只要有50万注册资本和一间30平米的办公室就可以了。公司注册可以让代理去做。也可以自己去做。都是很简单的。总共下来费用大约在一两万。主要是国家税务、海关等部门硬性规定购买的一些设备、软件费用较高。如果注册资金少于50万，不能办理一般纳税人资格，也就不能享受大部分的出口退税，只能得到最高6%的小规模纳税人退税。 具体的手续如下： （一）注册一般公司 要注册一个公司，首先想好经营什么，怎样经营好，再来注册。要不，注册了也没有用，注册了公司是需要很多成本的，不是一件“好玩”的事情。 前期可行性分析调查，建议你自己认真的考虑一下。接下来谈谈如何注册公司，需要哪些手续、怎样操作。 一、选择公司的形式： 普通的有限责任公司，最低注册资金3万元，需要2个（或以上）股东， 从06年1月起新的公司法规定，允许1个股东注册有限责任公司，这种特殊的有限责任公司又称“一人有限公司”（但公司名称中不会有“一人”字样，执照上会注明“自然人独资”），最低注册资金10万元。 如果你和朋友、家人合伙投资创业，可选择普通的有限公司，最低注册资金3万元；如果只有你一个人作为股东，则选择一人有限公司，最低注册资金10万元。 二、注册公司的步骤： 1.核名：到工商局去领取一张“企业（字号）名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网（工商局内部网）检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业（字号）名称预先核准通知书”。这一步的手续费是30元。 （30元可以帮你检索5个名字，很多名字重复，所以一般常见的名字就不用试了，免得花冤枉钱） 2.租房： 去专门的写字楼租一间办公室，如果你自己有厂房或者办公室也可以，有的地方不允许在居民楼里办公。 租房后要签订租房合同，并让房东提供房产证的复印件。 签订好租房合同后，还要到税务局去买印花税，按年租金的千分之一的税率购买，例如你的每年房租是1万元，那就要买10元钱的印花税，贴在房租合同的首页，后面凡是需要用到房租合同的地方，都需要是贴了印花税的合同复印件。 3.编写“公司章程”： 可以在工商局网站下载“公司章程”的样本，修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。 4.刻私章： 去街上刻章的地方刻一个私章，给他们讲刻法人私章（方形的）。费用大概20元左右。 5.到会计师事务所领取“银行询征函”：： 联系一家会计师事务所，领取一张“银行询征函”（必须是原件，会计师事务所盖鲜章）。如果你不清楚，可以看报纸上的分类广告，有很多会计师事务所的广告。 6.去银行开立公司验资户： 所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户，你要告诉银行是开验资户。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。 银行会发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。 注意：公司法规定，注册公司时，投资人（股东）必须缴纳足额的资本，可以以贷币形式（也就是人民币）出资，也可以以实物（如汽车）、房产、知识产权等出资。到银行办的只是货币出资这一部分，如果你有实物、房产等作为出资的，需要到会计师事务所鉴定其价值后再以其实际价值出资，比较麻烦，因此建议你直接拿钱来出资，公司法不管你用什么手段拿的钱，自己的也好、借的也好，只要如数缴足出资款即可。 7.办理验资报告： 拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。一般费用500元左右（50万以下注册资金）。 8.注册公司： 到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概3个工作日后可领取执照。 此项费用约300元左右。 9.凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。 10.办理企业组织机构代码证： 凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用是80元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。 11.去银行开基本户： 凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理，否则，会多收100元的验资帐户费用。 开基本户需要填很多表，你最好把能带齐的东西全部带上，要不然要跑很多趟，包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公财章、法人章。 开基本户时，还需要购买一个密码器（从2005年下半年起，大多银行都有这个规定），密码器需要280元。今后你的公司开支票、划款时，都需要使用密码器来生成密码。 12.办理税务登记： 领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。 办理税务登记证时，必须有一个会计，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。你可先请一个兼职会计，小公司刚开始请的兼职会计一般200元工资就可以了。 13.申请领购发票： 如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。 最后就开始营业了。 注意每个月按时向税务申报税哦，即使没有开展业务不需要缴税，也要进行零申报，否则会被罚款的。 有二点你可能比较关心： 1.公司必须建立健全的会计制度，你可能担心自己不会，怎么办？刚开始成立的公司，业务少，对会计的工作量也非常小，你可以请一个兼职会计，每个月到你的公司帮你建帐，二、三天时间就够了，给他200-500左右的工资即可。 2.公司的税额： 营业税：销售商品的公司，按所开发票额的4%征收增殖税；提供服务的公司，按所开发票额的5%征收营业税。 所得税：对企业的纯利润征收18-33%的企业所得税。 小公司的利润不多，一般是18%。对企业所得税，做帐很关键，如果帐面上你的利润很多，那税率就高。所以，平常的购买设备都要开发票，你吃饭、坐车的票都留起来，可以做为你的企业运作成本。 二种税的区别：营业税是对营业额征税，不管你赚没有赚钱，只有发生了交易，开了发票，就要征税；所得税，是对利润征税，利润就是营业额扣减各种成本后剩余的钱，只有赚了钱，才会征所得税。 还有其它各种各样很多种的税，但没有多少钱，主要是上面二种，特别是所得税非常高。 （二）如何注册外贸公司 如何注册外贸公司 [size=2]一、公司成立 1、租好办公室。 2、想好公司的名字，到工商局名称核准（市级到市工商局，省级到省工商局），到工商局领表，填表，并按规定准备材料，主要是股东身份证复印件、授权书、简历等，很简单。 3、拿到名称核准通知书后，到银行开立临时账户，将注册资金打进去。 4、找一会计师事务所，出验资报告。 5、拿到验资报告后，到工商局办理营业执照。 6、到技术监督局办理代码证及IC卡。 7、到国税、地税办理税务证并申请一般纳税人资格。 二、办理进出口经营权 1、网上申请进出口经营权资格，提交后按要求准备材料交到区外经委，转市外经委，转省外经委批准，取得进出口经营资格。 2、到工商局作经营范围变更。 3、到税务局作经营范围变更。 4、到当地海关备案。 5、到外汇管理局办理进、出口核销登记并开立美元帐户。 6、盗税局办理退税登记，领取退税证。 6、你电子口岸登记，先到技术监督局审核盖章，再到工商局审核盖章，再到税务局审核盖章，再到海关领取操作系统、读卡器、IC卡等。再拿IC卡到外经委、外汇管理局办理IC卡备案，到海关备案，到电信局买17999上网卡。 7、到进出口检验检疫局办理登记，申请产地证、普惠制产地证注册。 8、在网上申请hexiaodan，再到外汇管理局买hexiaodan。 9、到海关买报关单。 可以开展业务了。 其间需准备的材料种类繁多，公章无数，最好将各种证件原件、公章带在身边，并复印无数证件。 看到大家对这个话题感兴趣，我就把需准备的材料简述一下： 一、认定增值税一般纳税人 1、《申请办理增值税一般纳税人的报告》 2、《营业执照》（副本）复印件 3、、《税务登记证》（副本）复印件 4、、《银行开户许可证》复印件 5、经营场所产权证明或房屋租赁合同复印件 6、企业法人、经办人、办税人员和主要财务人员身份证复印件，以及年检合格的主要财务人员《会计证》复印件，以上人员非本市人口需提供《暂住人口居住证明》 7、《专用invoice保管措施情况说明〉 8、《财务核算办法》和《专用invoice使用、保管制度》 9、保险柜的invoice复印件 10、固定电话的安装及交纳话费的invoice复印件 11、所需其他材料 二、海关注册 1、企业基本情况登记表（向海关申领） 2、《营业执照》复印件 3、、《税务登记证》复印件 4、、《银行开户许可证》复印件 5、经营场所产权证明或房屋租赁合同复印件 6、《进出口经营资格证书》 7、董事会成员名单、委任书、身份证及个人简历 8、财务制度、帐薄设置情况、财务人员名单 9、《全国组织机构代码证》 10、报关专用章、法人章 11、管理人员情况登记表（法人代表、主管会计师各一份） 三、申请进出口经营权 1、企业申请书 2、《进出口经营资格盛情表》（网上申报并打印） 3、《营业执照》复印件 4、、《税务登记证》复印件 5、《全国组织机构代码证》 6、法定代表人身份证复印件 7、验资报告复印件 四、退税登记 1、《营业执照》复印件 2、《一般纳税人资格认定证书》 3、《税务登记证》复印件 4、《银行开户许可证》复印件 5、《企业报关注册登记证明书》 6、《进出口经营资格证书》 7、《全国组织机构代码证 8、《企业出口退（免）税登记申请书》 9、《公司章程》 10、法定代表人急办税员身份证复印件 11、授权书 12、其他材料[/size]
外贸流程
成立商业性质的外贸新公司初期，如何建帐？如何做帐？
手工帐吗？
现金 银行日记账是必须有的 文具店有卖 成本的你可以直接买
每天的现金 银行流水 都要记录
在文具店 你还能买到 记账凭证纸 支出单 费用报销单之类 你每样都可以买 反正不贵 以后那个用的多就再买
帐页纸也有卖的
一般 商贸企业 会计科目 就是 现金 银行 库存商品（这个你可以根据你们情况下面划分明细 比他裙子 裤子 上衣等） 固定资产 应付职工薪酬 实收资本 主营业务收入 成本 管理费用 销售费用等
新公司如何建帐建账是很简单的工作，把票据理顺了，按时间顺序来做账就可以了，你如果不是会计，可以请专业的会计来帮你做这一切，要是在北京，我可以免费帮你建账。
服务业新公司如何建帐见<<小企业会计制度>>
财政部网
如何写具有商业性质的文案商业性质的文案策划步骤商业性质的文案
1 懂得你商业的目的是什么;如推销产品 还是服务？
2 清楚策划的本质：讲策划作为一项专职的任务来做，还是炒作，还有公益。要针对不同层次做成不同的介绍，重点突出。
3 理清使用者群体：认清楚你的消费群体，策划才会有重点，有渠道获得好的效果。
4、确定时间段，选择在一个合适的时间，针对事件进行营销。:hbxinji./bbs/show.asp?id=635
如何编辑商业性质的百度百科？有需要的话，找我吧，我是专业写百科的！
什么词条，什么连线都可以加（非违法）
商业性质的单位,利润如何计算?
销售收入和销售成本科目核算
购进商品 （不考虑税金）
借：库存商品
贷：现金（银存）
销售
借：现金（银存）
贷：销售收入
借：销售成本
贷：库存商品
销售利润＝销售收入-销售成本
新装修公司成立如何该如何建帐要建账首先根据企业性质来定会计科目，如工业会计科目，然后按科目顺序在账本上填写（根据公司业务需要用到的科目）一般刚成立公司设的账本有总账，明细账，现金日记账，银行日记账。账建好后开始启用
如何成立公司 农业性质的问一下，这个专案归你负责吗？
您的问题不够具体，您能说一下这几个问题吗：
你提到的“大型农庄”是什么样的，主打的是有机农业还是绿色食品？
乡 *** 支援这事靠谱吗，在外地投资的对吗？与县或市里农业局关系怎么样？
有更上层的关系支援吗？
这个专案预计要投入多少资金，占地多少亩？土地租金是多少？怎么支付，按年还是股份，基地是在镇上还是在村里？具体在什么城市？是设施农业类还是露天种植？
我先说说你的问题吧，土壤检测这个简单，直接去找当地土肥站，如果有乡 *** 支援，让他们去办，还可以要求当地农业局作为专案申报，这样可以免费获得的绿色食品 牌照，有机的不清楚，应该他们也能办下来。
至于会不会主动帮您办，要看您公司的投资规模和当地的经济状况，更关键的一层就是上层的关系……，如果仅是乡 *** 支援，那需要主动要求和协调，他们不会主动帮您办的
单位成立初期时，如何做帐，才能使公司合理避税？首先刚成立肯定是没有多少收入的,但是刚成立有很多费用,购买固定资产记住一定要索取发票,进货也要发票,因为只有发票才能入帐,收据是不可以入帐的
说到合理避税是指避企业所得税,增值税,营业税开了发票是避不了的,是一定要交的.所得税是盈利了才交,那你可以适当的做成亏损,因为刚成立的公司,亏损是很正常的
费用发票当然不是越多越好了,有比例的:招待费不能超过收入的千分之五,广告费不能超过收入的百分之二,促销费不能超过收入的千分之五
新公司帐务问题？如何做帐？1、可以从12月份开始建帐，把以前的都记在12月份，在摘要栏注明实际发生日期好了。（但是原始票据上的日期不可以早于营业执照成立日期）
2、是的，记入开办费。
3、如果金额比较小，可以直接转为管理费用。如果金额比较大，则不短于五年摊销。（如果没有业务发生，即使金额较小也建议你不要转入管理费用，等有业务发生时再转，07年只剩12月份了，没必要做成第一年就亏损）
4、固定资产根据购入发票入帐。次月开始计提折旧。
借：固定资产 贷：银行存款
次月计提折旧时，借：管理费用（或制造费用等）贷：累计折旧
5、固定资产当月增加不提折旧，当月减少照提折旧。
6、没有业务就一直零申报。
7、税法规定开办费在开始经营的次月起，不短于五年摊销。摊销时，借：管理费用 贷：开办费
回答补充问题：好象除了何时建帐大家的回答不太一致外，别的回答都是一样的啊
按要求是办好税务登记证就要建帐的，但是在实际工作中稍晚几个月也没事的，这种情况很常见。
如何成立外贸公司
国际贸易的一般流程
外贸部工作流程分析
外贸业务部主要业务工作流程
一.前期的准备工作
1. 网站建设方面
外贸业务的展开必须依托网站，通过一个公司的中英文的网站，来展示一个公司的经营实力，国际贸易不像国内贸易，做国内贸易主要是做业务，买卖双方可以当面接触，可以进行实地考察，而做国际贸易，买卖双方能见到的几率很小，双方只有借助网络平台进行在线商谈具体的商品细节，所以要想做好国际贸易，实现公司发展，必须尽快建立完善的公司网络平台，以早日实现公司目标。
2.发布产品
现在说的发布产品信息，是在网站完善之后，通过各大国际网站，来宣传本公司的网站，以便跟多的客户点击我们网站，扩大公司网站的影响力，以带动进口方的与我公司合作的意图，方便国外客户找到我们。现在我们通常用的发布产品的网站有：中国商品网、Made-in-China、Ecplaza、Tradekey、EC21等国际网站上发布本公司的一些产品信息及****。其中这些网站有些是收费的网站、有些是免费的网站，现阶段我们可以使用免费的网站进行前期的宣传工作，等到后期公司外贸部门发展到一定程度可以进行有偿的网络注册宣传等。我们也可以进行注册国内网站进行宣传，现在的主要目的是进行公司网站的推广工作，扩大公司的影响力。
二.业务联系工作
1.外贸部业务员每天的工作任务
①登入****
业务员进入公司上班后，首先要进入公司的网站，打开以公司名义注册的MSN、雅虎通、QQ等****，查看留言，查看在线联系人，查看有没有在线询盘的客户等工作。
②登入邮箱
登入邮箱，处理客户的邮件，在登入邮箱时要查看邮箱留言、邮件、各种询盘等等。这些要进行邮件的筛选，分析岀重要回复的邮件，次要回复的邮件等。在处理邮件的过程中，要给客户回复邮件，对以前发送的邮件再进行跟踪客户等。
③发送联系邮件
在处理完客户询盘邮件以后，要进行发布联系邮件，在已有的客户联系资料中，根据目前市场需求量的大小选择国外客户进行发布联系邮件。
④处理退回邮件
在发布的联系邮件过程中，会有部分邮件可能由于邮箱错误、网络等方面的原因出现退回的邮件，这时要根据邮件退回的信息处理退回的邮件，最主要的是查处退回的原因，以便下次能发出成功。
⑤在线询盘的处理
对有些在线询盘的客户，要根据目前的市场行情，给客户在线进行报价，双方在线进行价格的磋商，主要有询盘-发盘-还盘-接受等，在客户接受价格之后，尽快要客户下订单，以便我方做合同，以最快的时间把合同传给客户确认，等客户把确认的合同传回来之后，要执行合同。
三．合同签订以后的工作
1.签订合同和合同签订之后的工作
客户确认订单之后，做合同，传给客户确认合同，双方确认合同之后，卖方要进行组织货源，买方要根据双方确认的付款方式（信用证方式：卖方要催促买方尽快开立信用证；T/T方式：要有30%的预付款，要催促买方尽快把预付款回到卖方）。
2.组织货源（备货）及包装
在销售合同和买方签好之后，就需要我们尽快组织货源，我们以和买方确定好的价格在国内寻找质量稳定、价格合理的供货方。我们要在合同规定的时间把货物按照合同的规格生产完，在加工生产货物的同时，我们需要及时和工厂进行沟通，以确保货物的质量。要按照合同的规定包装，合同规定有什么样的包装，在工厂生产加工过程就要严格要求用什么样的包装，以确保包装和合同规定的相一直。
3.检验检疫
在货物生产加工完成之后，我们需要按合同上的要求对货物进行检验检疫。如果合同要求CIQ商检，我们需要和商检局进行沟通，及时安排对货物进行检验检疫，尽快取得商检局核发的《岀境货物通关单》；如果合同规定是做SGS商检，我们要安排货代及时和SGS商检机构取得联系，有SGS商检工作人员做检验，并出具《SGS商检证书》。
应注意在给工厂下订单时要说明商检要求.提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要通知工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。
商检证书是经过出入境检验检疫部门或其指定的检验机构检验合格后而得到的，是各种进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证明书的统称。是对外贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议和仲裁、诉讼举证，具有法律依据的有效证件，同时也是海关验放、征收关税和优惠减免关税的必要证明。
4.安排货代负责出口相关事宜（租船订仓和配载）
在货物组织完之后，我们需要及时和货代进行沟通，安排商检和报关事宜，还要确定船期，和货代确定好货物装船的时间、地点等。以便在合同规定的时间内，将货物安全的运到目的港。按合同的要求是在产地做商检和报关还是在港口做商检和报关。
①.如果跟客户签订的合同是FOB CHINA条款，通常客户会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（SHIPPING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。
②.如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给买方客户。开船前两周书面定仓。
③.如果货物不够一个柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。
④.向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。
⑤.查看船期表，填写出口货物托运单。即可向货运代理办理委托订舱手续。
⑥货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后，及时向船公司或其代理订舱。当船公司或其代理签出装货单，定舱工作即告完成，就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结.
5.投保
货物订妥舱位后，属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。在履行CIF出口合同时，卖方在装船之前，应按照买卖合同或信用证的规定及时办理投保手续。 出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时，应将货物名称、保额、运输路线、投保险别等一一列明。保险公司接受投保后，即签发保险单或保险凭证。
通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中，海洋运输货物保险条款所承保的险别，分为基本险别和附加险别两类：
（1）基本险别有平安险（Free from Paricular Average-F.P.A）、水渍险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险（All Risk-A.R.）三种。
（2）附加险别。附加险别有一般附加险和特别附加险两种类型。
6.报验换单
在货物运到港口后，向港口商检局申请换《出境货物通关单》，这需要凭产地商检局签发的商检换证凭单/条到港口商检局换证。
7.报关
货物集中港区后，发货单位必须向海关办理申报出口手续。由发货单位专业持有报关证人员备妥出口货物报关单，连同装货单、发票、装箱单（或磅码单）、商检证、 出口结汇核销单、出口货物合同副本及有关单证向海关申报出口，经海关官员检查单证和货物，确认单货相符和手续齐备后，即在装货单上加盖放行章。经海关查验放行的出口货物，方能开始装船。这阶段到海关办理手续有四个环节：申报、查验、征税、放行。
一般在拖柜同时就将报关所需资料交给合作报关行，委托做商检通关换单及出口报关。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车 公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。也可以在取得商检局核发的《出境货物通关单》以后，安排货代公司进行出口报关工作。货代公司在取的《出口货物报关单》后要及时寄送到我公司，以便我们公司整合完善全部单据向银行进行交单议付。
8.交接装船
在货物到达港口后，应该直接交接给货代公司，有货代公司按照事先确定的时间装船。在海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备，在装船过程中，出口方委托的货运代理应有人在现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。
9. 发装运通知
对合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险的。如因卖方延迟或没有发出装船通知的，致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖方应承担责任。货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。
装运通知：一般是要求在开船后几天之内, 通知客户发货的细节,装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、预计开航日和预定到达日等。
10. 支付运费
船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。凡需预付运费的出口货物，船公司或其代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。
11. 收取海运提单
即获得运输文件：
①.最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按L/C或客户的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。
②.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客户确认的，要先传真提单样板给客户，得到确认后再要求船公司出正本。
③及时支付运杂费，付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付运费应做登记。
装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货单位，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。
12. 制单结汇
交单指出口人（信用证的受益人）在信用证到期前和交单期限内向指定银行提交符合信用证条款规定的单据。这些单据经银行确认无误后，根据信用证规定的付汇条件，由银行办理出口结汇。
货物装运后，进出口公司即应按照信用证的规定缮制和备妥各种单据，包括汇票、出口发票、运输单据和保险单以及其它合同或信用证规定的所需结汇单证单据。在信用证规定的交单有效期内，将各种单据和必要的凭证送交指定的银行办理要求付款、承兑或议付手续，并在收到货款后向银行进行结汇。
13. 业务登记：
每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。
14. 文件存档：
所有的文件包括P/O、商业发票、装箱单、保险单、L/C、提单和议付文件必须留存一整套以备查用。
四.工作中需要注意的问题
1.与国内的供货商签订的购货合同问题
在与国内的供货商就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商洽谈，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
2.付款方式问题
国际比较常用的国际付款方式有三种，即汇付付款方式、托收付款方式和信用证付款方式。
①.如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。T/T付款方式是以外汇现金方式结算，由客户将款项汇至公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。这种贸易方式，是一般的贸易商首选的付款方式，卖方应争取使用这种付款方式。
②.如果是放帐(给买方一定的付款期限)的客户，或通过银行D/P，D/A等方式收汇等，需经理确认。此种付款方式不赞成使用，对卖方不是和有利，如果是长久的贸易伙伴可以考虑实行。
③.如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后业务员应该仔细审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客户改证。
3.出口结汇时应注意的问题
我国出口结汇的办法有3 种：收妥结汇、押汇和定期结汇。
①采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。
②采用T/T收汇的，在取得提单后马上传真提单给国外买方付款，确认收到余款后再将提单正本及其他文件寄给国外买方。
③如果T/T收汇的，要求收全款才能做装箱的，要等收款后再安排装箱。拿到提单后可立即寄正本提单给国外客户。
4.使用提单应注意的问题
船公司装船完毕，由船长或大副根据装货的实际情况签发大副收据，将大副签发的收货单交原发货单位，出口企业可以凭此单据向船公司或其代理人换取海运提单。
①.提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、出口商结汇所用单据。
②.所签提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。出口商留二份，办理退税等业务，一份寄给进口商用来办理提货等手续。
③.进行海运货物时，进口商必须持正本提单、箱单、发票来提取货物。（须由出口商将正本提单、箱单、发票寄给进口商）。
有进出口权的外贸公司注册的流程：
（一）首先按成立普通公司的流程成立一家贸易公司（注册外贸公司的先期登记办理程序以及所需资料与注册一般公司雷同。只是注意在注册时，经营范畴需参加"技巧进出口、货物进出口"。）
A、选择公司注册资金大小：
外贸公司的注册资本并没有特别限制性规定，一般选择注册资金100万元或是50万元，一人有限义务公司最低注册资金10万元，两人以上有限义务公司最低注册资金3万元。注册资金越大当然越好,公司注册条件，由于给人的感到比拟放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有"进出口"字样的话,香港公司注册处，则注册资金不应少于100万元,香港公司注册,公司的具体的《注册流程》。
B、公司注册资金与增值税一般纳税人的关系
1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额到达180万元以上，可以向主管国度税务机关申请办理增值税一般纳税人的认定手续。
2、公司注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请一般纳税人。
3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米，而且申请了进出口权，则给予特别优惠，可以办理出口退税。
C、注册公司的步骤：
1.核名：到工商局领取"企业名称预先核准申请表"，填写你所筹备的公司名称，由工商局上网检索是否有重名，假如没有重名就会核发一张"企业（字号）名称预先核准通知书"。（名字一般由四部分组成，依次是行政区划+字号+行业特色+组织情势，名字想好5个，备用）
2.租房：
去专门的写字楼租一间办公室，假如你自己有厂房或者办公室也可以，目前(北京)不容许在居民楼里办公,公司注册基本常识。租房后要签署租房合同，并让房东供给房产证的复印件，再到税务局买印花税，税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。
3.编写公司章程。
4.刻法人私章。
5.往银行开立公司验资户：
6.到会计师事务所办理验资报告：
7.注册公司：
到工商局领取公司设立登记的各种表格，包含设立登记申请表、股东（发起人）名单、董事经理监理情形、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。3个工作日后可领取执照。
8.凭营业执照到技巧监视局办理组织机构代码证。
9.凭营业执照、组织机构代码证，往银行开立基础帐号。
10.办理税务登记。
（二）有了公司就该申请进出口权了，只有申请了进出口权才可开展自营进出口业务。
1、现在国度对企业申请进出口权已放开了，并无注册资金及年出口额的限制，只要有营业执照就可以申请。
2、申请进出口权要办理的手续很多，自己往办的话往往耗时较长而且手续烦琐。
3、申请进出口权须要到商务局、税务、海关、电子口岸、外管局等多个部分办理注册备案登记手续。