CI 是“Commercial Invoice”的缩写,中文意思是“商业发票”,其是外贸交易中买方支付订单的必须凭证之一。CI 中记录了买卖双方的基本信息、商品名称、数量、单价、总价、交货方式、付款方式等关键信息,以便海关、仓库、物流公司等进行清关、清关等处理。
CI 外贸中的意义非常重要,它不仅是买方支付订单的凭证,也是卖方收款的凭证。在货物装船后,卖方需要提供正式的 CI,以便买方支付全额款项,并在到达目的港口后接收货物。因此,CI 的准确性、完整性和及时性是非常关键的。
总之,CI 是外贸交易中不可或缺的重要文件之一,其作用包括记录、支付、清关等多个方面,因此与海关、仓库、物流公司等相关机构交流时,需要尽量准确描述和提供 CI,以确保运输和支付的顺利完成。
怎么样才能接到外贸的订单?
接外贸加工订单的方法有:找外贸公司合作、获得订单;承接一些大工厂的外包订单;利用展会采购商名录、找买家找订单等。
1、找外贸公司合作、获得订单
国内没做过外贸的加工厂可以找外贸公司合作,接外贸公司的订单,外贸公司订单虽然利润比较低一点,但是可以积累一些经验,知道外贸对产品的一些规格要求,方便后期自己做。
2、承接一些大工厂的外包订单
一些大工厂,外贸订单量很大,凭自己的生产能力是无法按时完成交期的,我们可以和这些大公司合作,但是你得有过硬的生产能力。
3、利用展会采购商名录、找买家找订单
对于小工厂来说,参加展会太费钱。但是展会的影响力又很大,可以考虑购买展会采购商名录,名录中有采购商的公司名称、****和其常采购的产品、可以对此进行深入研究、寻找合适的买家。
做好外贸订单的建议:
1、确认订单细节
在接到订单后,第一步是确认订单细节,包括产品型号、数量、价格、交货时间、运输方式等。如果有任何不清楚的地方,及时与客户沟通,确保订单细节准确无误。
2、确认付款方式
在确认订单细节的同时,还需要确认付款方式。外贸订单中常见的付款方式有电汇、信用证、托收等。不同的付款方式有不同的操作流程和风险控制措施,需要根据实际情况选择合适的付款方式。
3、安排生产和采购
确认订单细节和付款方式后,就可以安排生产和采购了。如果是自己生产的产品,需要根据订单要求安排生产计划;如果是采购的产品,需要与供应商确认交货时间和质量要求,并及时跟进采购进度。
现在得国内企业都把生意拓展到国外,自然而然我们就需要接一些外贸订单来盈利,我们先简单说一下找订单得一些渠道,同样的分线上和线下两种:
线下推广一般就是通过展会这类活动去开发客户,跟进客户,从而完成订单;
线上推广有着几种常见的方式:
1、邮件。这是最常见的,成本低,快捷方便,至于如何去写这封开发信,可以多去参考一些优质模板,提高订单成交率。
2、搜索引擎。这类推广范围较广,时间效果更佳持久,也是很多外贸人比较喜爱的推广方式。
3、外贸b2b平台。B2B平台信息量广泛,获取及发布信息方便快捷,且直接。
4、海关数据。这类推广的优势是客户精准度高,还可以进入买家的“供应商数据库”,进一步了解其需求,坚持沟通,不过对业务能力室友一定要求的。
5、社交媒体。社交媒体聚集人群比较多,也比较活跃,可以直接贴近客户,先做朋友后谈生意。
获取客户之后,接下来就是去进一步沟通交流,首先要了解自己的产品,知道自己产品的具体详情,同时要清楚知道自己的市场,产品定位等,以便后期的客户开发。第二个就是报价,再报价之前先要搞清楚客户需要的产品得具体规格,尽快回复客户,如果不能当下给出回复要记得说明原因。