险管理的意义,接着讨论了外贸企业应收账款管理中存在的四个问题,最后结合相应问题,提出了外贸企业应收账款风险管理的改进措施,以为有效防范外贸企业应收账款风险提供参考。
关键词 :
外贸企业,应收账款,风险管理;
引言:
随着我国的进出口贸易总额量每年大幅增加,外贸企业对经济发展起着巨大的推动作用。随着贸易总额的连年增长,外贸企业的数量也在递增,国外应收款的数额也在大幅度提高,国外客户应收账款问题已经成为了外贸企业所面临的一大难题。随着市场经济环境日趋复杂,针对目前的形式而言外贸企业需进一步改进应收账款风险管理措施,保障资金回笼,才能有效推动企业经营实现可持续发展。
一、外贸企业进行应收账款风险管理的背景意义
企业的应收账款其主要来源于企业的赊销行为。在竞争激烈的国际市场经济中,企业要想生存发展,要想扩大销售,提升公司的市场占有率,提高企业的综合竞争力,必然会带来应收账款的增加,应收账款形成后会给企业带来巨大的资金压力和机会成本,会给企业造成重要的影响。
然而,目前我国一些外贸企业规模小,管理制度不健全,风险意识淡薄,抗风险能力差,国际贸易经验不足等问题,往往容易造成重视订单而忽略应收账款的风险控制。而一味的追求扩大销售争取订单,盲目赊账,导致应收账款不能按时无法收回,将形成企业的坏账。中小型外贸企业的流动资金本来就很紧张,一旦发生较大金额的坏账,很可能导致资金链断裂,使企业无法正常经营。应收账款的风险主要体现在以下几个方面:第一:应收账款的汇率风险;第二,应收外汇款增加企业的机会成本和管理成本;第三,应收账款的坏账风险。
二、外贸企业应收账款管理中存在的问题
(一)出口信用风险管理意识淡薄
我国外贸企业为了扩大出口规模,提高市场占有率,往往采用商用信用的方式出口货物,但是由于缺乏信用风险内部管理机制和管理经验,导致我国企业逾期的应收账款大大增加。出口信用保险及社会中介机构提供的资信调查、评估及应收账款的追收等业务构成了我国外贸企业出口信用风险管理服务体系。但是有些网络信息并不真实,所以很大程度上难以满足外贸企业的实际需要。同时,好多企业并没有通过中国信保来投保,没有将信用风险转移,致使有些海外应收账款无法追回,仅凭自身实力无法规避应收账款的系统风险。企业海外的坏账损失使企业经营的现金流量减少,增加经营风险。
(二)缺乏国际结算风险意识
不同的国际贸易结算方式有不同的利弊,以我国目前最常用的信用证结算方式为例,信用证的结算方式主要是银行信贷为主,因此在中国,外贸结算则是最安全和使用相对较多的结算方式,但是信用证清算方式同时存在一定程度的风险,主要因为开证银行要求信用证以贸易为基础的信用证以书面形式进行认证,以及目前国内外贸企业在签署合同以及进出口货物信用清算方面经验不足等方面导致。
(三)客户信息不完善,信用信息收集流于形式
外贸企业针对有意向签署合同的客户,在签订合同之前,企业的信用管理部门需要对海外客户信用进行评估,以充分调查海外客户的实际规模及性质,确保合同达成,但在实际的执行过程当中许多外贸企业在信息收集和资料整合以及对客户的评价等方面都缺乏真实性和有效性的,相关工作人员对信息采集评估工作不重视导致信息收集工作缺乏使用价值,使得评估信息采集工作流于形式,一些外贸企业的相关销售人员为了完成和提升个人的销售业绩甚至提供客户的虚假信息,徇私舞弊的行为往往忽略了信息收集的可靠性和真实性。另外,从相关人员角度来讲,由于销售人员缺乏财务知识,在与客户沟通时往往存在对客户提供的信息不敏感,捕捉不到有效信息也会直接导致企业获取的信息不准确,从而导致信息评估困难,企业对客户信用的分析和评估失真等问题出现。
(四)各部门之间缺乏沟通
应收账款管理是一个全方位、全过程管理,涉及部门多,企业内部门与部门之间的协调和沟通就显得尤为重要,企业经营过程中任何一个环节出现披露都有可能直接导致应收款项无法收回的情况发生。在日常经营管理中,好多外贸企业上到管理部门,下到职能部门相互之间的协调和信息沟通一旦缺乏准确性和时效性,都有可能影响到企业的正常运行,更严重的会直接影响应收账款的收回。
三、加强应收账款管理的'策略
(一)增强企业信用管理风险管理意识
1. 加强对信用风险的管理
外贸企业要加强对信用风险的管理,增强企业信用风险管理的意识,建立完善的信用风险管理体制,能够清楚的认识到国际贸易的复杂性和信用风险管理的重要性。在金融危机时代,外贸企业树立以“现金为王”的财务管理理念,企业需要完善和改进现金流量管理体系,对企业现金流进行动态监测,避免企业出现资金流断裂的情况从而导致企业无法正常的运行和经营,另外,外贸企业要想增强企业资金流动性,需要进一步加强与海关和国家外汇管理局部门的沟通协调等基础工作,从中获取相关政策信息,从而能够充分利用国家进出口优惠政策对价格风险的管理政策,也能够有效降低企业的管理成本和经营费用。
2. 新金融工具的使用能够有效降低应收账款的风险
新金融工具的使用可以有效地降低企业应收账款的风险,例如投保出口信用保险,首先,出口信用保险作为规避经济损失的有效手段,在出口贸易收汇有安全保障,出口信用报销在企业出口贸易发生损失时给与经济上的补偿,避免呆坏账发生;第二,出口信用保险可以为企业获得出口信贷融资提供便利;第三,可以提高企业的风险管理水平,投保的过程就是一个防范和控制风险的过程。通过投信用保险来保障收汇的安全,规避收汇风险。
(二)国际结算方式多样化
对于不同国家的客户,采用不同的结算方式。出口企业在选择国际贸易结算方式时应从安全收汇、资金占用、手续繁简和银行费用等方面综合分析。除了要考虑结算方式本身特点,还要考虑结算方式之外诸如出口产品特点、市场供求状况、贸易对象资信、运输方式、交易金额、汇率波动、国家政策等因素,力求选择最合适恰当的结算方式。企业为了保障出口货物与收汇安全应该对存在的结算风险做出进一步的改善策略,比如开证银行方面,需要选择资信评级好的银行开立,还要根据不同的情况采取不同的措施来防范开证银行风险。其次,规范出口合同,保证所签的外贸合同合法、有效;出口外贸合同中的项目内容和仲裁条款,违约条款等必须明确,保证外汇收汇的及时和安全。再者,认真、仔细地审核信用证,严格按照信用证规定交单,以保证在信用证规定的时间内能够收汇。
(三)完善客户档案管理,加强对客户的资信调查
针对特殊重要客户,企业可针对内部人员配置情况进行信用调查工作落实,也可委托第三方收集客户信用信息,对特殊重要客户的信用评级不容忽视,需建立专门的档案管理部门,根据往来业务收付款情况,对客户的付款和信用状况进行信用等级的设立和评定,在交易中,针对信用等级低的客户需要采取措施进行有效的风险规避,首先,可以限制交易产品数量。其次,交易付款条件需要严格设立。最后,发货应分批次进行,在上一批次货款未结清的情况下,禁止发下一批,有效避免公司损失。
(四)加强各部门之间的相互协调与沟通
外贸企业在应收账款管理过程中,涉及部门、环节和人员众多,首先要细化各部门的岗位职责和权限,确保各部门之间职责和权责明确,分工合理,信息畅通。在应收账款风险管理上,首先外贸企业应设置专门的资金管理工作组,指定完善的信用政策,同时,针对客户资金评级、付款方式等,需要加强监控,从而有效辅助业务部门加强应收账款风险管理。建立健全应收账款的监控体系、预警机制。应收账款的监控体系应包括赊销的发生、收账、逾期风险预警等各个环节。财务部门对应收账款的分析管理,计提坏账准备金,计入当期费用。财务部和销售部门也要及时和客户进行账款核对,保证应收账款的准确性。另外还需要内部各部门之间的共同努力,在管理过程中,要注意各部门之间的协调。做好合同签订与审核,有效规范合同格式,完善合同内容,有效避免部分客户利用合同漏洞,出现欺诈等行为,降低应收款项管理风险。
四、结语
本文对外贸企业应收账款风险管理及改进措施进行分析,首先阐述了应收账款的概念,接着讨论了外贸企业在应收账款管理中存在的风险管理问题,最后结合相应问题,提出了一些针对性的外贸企业应收账款风险管理改进措施。应收账款在外贸企业经营管理工作中占领重要地位,有效的应收账款管理体系能够保障外贸企业资金的有效回笼,是企业稳定发展的重要基石,尤其是针对海外客户,一般海外业务涉及的金额巨大,具有风险较高、回收成本高、程序复杂等特点,如果应收账款出现问题,将会严重影响企业健康稳定的发展,外贸企业要不断地通过实践经验,发现应收账款管理中存在的一系列问题,及时采取有效的措施应对,才能保证企业健康和稳定发展。
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[5]黄凤臣.企业应收账款管理存在的问题及对策探析[J]现代商业,2020(04):139-140.
;1、工作内容不同:外贸会计主要是以出口退税为主,而普通会计一般是由总账会计,包括原始凭证、记账凭证、总账明细账、出具报表、报税等工作。2、工作要求不同:外贸会计一般要求要有一定英语能力和一些出口进口知识,而普通会计则要求具有一定深度的财务知识。3、薪资不同:外贸会计因对接出口类的,薪资会比普通会计的要高,而普通会计的薪资要低于外贸会计。
外贸会计在国际贸易企业中,主要是以提高经济效益为目标,采用复币记账法,运用一系列专门方法,对企业的国际贸易业务进行核算、分析、预测和控制的工作。
外贸会计的工作内容包括:一般贸易进出口退税业务,来料加工业务进出口业务实操,进料加工业务进出口业务实操,深加工方式下进出口业务操作,配套相关理论知识与注意事项,除了以上,还涉及到报关、商检、核销、电子口岸、软件操作、免抵退税申报等相关知识。
普通会计就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位,通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。