企业信息化一站式解决方案,全面掌控生产进度、物料库存及成本控制。
罗斯服装ERP是一个强有力的企业资源计划(ERP)系统,该软件适用于管理企业的分销、计划、生产、物料、库存和财务等方面的业务。罗斯软件所开发的系列化软件包, 可为地区性或国际性的企业提供覆盖全企业的解决方案。罗斯服装ERP适用于品牌型企业、生产型企业和外贸型企业,适合服装(针织、梭织、毛织)、皮具(手袋、银包、腰带)、鞋业等服装与服饰用品的专业化流程。
罗斯服装ERP系统涵括了服装行业完整的管理流程,包括开板、成本报价、大货订单、生产排期、物料计划、采购管理、库存管理、车间收发、外发加工、成本核算、财务总帐等完整流程。罗斯服装ERP是一个开放集成的技术架构,成熟的业务流程和随需而变的个性化服务,为不同规模、不同发展阶段的企业,提供了切合实际的解决方案。罗斯软件在ERP领域推出工作流跟单、排期、排产、RFID生产线、万能分析报表,这些技术奠定了罗斯软件不可替代的行业领先地位,为企业不断成功提供了坚实的管理平台。
· 订单管理
完成对订单全面的管理和控制,包括制板、报价、接单、出货和订单跟踪报表。
制板:对板期进行规划,开制板单、查验样板到样板出货、样板计价及对样板进度进行全面的跟踪。
报价:对订单进行成本预算,对外报价。
接单:开制销售合同,对订单进行各种分析并监控订单进度。
出货:对订单进行出货和装箱管理。
报表:对订货和交货进行分析统计,自定义各种分析报表。
· 生产管理
完成对生产过程的管理和控制,包括生产制单、物料需求、布料跟踪、车间收发、发外加工及成本核算。
生产制单:根据板单自动开制全面的生产制单,包括款号、配色配码、图样、工艺、尺寸、物料清单、包装要求、其他
说明,对生产进行科学的排期和全程监控。
物料需求:对生产制单的物料清单进行需求汇总,并对照库存和在途数作出物料采购计划。
布料跟踪:对布料进行检验、测试及布料耗用全过程进行跟踪。
车间收发:对车间领料、生产入库进行登记及控制。
外发加工:设定外发加工工序,开具外发加工合同、外发出库、外发入库管理,根据加工厂交货、领料、质量情况进行
发外费用结算,对外发加工进行监控。
成本核算:对完工的生产单进行成本核算,可以从物料系统引入物料成本,从工票系统引入人工成本,从发外系统引入
发外成本,也可以加入其它成本,如管理费用等。
· 工票管理
对工票飞仔进行电脑化管理,包括设定工序、输入裁单、工票打印、工票分配、工票录入和报表中心,方便计算工人的计件工资和进行生产进度跟踪。
设定工序:针对生产制单设定工序,支持从快速设定工序、预留工序、后补工序、合并工序,引入GSD工业工程概
念,可参考工时、难度等因素打工价,改进单纯凭经验定工价的传统作法。
输入裁单:输入裁床排唛、拉布比例,电脑自动分扎,生成裁剪分扎表;裁剪时充分考虑色差批号、手工扎号、按比例
裁剪、不按比例裁剪、手工裁剪、按实扎录入等多种个性化需求。
工票打印:工票印制模板多种方式自由设定,支持针式和激光打印;可选择工序、选择部位、选择页码范围进行打印,
工票列印记忆功能可减少人为重复列印失误。
工票分配:对特定的工票可分配到某一班组,可一定程度减少工人买卖工票情况。
工票录入:对员工完成的工票进行条码录入;同时提供多种录入方式,包括条码录入、手工输入、无票录入、签名录
入、计时录入和其它方式录入,从而得出准确的计件和计时工资,统计工票时系统会自动提醒是否重复录
入,提示超数,完全杜绝假数、假票及统计误差。支持补飞、返工、掉飞特例。
报表中心:报表中心提供多种自定义的报表、图表,包括工序工价表、裁剪分扎表、生产进度报表、计件工资汇总表、
工人每日产量统计表、裁剪超数表等,帮助管理者轻松掌握生产细节和查控生产进度。
· 采购管理
对采购进行全面的控制,包括物料计划、请购、采购、收料和入库,可以从不同角度查询在仓物料及在制订单的物料。
请购:对一般非生产性物料或其它物品进行请购。
采购:从物料需求计划导入,勾选所需物料进行采购,并发出采购订单;支持从已审核的请购单进行采购,也可以避开
请购程序直接采购;可以并单采购,也可拆单采购,操作时自动提示已购数量。
收料:对供应商所送物料进行暂收入库,并通知QC进行检验,待检验后,确定数量和质量后再做入库处理;支持物料
批号管理,在收料时系统可以生成到料通知,通过短信或提醒中心提示相关部门。
入库:对暂收物料进行登记入库。采购入库时可以调出采购订单或收料单,从中引入相应物料的名称和数量,再作进一
步修改,入帐生效后即改变库存,产生应付款项。
报表:提醒生产期快到未采购的款号,采购已发出送货期已到而未入库的订单,付款期限已到但未付款的订单给操作
者,使得业务操作万无一失。
· 仓库管理
对仓库进行全面的控制,包括期初数据,入库,出库,调拔,盘点,月结。
入库:对采购入库,生产入库,外发入库,一般入库的管理;在物料入库时,可以输入物料的批号和色差,并由系统自
动向相关部门提示到料通知。
出库:对车间领料,销售出库,外发出库,一般出库管理;领料部门根据物料计划和到料通知列出的批号和数量引入物
料进行领料,减少人工输入领料单的繁琐和错漏。
调拔:对订单之间,仓库之间的调拔管理;
盘点:全面,快速的盘点机制;系统支持特定仓库,特定的货品类别进行盘点,打印空白盘点表,根据实盘数经入帐后
即修改帐面数为实盘数。
月结:对仓库进行月结,月结将统计本月所有的进销存数据,并作为下月的期初和年结的依据。
报表:支持多仓库管理,支持库存检索,最高、最低库存报警提示功能。
· 船务管理
对公司进出口货物进行管理,包括合同备案、报关商检、装箱单及各种船务单据管理。
商品编码:海关商品编码贯彻联系所有物料及成品,自动汇总进口料件和出口总数。
备案合同:建立进口料件与出口成品对应关系,自动核销,方便手册加工合同的订立、修改加签。
船务单据:出货单、装箱单、装船通知、出车纸、进口许可证、商检证、产地证的套打和统计功能。
装箱管理:根据销售合同中的装箱要求和装箱比例,自动根据出货单生成装箱单,对应箱号、比例、净重毛重等信息,
经人工修改审核后即可打印装箱单据。
· 考勤管理
对员工考勤进行IC咭电子处理,人事、考勤、工资一体化解决方案,可实现人事档案管理、快捷排班操作、多班次设置、智能调班处理;能够自定义工资计算公式,最后得出准确的考勤分析和工资报表,结合工票管理中的计件工资可以顺利进行工资结算。
数据采集:通过网络将考勤机数据采集到电脑中存储
人事档案:全面的人员档案,包括个人信息、工作信息、介绍担保等其它信息,员工招聘管理、异动记录
排班处理:台历式智能排班,考勤排班直观方便,可对班组进行排班,也可对个人另行排班。
调班处理:可灵活设定调班规则,当员工出现调班情况时,考勤系统可根据实际情况自动识别。
请假加班:请假申请单的录入、查询和统计,可导入一个部门或某个员工进行加班,加班处理可结合实际刷卡数据进行
识别。
考勤处理:根据刷卡记录和排班情况统计考勤结果,生成日报表
签卡处理:对外出、漏刷卡员工由部门主管进行签卡,注明签卡原因
考勤统计:生成考勤月报表,作为工资计算的依据
考勤报表:考勤流水帐、考勤异常报表、考勤日报表、考勤月报表、加班报表、请假报表
工资设置:设置本公司的工资项目、计算公式和计算条件
工资计算:系统根据工资档案、考勤报表和计算公式,计算员工工资,并可从工票系统导入计件工资数据,可输入或从
Excel导入员工调薪、水电费、扣款、补贴等浮动数据,准确计算工资。
工资报表:工资条、工资发放表、银行发放表、计件计时对数表、工资汇总表、部门汇总表等。
餐饮管理:支持计餐、打饭票和实时报餐计餐等多种方式的餐饮管理;通过实时餐饮系统,员工可预先进行报餐,饭堂
根据报餐人数进行配餐;在员工就餐时,如果没有报餐,餐饮机会发出报警,饭堂人员可不予发餐;也可
以针对有无报餐的员工定义不同的扣款标准。
· 应收应付
针对供应商应付款和客户应收款进行全面管理,在外发加工过程中,对牵涉到往来帐目的管理问题,可以通过此系统进行有效处理。
业务关联:业务与应收应付自动关联,业务数据,如采购、出货、出板、外发加工单据,能够自动生成应收应付数据。
往来核销:处理各种往来模式,包括预付款、现款、分期付款、往来款相互冲销等核销模式;
信用控制:对一些分期付款的客户,可以预先设定客户的资信额度、付款额度等,在业务下单时,系统会自动提示本单
的资信额度、欠款情况、余款情况和本单金额,有效进行信用控制。
立帐操作:系统可以根据入库单进行货到立帐,也可以根据进货发票关联入库单,做到票到立帐;
付款核销:在付款界面,选择供应商,系统提示本供应商的未结算单据,输入结算金额,可进行自动核销或逐单进行核
销。
应付调整:由于某些原因应付款有变动时,需要进行应付款调整,在调整时须注明调整原因和对应的财务科目。
报表中心:给管理层提供各种应收应付报表,包括应付款余额表、帐龄分析表、付款核销统计表等;应付款余额表可以
集中反应各供应商期初金额、本月进货、本月付款、期末结余、经手人等综合信息,使资金往来非常清晰、一目了然。
· 财务总帐
所有业务数据,包括分销业务、应收应付、固定资产等数据,最终都可以结转到财务总帐模块。罗斯服装ERP提供标准的财务总帐系统,包括会计科目、凭证处理、财务帐簿、财务报表、固定资产等功能,能够统计标准规范的财务报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表等。支持RFO自定义,可自由增加各种报表,设定公式由会计凭证或科目汇总表中提取数据,满足企业财务分析所需。
典型客户
宁波雅戈尔针织服装
温州森马集团佳韵制衣
东莞东越(以纯)(Yishion)
东莞路华制衣厂
东莞盈升服装
东莞利成服装有限公司
东莞永兴制衣厂
中山雷柏高服装有限公司
中山奴多姿纺织有限公司
中山华宁制衣厂
中山曼西尔奴服装
中山恒茂制衣
中山市汉威服装有限公司
中山市金莱制衣有限公司
中山特岚服饰有限公司
中山美丽华童服
深圳新永胜制衣(Winson)
深圳创尔服装(Missk)
深圳歌力思服装(Ellassay)
深圳米兰登服装(Milandon)
香港通慧国际服装
力精制衣有限公司
佛山市新怡内衣厂
佛山市俪妍内衣厂
佛山市鸿业服装厂
佛山市伊腾制衣有限公司
顺德区美嘉制衣厂
顺德区依兰特服装有限公司
顺德域图服装有限公司
南海锦锋制衣有限公司
南海钜鸿服饰厂
鹤山弘扬制衣厂
广州增致服装(增致牛仔)
广州华亮服装公司
广州市天琦服装有限公司
广州市晓佳制衣有限公司
广州市杰伍服装有限公司
广州爱帛服饰有限公司
广州市裕华丰制衣有限公司
番禺利兴针织服装
系统流程
制单样式
系统效益
服装ERP系统的实施会给企业带来什么好处呢?这是每个企业高层领导在决定采用何种管理方式,何种管理系统的之前的最关心的问题。
1、 解决现存问题
各部门孤立操作,信息不能有效的进行共享;
手工操作经常出现问题,相关部门相互推脱责任,最终造成延误了货期;
仓库库存数据不准确,不能及时为相关部门提供有效的仓库库存数据;
物料计划滞后,经常出现停工待料的情况;
生产进度无法了解,无法根据实际情况对生产做及时的调整安排;
2、 规范业务流程
引入ERP先进的管理模式,进一步规范和优化业务流程,保证企业的长久稳定发展。
3、信息共享和协同作业
各部门从手工作业改为系统操作,各个环节相互关联,查询分析和管理报表及时生成。?
4、 严格控制库存和采购,降低仓储成本和提高资金周转率。
依靠均衡性的生产计划,消除由于材料欠缺而出现的紧急材料采购和突击性的加班加点,保证原材料的质量和车间在制品的生产质量,从而提高整个产品的质量和企业的品牌效应。
5、改善经营决策
企业领导可随时了解生产进度、物料计划、销售、财务等方面的运行状况,提高企业的应变能力和竞争地位。
软件选型
ERP系统关系到整个企业的流程运作和未来发展,企业在选购软件时应该做全面的评估,确保软件能正常运行并产生效益,以下列出了企业容易忽略的六个方面:
1、软件的功能
这个指标是大部企业最为关心的,但很多企业并没有很好地选择,造成购买的软件无法满足实际业务运作的需求,在实施过程中进行二次开发难于跟上企业快速的工作节奏,从而使得ERP实施失败。因此,在购买ERP时,一定要考虑功能是否满足公司现在、甚至未来的业务需要,保证ERP的成功应用和保障公司投入,否则系统能刚上线,可能就要考虑更换更好的软件了。
2、软件的扩展性
有些企业在购买软件时只考虑当时的情况,购买的软件刚刚好能适合当时的运作,一旦一段时间后企业在结构、流程或是规模上有所变化,如果购买的软件没有很好的扩展性就会出现系统适应新的变化,无法正常运行的情况。结果不得不进行二次开发或是重新购买,给企业带来损失。企业在购买较大型的软件系统时,应该考虑到将来 2-5 年内的变化,配合公司的发展规划,评估软件是否具有良好的弹性能够适应将来的变化,这样才能取得最佳的性价比效果。
3、系统性能
性能也是一个重要的评估指标,在如何评估系统性能方面应注意的是必须考虑将来或是超负荷的情况,而不只是看通常的效果,例如:一些软件在演示时或是运行初始阶段速度非常快,一旦运行较长一段时间,数据积累到一定程度,或是由于用户数量的逐渐增加导致系统的负载增大时则性能明显下降,出现速度缓慢、等待时间过长甚至超时而无法运作的情况,严重影响工作效率,这种情况在一些规模企业中尤其要注意。要避免这个问题,应该在购买时进行测试,了解系统在模拟的超额数据量及超量访问请求时的性能,最好的方式是实地考察运行较长时间的成功案例。
4、软件公司的实施力量及服务
再好的软件,如果没有很好的实施,也无法得到预期的效果。实践证明,大多数企业之所以没有达到预期的效果,一个非常重要的原因就是在实施及后期的服务上出了问题。这与软件公司的实施力量及软件本身的实施难度有很大关系,例如:实施一个简单的 HR 系统与实施一套庞大的 ERP 系统其难度是完全不可相比的;同时,软件公司的实施力量及专业程度必须与软件的实施难度相对应,因此,选择一套实施力量和专业水准的软件公司是保证软件顺利上线并正常运行的前提。
5、成功案例
软件的成功案例无疑对软件的及软件公司的全面评估最具说服力,当企业不知如何选择软件时,寻找一个与自己类似的成功案例进行全面评估无疑是最好的决定。同时,对于清楚如何选择软件的企业,对成功案例的深入了解可以对自己的判断做出最好地印证。
外贸管理软件哪个好用
首先,要支持多种生产方式,易神erp系统完全胜任。服装行业的erp至少要支持接单式生产、存货式生产等多种生产方式,同时,能否有效的管理帖牌式生产模式。贴牌生产模式是生产企业非常头疼的问题,因其关系到多方面的关系,稍有不谨慎,就有可能导致混乱。因此,能否实现有效的贴牌管理,在选型时,要作为必要的功能的考量。
同时,要能够支持插单生产。由于市场的变化,如气候的反常等,生产企业接到客户的临时插单,已经是家常便饭的事情,如何解决插单带来的生产计划、采购计划变动等问题,如何在不影响重要客户或者重要生产计划的前提下,合理的安排临时急单的生产,是服装型erp要能够解决的问题。因为其插单与其他行业比起来,要多的多,若其靠手工来处理急单,那工作量要大的吓人。所以,是否能合理的处理插单,企业要根据自身的实际情况,把这作为考核erp的主要指标之一。
另外,边角料等特殊情况的处理方式,易神erp经验丰富。服装行业还有个非常常见的特殊业务,就是边角料如何处理。一块布料裁了一个袖子,剩下的布料如何处理?库存如何计算?下次要用到改布料时,如何领料?这些业务,基本上每批产品,都要遇到类似的问题。这就是通常所说的边角料问题,一般情况下,服装行业会专门设计一个功能来解决此类问题。在实际选型时,企业要特别注意这个功能是否完善,拿一块布出来,让咨询顾问实际操作一下,看看是否符合公司的需求。
除了边脚料,就是尺寸颜色等问题如何处理,易神erp系统处理简单方便。同一款衣服有不同的尺寸,不同的颜色,若都一一重新编码,那么物料编码会呈几何级别上升。不同尺寸、不同颜色的同款衣服编码该如何编,系统提供何种处理方法,该处理方法能否解决实际问题。有些软件通过属性集解决,有些通过客户化解决,无论何种解决方式,只要能帮企业解决问题,就是好的解决方式。总之,企业在选型时,不要听软件提供商顾问在台上天马行空的阐述,要把问题提出来,要在系统里进行实际模拟,看能否真正的解决问题。
最后,准确的销售预测,缩短生产周期,大品牌用易神erp系统好使。服装企业还有一个特点,就是大部分按照市场部门的销售预测来生产,特别是有自主品牌的企业。市场部门的预测直接影响到库存,若预测不准,跟实际误差较大,则会导致库存积压,而这些积压的产品,以后只能折价销售。所以,服装erp系统要能够提供一些销售预测的使用工具,甚至一些智能化的商业分析工具和模型,以提高企业预测的准确度。
主流的外贸管理软件大概分为两大类,你可以根据自己的需求去选择:
1.ERP型外贸客户管理软件:一般以加强销售管理、避免客户流失、全流程参与到企业供应链中为特点。优点是最直接的满足公司老板的需求,而且实现了ERP的功能。缺点是没有以客户管理和销售人员为核心,且系统做的越大,问题越多,一旦涉及到供应链,很难做成精品(国内ERP专业企业也没有做的太好,国外ERP企业的本土化做的不好,而且价格高昂)。
2.客户开发型客户管理软件:以分析客户数据为卖点,帮助用户更好的找到客户。优点自然是更好的解决客户的问题,直击外贸企业的痛点。缺点是这只是搜索引擎、数据公司业务的一个借用,并不是CRM的本质。只解决获客的问题,没有抓住管理客户的本源。使用的初期效果明显,等完成相关客户的搜索以后,增加的新客户就有限了。
赛恩美(CnCRM)是外贸管理软件的后期之秀,是偏重于销售前端的SAAS模式下的客户端,客户管理、报价订单自动化审批是其核心功能,兼顾客户开发,以让销售人员用着顺手为宗旨,打造了客户动态的自动摘要和订单状态的自动提醒等功能,最大限度的提高可用性、工作效率。还提供了丰富的管理数据图表、多层级的销售目标管理和销售审批管理。同时提供咨询服务,体现了软件即服务的理念。