外贸销售开发信是指公司向潜在或现有客户发送的邮件，以促进销售。这些信件通常包含对公司产品或服务的介绍，同时还可能包含价格信息、样品和其他营销材料。开发信可以帮助公司在竞争激烈的市场中保持竞争优势，增加销售额和客户忠诚度。因此，编写出引人入胜的外贸销售开发信是非常重要的。
编写外贸销售开发信需要注意以下几点：首先，开始段落应该明确表明公司的目的，并引起读者的兴趣。其次，中间段落应该详细介绍产品或服务的特点和优势。最后，结尾段落应该强调产品或服务的价值，以及促进读者采取购买行动的好处。此外，在写信过程中，要避免出现拼写错误和语法错误，这会让读者对公司信誉产生负面印象。
怎么写外贸开发信，让客户多一些的回复？
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外贸开发信全攻略：奥道中国为您详细讲解外贸开发信如何写、如何回复、如何提高成功率三步走，为您开发潜在客户增加了筹码。以下将一一分析：
外贸开发信如何写
外贸开发信并不要求您使用华丽优美的词句。您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，奥道中国专家总结了几方面的内容，希望对您写作外贸开发信有借鉴作用。
每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的外贸开发信写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”，“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其实我们简单的来理解一下，每次外贸开发信的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的外贸开发信读起来热情，友好，就像两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。
由于您写的外贸开发信都是有其目的性的，所以您的外贸开发信里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封外贸开发信是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。这完全可以通过外贸开发信中的语气语调来表现。
不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的外贸开发信也必须能够充分体现您的真诚。不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。
跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量开发信文件。所以，外贸开发信一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。如果是不符合主题或者对外贸开发信的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。
我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry ,your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。
特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。
还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。
就像前面提到的，要用简洁朴实的语言来写外贸开发信，让您的开发信读起来简单，清楚，容易理解。用常见的单词，避免生僻或者拼写复杂的单词。一个单词可以表达，就不要用词组。多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”这些让句子变得冗长的连词。
在同一封外贸开发信里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward” “dispatch”等。因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。
当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。
请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
前面我们说过，外贸开发信不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。
外贸开发信如何回复
外贸开发信的回复，涉及到外贸开发信的优劣质之分，即有效地区分回发信的质量如何？是否是潜在客户？是否能带来收益？请看下，外贸开发信的优劣评判标准。其次再考虑以下应用：
给买家的回复，奥道中国认为要迅速、及时、专业。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。
这一点是特别针对写电子邮件的。也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是很重要的一个部分，您的邮件给对方的第一个印象就是通过标题来完成的。如果标题没有内容，看起来象群发的垃圾邮件的话，很多买家就会直接删除。比如这样的标题“How are you?” ，“Can we work together?”，建议您改成“Proposal: Bright Ideas Imports--Zhejiang Textile's Partnership Opportunity”或者“Introduction: Our Product Offerings for Bright Ideas Imports.”这样您的邮件会显得更加专业。
写完之后，一定要检查。最基本是要确保拼写和语法正确，然后检查一下您所提供的事实，数据等是否有错。我们都会犯错，但即使在您的信函里有一个极小的失误，也可能会破坏您在沟通方面的可信度，并使人对您表达的其他信息投下怀疑的阴影。
外贸开发信，如何提高成功率
1、奥道中国专家认为最重要一点：多了解你的潜在客户，进行分类、分析（地区、产品、年龄等因素综合分类并分析）、评价，开发的客户井然有序（包括数量、质量）。否则，就会物极必反、事倍攻半！建议每日3-5封为佳；
2、重点单一、精准开发和广播、群发收（群发覆盖、筛选，精准开发）相结合，重点开发的客户要针对需求，开发信内容因人而异；群发收可以使用事先准备好的模版，能得知对方联系人姓名的，单个发，更改称呼；不能的，没办法，密件抄送；
3、多熟悉产品，产品知识决定你给客户的第一印象是否专业；
4、重视价格（虚盘），适当的价格决定了你的开发信，你，你的公司，你的产品对客户的潜在价值；
5、尽可能避免外贸开发信的各种常规错误。
6、重视跟踪！！！
7、细节决定成败，思考才有长进！
成功开发潜在客户，奥道中国认为需要外贸开发信的三步走以及长期地跟进，其前提必须知已知彼（对自身产品、市场、文化等了解，以及对客户地分类、甄别、分析），统筹规划、因材施教、有的放矢，从而实现精准营销、不断获得成功、百战不殆。
什么是外贸函电，怎么写？
外贸中的开信，无论是外贸老手还是新人，都是绕不开的话题。从广义上讲，开信是持续获得客户，扩大业务规模的必要手段。写小说和书信是外贸人的基本功。只有写完信，你才能开始。首先，我们要明确发函的定义和目的是什么。
开信，顾名思义，就是作为外贸人第一次接触客户的邮件或消息。目的是开发这个潜在客户，希望建立业务合作，收获订单，拓展业务。无论是通过邮件、社交媒体上的评论、私信等方式发送。，这一切都是为了有效地向潜在客户传递信息。
其次，拆信有多重要。
评论和私信多为文字交流，无法承载丰富的和视频内容，交流往返成本高，无法留下交流记录。虽然在与客户建立初步联系后，使用社交软件进行日常交流是一种很好的方式。然而，在给客户发送电子邮件的各种方式中，最有价值的是电子邮件，它是最快、最便宜、最充分、最有效且不易被误解的沟通方式。
最后，既然如此重要，如何才能写出一封有效的信呢？
在我们开始讨论如何写作之前，让我们回忆一下你是如何阅读电子邮件的:
打开你常用的邮箱收件箱，是被营销、通知、会员邮件筛选的吗？在这些邮件中，你是快速浏览关键词挑出感兴趣的，还是通过倒序/时间顺序定位对应时间段的邮件？那些明显是营销邮件，没有提供任何价值的邮件的打开率是多少？数百封未读邮件中，你每次打开几封？打开后你会看几封信？
回想这些，你有没有发现，你作为一个客户，对邮件的选择标准是非常严格的？作为一个外贸人，给客户发公开信要经过第一关，但是要写好标题，保证公开信是客户打开的。
第一，写好标题，提高打开率
到现在，无数人写了公开信标题，迭代出各种版本。结合很多老外贸人的亲身经历，小爷从自己的实战经验中总结出了几个大大提高开信阅读率的方法——
提及收件人关键信息
提及收件人的公司名称/产品名称/行业/地区:特别针对俄罗斯零售商，xxx的行业报告。
写下收件人的名字:给亚历克斯/亲爱的丹
无论是收信人的名字，还是行业或公司的名字，都是为了让你的信在第一时间与客户取得联系。毕竟大家都喜欢关注和自己有关的事情。很多合作伙伴会说，每天要发几千封公开信，哪里有时间把收件人姓名、公司名称一个个优化，这其实是一个涉及客户分级管理和模糊用词的技巧。这部分我们下次再讲。现在只要记住“跟我有关，我很喜欢”这个原则，你就可以利用这个原则延伸出更多与客户有关的信息，并在标题中体现这些信息。
给出兴趣点
或折扣:春季销售免费送货/便宜/降价27%
原产地优势:中国制造(原产地优势，代表价格优势)
直接报价:报价
现在盈利也不算早。更何况我们在开信阶段还没有和客户建立起稳定的利益关系。用直觉兴趣吸引，是最高效最直接的方式。虽然这样的标题在“广撒网”阶段可能不会带来很多回复，但是回复之后的后续效率会比较高，因为客户在开信阶段就已经被筛选过一次了。所以，给出一个明确的兴趣点也是一个优秀的开头信标题。
反映及时性
产品/信息的及时性:更新/新闻/最近
折扣及时性:最后一天
时效性:下午6点前
这种标题用起来会有比较好的打开率，但是要注意使用的频率。不要频繁使用这种称呼，这样反而会引起客户的反感，影响印象。
第二，给客户提供价值，创造答辩机会。
当客户打开一封邮件时，通常只需要5~10秒就能决定是否继续阅读。除了常规的公司信息和产品介绍，我们邮件的内容是否能快速为客户提供价值，内容是否能与客户互动空，这些都决定了我们打开的邮件是否会被阅读下去然后回复。
利他与共赢
在写邮件内容的时候，我猜大家的心态应该是“来买我的产品吧”。当客户收到电子邮件时，他们的大部分内心活动可以总结如下-
一位来自巴西的老板在推特上抱怨道。
在信的内容上，一定要避免与同行同质化，同时给客户提供他们真正关心的信息。比如这个老板，他不再需要在文中看到博眼球的内容，而是需要实际的、具体的信息，比如:发货周期、货运方式等。内容越具体，越能引起老板的兴趣和回复的欲望。
当客户要求挖掘机时，必须记住，他实际上需要的是一个洞。
场景客户需求
场景已经广泛应用于TOC和国内互联网行业营销——卖一个人的饭不是饭，是独处，但不是随意的状态；第二杯半价。两个人也不算便宜，但是不管怎么选，总有人愿意陪你，愿意分享现场。
在外贸行业，开发客户时，也可以为客户创建相应的场景:
假设交易后客户享受7*24小时客服，实时更新物流信息，迭代优先试用新产品...
三、做好基础工作，提高信件的准确送达率。
在说这个方法之前，请先反思一下。你是通过什么渠道获得发件人的邮箱地址的？你能知道这个频道的限制保证吗？是不是有很多合伙人拿着自己买的行业的单子，然后开始发，不管单子是哪一年的？
电子邮件地址是正确和准确的。
确保邮箱地址正确有效，必须有可靠的信息来源。不走捷径，不走非法渠道。不仅会有法律风险，而且无法获得有效真实的客户信息。
有但不限于以下几种发展客户的有效手段，这里就不讨论了:海关数据、企业黄页、搜索引擎等。
不要被拦截，确保进入收件箱。
邮箱打开率低的朋友应该明白，国外邮箱服务器的反垃圾邮件机制灵活而严格。如果你希望你的邮件有回复率，你必须确保避免使用垃圾高频词。只有这样，客户才能收到你的邮件，邮件才会正常显示在收件箱里，而不是垃圾桶里。再华丽的字母也需要被看到，否则只会是赤裸裸的零。那么什么是垃圾高频词呢？以下是一些简单的例子:
百分之百免费
家庭收入
100%满意增加销售额
4UJ增加流量
接受信用卡可以增加你的销售额
立即行动
不可信的交易
您请求的广告信息
从上面的例子可以看出，这些规则和我国现行的广告法类似，所以需要避免绝对化的词语、夸张的、吸引眼球的词语，要客观、克制。
总而言之，写一封成功的信要做到:
第一，写好标题，提高打开率
1.提及收件人的关键信息。
2.给出兴趣点。
3、体现时效性。
第二，给客户提供价值，创造答辩机会。
1、利他、双赢
2.客户需求场景
三、做好基础工作，提高信件的准确送达率。
1.电子邮件地址是正确和准确的。
2.不要被拦截，一定要进入你的收件箱。
最后，安利一个帮助邮件投递提高效率的小工具:XTransferCRM。邮件跟踪功能可以清晰了解客户的邮件阅读状态，为标题优化、关键词优化、内容改进提供可靠的数据反馈，提高邮件投递优化和成功效率。
感谢您的阅读。祝你有一个超高的开信率，高回复率和优秀的成交率。
贸易通是什么？
贸易通是一款功能强大的网上贸易办公软件，主要面向外贸电子商务服务、电子商务行业外贸服务办公平台，方便大家有计划的办公，平台上还有很多搜索引擎推广，可以让全世界的人看到自己的商品，大大提高员工的办公效率，可以进行贸易相关的推广等，海量的贸易网站信息查看方便。